孟婕 趙艷東



隨著人們對個性化印刷品需求的日益增多,可變數據印刷的應用也越來越廣泛??勺償祿∷⑹前葱栌∷⒌囊环N,包括按需印刷的出版物、證卡印刷(工作證、學生證、培訓證等)、票據印刷(門票、入場券等)??勺償祿∷⑵烦税婷嫜b潢設計不變的圖文信息外,還包含有數字、文字、圖像等可變信息。對于小批量的可變數據印刷品來說,數字印刷可以很好地解決可變數據印刷問題。而對于大批量的可變數據印刷品,再單一利用數字印刷方式,成本會大幅增加,無論對印刷企業還是客戶都是難以接受的。因此,本文對大批量可變數據印刷品進行實踐研究,分析不同條件下可變數據印刷成本與效率,以找到最佳的解決方案,為客戶節約成本,同時也提高印刷企業生產效率與服務水平。
小批量可變數據印刷解決方案
1.研究條件
印刷數量要求:某劇場需要個性化定制印刷一套入場券,座椅數量為901個,見圖1。
印刷圖文要求:入場券需要雙面彩色印刷,入場券正面需要印刷排號與座位號可變數據信息,背面圖文不變(無可變數據),見圖2。
成品尺寸要求:73mm×210mm
材質要求:157g銅版紙
2.可變數據文件制作
可變數據文件制作方法很多,這里采用Adobe InDesign軟件進行可變數據文件制作。
①根據圖1劇場座位圖,利用Excel制作可變數據庫,共計901組可變數據,見表1。
②利用Adobe Indesign軟件制作可變數據印刷文件。將Excel文件另存為Unicode文本文件,并在Indesign軟件中調用該數據源文件,見圖3。然后,分別按照“排號”與“座位號”指定數據類型,見圖4。最后,創建合并文檔,即可快速生成901個可變數據印刷文件,見圖5。
3.印刷條件分析與成本核算
根據印刷條件可知,每張入場券正面含有可變數據信息,從1排1座、1排2座,以此推推至23排41座,共計901個可變數據文件。由于該入場券只需要印刷1套,以下分別采用傳統印刷與數字印刷做對比分析:
①傳統膠印解決方案
若采用傳統制版印刷,一般先印刷不變的圖文部分,再打碼印刷可變數據。對于傳統機械打碼器來說,可打印連續變化數字,例如0000001~0001000連續可變數據。從圖4中可以看出,一個入場券版面上含有4個可變數據,并且排號與座位號是非連續(間隔)變化數字。顯然,采用傳統膠印結合機械打碼是不可行的。若完全采用膠印方式進行可變數據印刷,毫無疑問是完全不可行的。因此,對于傳統印刷來講,無法高效率、低成本地解決小批量可變數據印刷問題。
②數字印刷解決方案
對于數字印刷來說,利用Adobe Indesign快速生成可變數據文件后,可導出PDF文件直接進行拼版印刷。以柯美C6500為例,常用紙張尺寸為297mm×440mm(大八開),入場券尺寸為79mm×216mm(含出血)。經計算,入場券在大八開紙張幅面上最多可拼版數量為6個,901個入場券即需要印刷151張八開紙。以八開157g銅版紙雙面彩色印刷市場價5元/張為例,1套入場券的價格為151×5=755元。
由此可見,數字印刷不僅簡便快捷,省時省力,而且成本低,是小批量可變數據印刷的最佳解決方案。
大批量可變數據印刷解決方案
若客戶對以上入場券的需求為100套,數字印刷是否還是最佳解決方案呢?
若仍然采用數字印刷方式印刷100套入場券,依據數字印刷成本核算方法,印刷總價為755×100=75500元。對于客戶來講,這個價格是無法接受的。而如何能夠降低印刷成本呢?
單一采用數字印刷進行大批量可變數據印刷,成本會大幅增加,而單一采用傳統制版印刷更不現實。因此,以該入場券為例,采用數字印刷與傳統印刷相結合的方式進行分析研究,即對于不變的正背圖文版面采用傳統膠印,對于可變數據采用數字印刷。
1.固定不變版面拼版與膠印
傳統印刷采用四開四色膠印機。首先,將圖2入場券正面與背面無可變數據部分進行大度四開自翻拼版,結果見圖6。
拼版完畢后,進行CTP制版與上機印刷。由于數字印刷機走紙幅面為八開,膠印完畢后需要對印品進行裁切,即將印品尺寸由四開裁切成八開,最終入場券裁切成品尺寸為237mm×432mm。
2.可變數據文件制作與數字印刷
①利用InDesign制作可變數據印刷文件時,首先在InDesign圖層面板中建立兩個圖層,圖層1為固定不變版面層(背景層),圖層2為可變數據層,見圖7。然后,根據上文可變數據文件制作方法,可快速生成901個可變數據文件。
②生成可變數據文件后,將圖層1(背景層)關閉,只保留圖層2(可變數據層),見圖8。
③將InDesign生成的可變數據文件導出為PDF文件,生成包含901個頁面的PDF頁面,見圖9。
④利用PDF拼版插件Quite Imposing Plus進行拼版。需要注意的是,拼版頁面尺寸與膠印完畢后印品最終裁切尺寸保持一致,即為237mm×432mm,以保證數字印刷時可變數據與印刷版面的套準定位,見圖10。
⑤將生成的PDF拼版文件導入數字印刷機作業,并進行數字印刷。
3.數字印刷與膠印相結合的成本分析
①膠印成本核算
根據印刷條件,印刷100套入場券,每套901張,需要印刷入場券總數為901×100=90100張。從膠印拼版圖7可知,大度四開紙可拼12張入場券,用紙量為90100/(4×12)≈1900張大度紙,以印刷損耗100張大度紙為例,實際用紙量為1900+100=2000張。再根據紙張成本核算公式:
紙費=實際用紙量×單張紙面積×(克重/1000)×(噸價/1000)
單張大度紙面積為0.889×1.194≈1.06平方米。以157g亮光銅版紙市場噸價5800元/噸為例,紙費為:
2000×1.06×(157/1000)×(5800/1000)≈1930元。
另外,根據印刷成本核算公式:
印刷費=開機費+[(印數-1000)/1000]×[(色令×4)/(500×紙張開型/1000)]
以上入場券需要印數為[90100/12]×2≈15000印,按照四開膠印開機費300元,每色令25元。
需要印刷費為300+[(15000-1000)/1000]×[(25×4)/(500×4/1000)]≈1000元。
綜上,膠印成本共計1930+1000=2930元。
②數字印刷成本核算
根據入場券在八開紙幅面上可拼版數量為6個,90100張入場券需要印刷15017張八開紙。以八開157g銅版紙單面黑白印刷費用0.2元/面為例,15017張可變數據印刷費用為15017×0.2≈3000元。
綜上所述,數字印刷與膠印相結合總計費用為2930+3000=5930元,遠遠低于單一使用數字印刷75500元的費用。
結語
通過以上分析可知,對于小批量可變數據印刷來說,數字印刷無論從成本上還是效率上,遠遠優于傳統印刷。而對于大批量可變數據印刷來說,單一采用數字印刷,成本會大幅增加。通過采用數字印刷與傳統印刷相結合的印刷方式,可極大降低印刷成本。而對于大小批量的界定,印刷企業也可根據按需印刷、個性化印刷要求,通過成本核算與時效綜合分析來安排生產,不但可以降低成本提高效率,還可提高客戶滿意度,提升企業形象。
隨著數字印前技術的不斷發展,利用印前軟件及數據庫技術,生成基于數字、文字、圖像等可變信息的可變數據文件也越來越方便快捷,印刷出版行業從業者要與時俱進,不斷掌握新技術新方法,提高企業生產效率與服務水平。
基金項目:天津市企業科技特派員項目(合同編號:18JCTPJC57800)
單位名稱:天津職業大學
責任編輯:薛金萍 xjp@cprint.cn