高校本科教學審核評估中院系教學檔案的管理

張華姝

摘 要：在高校運行的過程中，教學工作是其中的一項重要內容，而教學檔案則包含著與教學活動相關的所有信息資源，有助于借此來衡量辦學水平、教學質量及管理能力，并且為高校的本科教學審核評估工作提供有力參考。本文結合審核評估與檔案管理二者之間的關系，分析了當前高校院系檔案管理中存在的問題，并對此提出了幾點應對措施，以供參考。

關鍵詞：高校; 本科教學; 審核評估; 教學檔案

中圖分類號：G640? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1006-3315（2019）05-131-001

審核評估作為一種全新的教學評估方式，現階段，在高校開展的各項工作中發揮出了重要作用。審核評估工作的開展，有助于保障高校的教學質量，并且促進高等教育深入改革和發展。此外，審核評估工作還能夠促進高等教育朝著內涵式方向發展，從而促進高等院校的教學水平得到極大提升，教學質量也得到充分保障，以便高校制定更加科學和合理的人才培養戰略，為國家和社會培養出更多綜合素質較高的人才。在開展教學審核評估的過程中，教學檔案發揮著尤其重要的作用，為此，需加強對教學檔案的管理。

1.教學審核評估與檔案管理二者之間的辯證關系

1.1教學檔案是教學審核評估評分的依據

教學檔案資料的形成過程，是高校教學管理、實踐、研究及教師和學生的教學活動及學習活動作用的結果，這些資料是以文件、信息或者材料為載體，并且具有多種不同的形式，如文字、音像、圖表、電子文本等，它們具有較大的保存價值。評估專家需要借此來科學、客觀、全面的評價某一所高校，這些材料信息具有較大的真實性和可靠性，并且包含著完善的信息材料和數據材料，可以將高校在開展教學活動中的概況更好的呈現出來，從而使專家更加詳細的了解高校的教育理念、教學水平、辦學質量及教學效果等。

1.2教學評估有助于促進和檢驗教學檔案管理工作

在教學檔案的基礎上來開展教學評估工作，并且在全面考察高校的辦學情況時，結合教師隊伍建設、教學建設、教學管理、教學效果及教學過程等來進行，從而系統、科學的評判高校本科教學工作情況，并借此來評估某一所高校的綜合實力。借助于教學評估工作的開展，可以充分暴露出教學檔案管理工作中的不完善之處。在教學評估工作的作用下，可以提升高校的檔案管理意識，從而激發他們更加積極、主動的融入到教學檔案管理工作中來，促進檔案管理工作更加標準、規范、系統。

2.當前，高校檔案管理中存在的問題

2.1缺乏完善的教學檔案管理制度

經過大量的調查和研究可知，大多數高校在搜集和管理教學檔案方面存在著較大的隨意性，也沒有明確規定檔案資料的范圍及管理要求，在組織和整理高校教學檔案的過程中，大多數管理人員都只是遵照以往的工作習慣來進行，而且各個學院對于教學檔案的存儲存在著較大的不完善和不統一之處。在教學檔案的管理方面，也一味的要求收集和存放者來對其進行管理，沒有嚴格核查檔案資料的收集情況，在傳閱一些重要的教學檔案資料時，也沒有嚴格依照一定的審核流程，從而極易導致檔案資料的流失。

2.2院系教學檔案管理的信息化程度較低

一方面是缺乏完善和科學的教學檔案管理體系。以往在管理院系教學檔案的過程中，并沒有制定科學、有效的檔案管理制度和文件，從而導致院系在收集和整理檔案資料的過程中存在著較大的隨意性和盲目性。在針對所收集的檔案資料展審核評估時，經常會出現各種各樣的問題，如收集的材料不完善、歸檔不科學、材料調用程序過于繁瑣等。二是教學檔案管理具有較低的信息化水平，過分的依賴教學管理人員的作用。當前，大多數高校在管理檔案材料時仍然沿襲以往的人工歸檔管理方式，采用大量的紙質教學檔案，極大的增大了工作量，降低了檔案管理效率。此外，在存放紙質教學檔案時，也需要大量的存放空間，從而無法保障教學資料的完整和連續。

3.基于高校教學審核評估，加強院系教學檔案管理的措施

3.1為教學檔案規范化管理工作提供完善的管理制度

教學部門對高等教育的本科評估工作按照五年一輪的制度進行，然而，在每學年和每學期都需落實對教學檔案的管理工作，因此，需創建健全的教學檔案管理體系，從而據此來提升對本科評估的效果，并且加強對教學活動的管理。檔案管理制度需嚴格規范檔案的內容、信息、分類方式、查詢流程等，從而為后續的檔案管理工作奠定良好基礎。

3.2加強對教學檔案的信息化建設，提升檔案的利用價值

以往在采取紙質材料來保存檔案信息時具有極其低的效率，并且不方面日后的檔案資料調取。大數據技術的運用以及科學技術的迅速發展促使傳統的紙質檔案發生了較大轉變，逐漸朝著電子檔案方向發展。同時，高校還需加大對先進教學檔案管理系統的開發和引進力度，采取統一歸檔的方式，來存儲教師及學生信息，并且由他們定期對檔案的子賬戶進行維護和管理，學校以及院系相關管理人員可加強對后臺系統的管理作用，實時統計和增補各項數據信息，從而確保對于教學檔案資料的管理更加系統、高效。

4.結語

綜上，本科教學審核評估作為一種手段，有助于高校建立更加完善和科學的教學檔案管理體系。為此，各個高等院校需將教學審核評估工作放在首位，并且據此來更好的規范和管理高校檔案，建立完善的檔案管理制度、加強對檔案管理的信息化建設、加大提升檔案管理人員的專業素質，從而促進高校的檔案管理能力逐漸增強，教學水平和質量得到進一步提高。

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