代李婧
摘要:合規是立行之本,合規文化是銀行企業文化建設的重要組成部分。一家優秀的銀行,必然有一套健全的合規文化體系。只有把健康的合規文化融化為員工的工作習慣,貫穿到銀行的經營管理行為中,才能構建低于風險的堅固防線,實現商業銀行的穩健經營和可持續發展。昆侖銀行西安分行在工作實踐中不斷探索合規文化建設構建,大力培育合規文化。
關鍵詞:商業銀行 合規風險管理 合規文化
近年來,商業銀行違法違規案件頻頻爆發,銀行的信譽和社會形象受到嚴重影響。“嚴監管、防風險、治亂象、重服務”已成為金融行業工作的主線,監管部門對金融風險防控工作的重視程度與日俱增。為進一步強化轄內銀行業金融機構合規建設,提高合規管理水平,構建全面風險管理長效機制,近年來,陜西銀監局連年開展“合規建設推進年”、“合規建設提升年、“合規建設深化年”活動。隨著活動的不斷深入開展,昆侖銀行西安分行也逐步加強合規文化建設,不斷探索合規文化建設構建。
一、合規文化建設的必要性
(一)加強合規文化建設是商業銀行企業文化的“生命線”
合規文化建設是商業銀行企業文化的核心內容。所謂“小型企業看老板,中型企業看制度,大型企業看文化”。合規文化的建設水平直接關系到商業銀行核心競爭力的提升,關系到行內各項活動的合規性,關系到銀行風險水平的有效識別和控制,是商業銀行企業文化的“生命線”。銀行業作為高風險行業,只有加強合規文化建設,培育良好的合規氛圍,才能讓員工從以往的“被動執行”轉變為“主動執行”,從而保障銀行的穩健運行。
(二)加強合規文化建設要以風險管理為導向
風險管理是現代商業銀行最具決定意義的管理實踐之一,也是商業銀行核心競爭力和市場價值最重要的考量因素之一。合規風險管理要通過建立組織架構、明確合規職責、配合合規資源等制度層面的建設,強調合規要從高層做起,自上而下,梳理合規觀念,提高合規意識,加強以風險管理為導向的合規文化建設,推動良好企業文化的創建。
(三)加強合規文化建設要建立長效機制
現在的商業銀行已經有成熟的規章制度,依然不斷有違章違規事件發生,因為合規管理文化需要長期的培育和滲透,短暫的培訓達不到效果,必須建立長效機制,全員營造合規文化氛圍,堅決杜絕“有章不循”的情況出現,通過領導干部做表率,全員廣泛參與,人人簽訂承諾書等方式,杜絕“以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律”的不良文化滋生。
二、前期合規文化建設存在的問題
(一)缺乏良好的合規文化
員工重視不足,沒有形成嚴格、有效執行內部管理制度的銀行傳統習慣或銀行文化,重業績、輕合規的還部分存在,制約了銀行政策和程序的制定及其執行的效力,銀行不同部門之間溝通交流和協調配合不夠,缺乏默契的合作文化。
(二)合規文化教育效果不明顯
近年來,監管部門大力推行合規文化建設活動,也取得了一些成效,但成效不太顯著,對員工思想教育和培訓不夠,有的員工不以不合規為恥辱,反而認為合規是迂腐、保守,認為不合規是創新,是靈活,對合規風險管理理念缺乏敬畏之心。
三、實踐經驗
(一)加強組織機制管理
1.堅持“合規文化建設要從高層做起” 的原則。昆侖銀行西安分行按照強基固本、文化引領的指導思想,堅持“穩健經營、穩步發展”的經營理念和風險防范優先、注重經濟效益和持續協調發展的原則,合規文化建設嚴格落實“一把手負責制”的原則,行長連年都是合規文化建設活動組長,副行長為合規文化建設副組長,下設活動領導小組辦公室,由分行風險合規部負責牽頭制定活動方案,組織推動和督促各項活動的開展。各部門,各支行,營業機構“一把手”為合規管理的第一責任人,要求“兩手都要抓,兩手都要硬”,經營管理與合規管理同等重要。
2.堅持“嚴格問責,一票否決”的原則。對各部門、各機構的考核指標里對案防領導小組設立情況、組織架構情況、案防會議開展情況、培訓教育情況、風險排查情況、堵截風險事件情況都進行了不同程度的考核,制定了一定的加減分項,將考核落到實處,對于已發生的違規行為,認真分析原因,根據實際情況進行問責。建立問責管理的長效機制,持續營造合規問責工作氛圍,提高全員對違規問責的敬畏之心。同時,采用“一票否決制”,如在考核期內發生案件,所在機構績效考核合約不得超過60分。
(二)強化員工行為管理
1.堅持“精細化員工行為排查”的原則。近年來,我行在員工行為排查方面不斷探索,采用新的方式方法。我行制定了員工行為排查推進方案,采用“三結合,十排查”的方式進行排查。將“日常滾動排查與專項排查相結合,線上與線下排查相結合,員工自查、互查與單位負責人排查相結合”;開展員工經商辦企業排查、個人征信排查、員工賬戶異常交易排查、“四項制度”執行排查、干部檔案真實性核查等十項排查,明確排查的牽頭部門、配合部門、時間節點、重點關注內容、具體措施及排查結果,將排查工作落到實處,不流于形式。排查期間重點對員工賬戶交易、貸款、擔保情況進行綜合分析判斷,對日常消費金額較大、負債高、賬戶存在大額異常交易員工進行重點關注,豐富員工八小時內外生活圈、消費圈的排查手段。以關愛員工為目的,使員工行為排查制度化、精細化,提高排查效果。
2.不斷完善員工績效考核機制。制定誠信舉報制度,對于合規盡職、自覺抵制違規操作的員工應予以獎勵,對于員工的違規行為加大處罰力度。對于在合規文化建設中的表現突出者,給予適當的表彰,在對各部門和營業機構的考核中,合規經營類指標權重占比較大,具體包括內控合規、案件防控、反洗錢管理等,充分體現倡導合規和懲處違規的價值觀念。
3.對輕微違規行為積分情況進行深入分析。對于員工輕微違規行為進行積分,并及時進行員工違規積分分析,按條線、按檢查項目、按積分標準運用頻次、按個人積分值進行深入分析,對于屢查屢犯、此查彼犯問題,深入分析原因,從體制、機制層面制定有效地完善及整改措施,及時落實整改;加強問題整改情況復查,對于屢查屢犯、此查彼犯的行為要加重處罰,同時追究相關管理人員責任。
(三)加強合規文化制度建設
目前,我行年初對現有的各項規章制度根據條線、部門、崗位和業務流程進行全面梳理,整合和優化,制訂、修訂或廢止已過時、相互矛盾和缺乏可操作性的制度,按照 “誰主管、誰負責,誰牽頭、誰推進”的原則,逐項落實制度制修訂計劃,確保按計劃完成修訂工作,并及時建立后評價制度,定期檢查規章制度能否滿足新的風險防控的需要。
(四)實時開展培訓宣傳
1.積極踐行合規文化理念。近年來,我行連續開展“合規文化建設年”,“合規建設深化年”,“合規執紀年”等系列活動,通過開展合規征文比賽,合規知識競賽,合規演講比賽,合規書畫比賽、合規主題作品征集、彌補合規短板,整治市場金融亂象檢查,“兩加強、兩遏制”排查等系列活動,不斷加強合規文化培育、強化合規經營,使合規管理滲入每項業務、每個流程,全面營造“人人合規,我要合規”的氛圍。
2.堅持合規文化學習常態化。 我行倡導員工實時學習,努力營造全員學習的良好氛圍。每天利用班前會、班后會進行近期案例分享及風險點提示,每個月由風險合規部牽頭編寫“合規文化建設信息動態”,每個季度編寫“案件防控工作信息動態”轉發全行進行學習,每個季度固定一個警示教育主題開展警示教育案例學習,并由風險合規部實時組織下發學習“監管新動態”等,并通過舉辦各類專題培訓班,以培代訓,以考促學等方式,讓員工“不敢為,不想為,不能為”,大力培育我行的合規文化學習氛圍。
參考文獻:
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(作者單位:昆侖銀行股份公司西安分行)