基于微信的高校新生報到信息管理系統的設計與實現

宋佳 陳廣新 郭金興

摘 ?要： 在“微信”的大背景下，各高校都在探索智慧校園的建設，如何利用互聯網來使新生在報到時節約更多的時間，提高新生報到的工作效率，是建設智慧校園的重中之重。傳統的新生報到流程復雜，耗費學生大量的時間排隊辦理各項手續，同時，學校相關部門工作人員需要進行大量的信息核對工作，工作量大，工作質量難以保證。本文借助微信公眾號平臺，設計出網上新生報到系統，實現新生報到網上“一站式”操作，提高了信息錄入的準確性，簡化了新生報到流程，為高校迎新生工作提供了可靠保障。

關鍵詞： 微信;高校新生報到系統;設計;實現

中圖分類號： TP3 ? ?文獻標識碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.06.006

本文著錄格式：宋佳，陳廣新，郭金興，等. 基于微信的高校新生報到信息管理系統的設計與實現[J]. 軟件，2019，40（6）：2729+33

【Abstract】： In the context of "Internet +"， colleges and universities are exploring the construction of smart campus. How to use the Internet to save more time for freshmen to report and improve their work efficiency is the top priority in the construction of smart campus. The traditional reporting process for freshmen is complex， which takes a lot of time for students to queue up for various procedures. At the same time， staff of relevant departments of the university need to carry out a large amount of information checking， which is a heavy workload and difficult to ensure the quality of work. With the help of the WeChat public account platform， this paper designs an online freshmen report system， which realizes the "one-stop" operation of online freshmen report， improves the accuracy of information input， simplifies the registration process of freshmen， and provides a reliable guarantee for colleges to welcome freshmen.

【Key words】： WebChat; College freshman reporting system; Design; Implementation

0 ?引言

隨著國家的教育方針政策的不斷改變，自20世紀初以來，政府開始實施擴招計劃，截至2019年我國大學生總規模已經攀升至近5000萬，大學教育的普及化正在逐漸實現。隨著大學新生數量的不斷增多，到了每年的9月份，各大高校都會面臨著大學新生報到的一系列問題，而新生報到又是高校管理中重要的一環，關系到后續工作的順利開展和進行。受到擴招政策的影響，高校每年開學季都會接收比上一年更多的新生，需要完成更多新生的報到手續。由于國內大部分高校目前還是采取傳統的人工處理方法辦理新生入學手續，報到手續流程繁瑣且復雜，新生需要耗費大量的時間排隊辦理各種入學手續，相關部門的工作人員也需要花費大量的時間去處理新生報到事宜，就算是配備更多的人員完成信息核對，也難以保證新生報到信息的準確性，還是會極易出現信息遺漏或是信息錯誤的情況。因此，如何借助于計算機信息處理技術，構建新生報到信息管理系統是當前形勢的必然要求。

1 ?基于“微信”的高校新生報到系統的研究背景

1.1 ?傳統新生報到流程模式

針對我校新生報到具體流程的模式進行分析，新生報到在筆者工作的學校流程如下圖所示（如圖1）。

（1）新生持身份證、報到證、錄取通知書，到學生處進行新生身份信息確認，并進行登記，待確認無誤后，打印學生證明，辦理下一步手續。

（2）新生帶著學生證明、身份證、報到證、錄取通知書、學籍檔案到校財務處繳納學費。

（3）到自己的院系部領取校園一卡通，學生證等相關學生證件。

（4）到校后勤管理處辦理住寢手續，需要辦理走讀的學生需要開出走讀證明，辦理走讀手續。

（5）到各寢室樓負責的寢室輔導員辦公室領取寢室號、床位號、寢室鑰匙，準備入住寢室。

1.2 ?傳統新生報到處理方式存在的問題

伴隨著每年九月開學季的到來，如何能夠提高辦理新生報到手續的工作效率，縮短新生辦理各項手續的時間，是我們亟待解決的問題。目前來看很多高校采取的人工處理方式存在以下幾個問題：

（1）新生報到期間辦理各項手續時間長，辦理效率低。新生需要填寫相關部門下發的信息采集表格，工作人員收到表格在進行手工錄入，這樣的流程下來，浪費了大量的時間。

（2）新生報到時需要填寫各類信息采集表，對于人工紙質填寫這樣的形式，會出現信息漏填、錯填，表格匯總難的情況。這樣收集到的信息就會出現不準確、不完整，造成學生管理人員工作效率低下的情況出現。

（3）收集上來的新生信息采集表，由于是紙質資料，存在難保存、難查詢、難分類、難管理的情況，需要耗費大量的人力才能保證信息采集表得到有效分類和完好保存。

2 ?基于微信的高校新生報到系統簡介

2.1 ?新生報到系統設計要求

新生報到系統的設計要滿足以下幾個條件：

（1）系統的易用性：系統頁面要簡單明了，便于操作;

（2）系統的規范性：具有不同人員的操作使用權限，任何人不可越權操作;系統功能完善性：實現新生報到“一站式”操作。

（3）系統后臺安全性：做好系統安全防護措施，防止他人入侵竊取保密信息;

（4）系統數據庫的可維護性：管理員可對數據進行編輯等。

2.2 ?基于“微信”平臺的高校新生報到功能界面

根據高校新生報到系統設計的具體要求，設計團隊依托微信公眾號這個平臺，設計研發網上“一站式”報到系統，解決新生報到時期面對的難題，根據要求該系統有以下功能（如圖2）。

2.3 ?新生報到系統設計的框架

系統在被設計開發之前，相關人員在國內幾所院校進行了實地走訪，通過走訪學校了解相關的新生報到的相關業務需求。通過走訪相關高校，再進一步結合我校實際情況，研發出的新生報到系統有如下幾個重要步驟（如圖3）。

（1）學生掃描錄取通知書上的二維碼，進入學校微信公眾號，在公眾號內注冊學生信息，注冊成功后，平臺自動生成個人專屬的條形碼，以便學生進行現場確認。

（2）學生成功注冊后，進入新生報到系統，進行新生報到，完成基本信息填寫，確認學籍信息，信息確認無誤，進入繳費頁面。

（3）進入繳費頁面，根據所學專業選擇繳費，繳費形式多樣，可以微信支付也可以支付寶支付。同時，學生可以選擇開學報到到學校的財務處進行現金繳費。支付成功后，學生會收到支付成功的信息，學生需要保存好支付憑證，根據憑證，開學后到教務處開據繳費發票。如果憑證丟失，學生可根據自己的個人專屬條形碼到學校財務處掃碼找回憑證。

（4）學校會在新生報到一星期內上傳分寢結果，學生進入到平臺登錄后即可查看自己的寢室分配情況。若無異議，提交信息。若存在異議，可及時和學校后勤管理處進行溝通處理。

（5）待學生開學后，新生直接到校學生處進行最后的身份驗證，學生出示個人專屬的條形碼，工作人員進行掃碼，信息驗證無誤且繳費成功的新生可直接到寢室報到，完成全部報到內容。

3 ?新生報到系統功能模塊設計

新生報到時需要學校各部門一起合作才能最終完成新生報到工作，新生報到涉及到財務處繳費、學生處身份驗證、寢室分配等一系列工作，為了方便各部門的工作，新生報到系統的功能模塊設計就應該做到學生信息情況共享。基于新生報到時候的各種情況和需求出發，新生報到系統的功能模塊主要應該有以下幾個方面：

（1）財務處模塊

財務處模塊需要設置學生繳費模塊，該模塊能夠根據學生的個人專屬條形碼顯示出該學生的繳費金額，該學生是否繳費，該學生以什么方式繳費（微信、支付寶、現金、刷卡）。此模塊還應具備信息查詢的功能及數據記憶和數據導出功能，方便學生和家長及時了解學生繳費情況。

（2）學生處模塊

學生處模塊需要設置學生信息查詢和基本信息確認模塊，學生能夠在本模塊中查詢到自己的基本信息，如姓名、學號、所在年級、所學專業、學生證號、寢室號等信息。該模塊要具有數據統計功能，能夠實時的統計出個院系新生報到的情況及注冊情況。另外，該模塊還應具備數據傳輸和數據自動存儲功能，方便工作人員進行數據備份。

（3）個人信息模塊

該模塊的設置要保證每一名新生注冊后都能夠自動生成專屬的條形碼，在該模塊中學生可以隨時更改自己的登錄密碼，以保證信息的安全，學生也可以隨時登錄更新自己的基本信息，以保證學生基本信息的有效性。

（4）系統管理模塊

系統管理模塊主要是方面后臺管理人員操作，在該模塊內，系統管理人員可在后臺進行學生登錄初始密碼的設定和修改、發布及修正信息、學生信息管理等一系列功能。該模塊要保證系統運行的安全，做好相關的病毒防火墻的建設和維護。

4 ?結束語

大學新生報到系統的設計簡化了高校新生報到的流程，提高了相關部門的工作效率，為新生節約了更多的時間。該系統的設計也提高了新生錄入信息的準確性，更加便于工作人員進行信息查詢。由于是在網上操作，學生能夠隨時更新自己的基本信息，這也保證了了信息的實時性。本系統操作簡便，方便快捷，實現了各部門對學生信息共享的功能。但是，該系統由于還在試行階段，有些功能還沒有完全投入使用，在設計上還存在一定的漏洞。該系統設計人員將繼續優化系統功能，不斷擴展功能模塊，讓該系統能夠真正服務學生、服務教師、服務學校。

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