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財務共享模式下的管理會計如何有效創新

2019-10-06 13:41:06方圓
現代企業 2019年8期
關鍵詞:財務信息化管理

方圓

目前,我國的社會經濟不斷發展,社會逐漸向經濟全球化趨勢進行發展,在社會生活中,信息化技術得到了廣泛應用,在企業的財務管理工作中十分突出。隨著企業業務量的逐漸增加,對于企業的財務管理提出了全新的要求。在實際的財務管理工作中存在成本提高、利潤減少等問題?;谛聲r代背景下,合理地利用財務共享模式,不僅能夠保證資源的合理分配,還能夠保證財務數據的準確性,利用多元化的方式,將管理會計的優勢發揮到最大化,推動企業的健康長遠發展,逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。

一、財務共享模式下創新管理會計的重要作用

1.在決策系統中的重要作用。在企業的實際發展過程中,最重要的部分就是對質量、生產等過程進行優化,還要保證對資源的合理利用,這些內容是管理會計的核心職能,能夠為企業的重大經營決策提供相應的依據。現代化企業在開展重大經濟活動的同時,務必要通過評估、立項及評審等程序,選擇價值最大化的方案,實現與管理目標的一致性。

2.風險管理的重要作用。從企業的實際情況進行分析,運營風險不可能從根本上避免,在實際的經濟環境中,風險具有兩面性的特點。不僅會給企業帶來一定的經濟效益,還會給企業造成一定的經濟損失。從企業的長遠發展角度來看,利用管理會計能夠及時發現風險因素,并提前做出防范措施,保證經營決策的科學性與合理性,進而將企業的風險發生概率降到最低,逐步創造出更高的經濟效益。

3.經濟控制的重要作用。通過實施管理會計,能夠對企業的實際運營目標進行規劃,還能夠逐步開展相應的經營預算工作。企業在實際的生活經營過程中,資金預算部門能夠對各項活動進行規范化管理。而管理會計活動中,資金預算也是十分重要的職能。通過開展管理會計活動,合理地利用零基預算法、彈性預算法,對生產經營活動進行管控。

4.降低成本的作用。管理會計要根據企業的實際情況,將制定的目標作為基礎,并對項目成本進行適當調整,逐步加強與企業集團各個部門之間的配合,從多方面的教學加以完善,進而避免成本核算中存在的不足,在保證經濟效益的前提下,降低成本的支出,促進企業的可持續發展。

二、財務共享模式下管理會計的創新路徑

1.建立健全的管理會計體系。首先,從企業的內部環境與外部環境進行全面分析,對于企業來說,其主要的核心內容就是從根本上提升核心管控能力。基于此,相關的工作人員應當將建立健全的管理會計體系作為基礎,對內部信息與外部信息進行收集,并將各類信息進行整合,使企業能夠根據收集到的信息開展綜合性的評價工作,使企業能夠根據戰略性發展目標進行完善,進而為企業開展投融資活動打下穩固基礎。其次,構建健全的管理會計理論體系,財務人員應當對企業的價值鏈與成本動因進行全面分析。利用對價值鏈的分析,將企業的業務劃分為增值業務與非增值業務,企業應當立足于實際情況,及時叫停非增值業務,進而為企業的經濟效益提升提供重要依據。

2.規范化管理會計,合理利用云計算。基于財務共享模式下,企業應當積極開發管理會計電算化工作,利用相應的管理會計軟件,使管理會計能夠逐漸向電算化發展。合理地利用信息化技術,能夠在分析工作中進行準確核算,不僅能夠為企業的重大經營決策提供重要依據,還能夠減少財務人員的工作壓力。首先,建立會計機密信息保護機制,在對云計算服務商進行選擇的過程中,要對其辛運毒、經營規模等多個方面進行考慮,選擇穩定性較高的服務商。利用云計算系統中的數據隔離功能,避免數據被非法訪問。其次,要設置明確的權限,避免數據被隨意篡改的現象發生,用戶在使用客戶端軟件的過程中,云計算系統需要支持數據加密存儲工作。利用這種方式不僅能夠降低企業信息化建設的成本,還能夠加強企業內部與外部的溝通,還能發保證管理會計的工作質量,促進各項工作的順利開展。因此,基于財務共享模式下,引入云計算技術十分重要,還要在一定程度上提高加大學習力度,逐步構建出適合企業長遠發展的管理模式。

3.基于財務共享模式下,實現管理會計信息化。首先,優質的信息化系統是開展財務共享的基礎,也是進行管理會計轉型的基本手段,相關的工作人員務必要在系統的支持下,消除空間的限制,逐步提供更加優質的財務服務,逐步實現管理會計與流程重塑的轉型升級。在建立信息系統的過程中,要逐步實現管理會計的轉型,建立獨立的FSSC,對于企業原有的部門進行合理地調整,并逐步加大對工作人員的培養力度,提高人員的專業水平,將企業的管控制度作為標準。由于重建信息化平臺,需要消耗大量的成本,需要的周期較長。因此,企業要想實現長遠發展,就要借助原有的信息化系統,將新技術與原有的信息系統進行結合,進而構建完善的信息化平臺,不僅能夠降低信息化成本投入,還能夠保證會計數據信息的安全性,并立足于實際情況,進行優化與升級,為后續工作的開展打下穩固基礎。

4.基于財務共享模式下,促進業財融合一體化?;诖髷祿尘跋拢髽I要想實現在財務共享模式下的管理會計轉型,不僅要逐步加強財務數據與業務之間的溝通,還要逐步提升財務系統與業務系統的融合,加強業務部門與財務部門之間的溝通與聯系。尤其是針對于多元化發展的企業集團,涉及到的經營模式與板塊之間存在一定的差異,相關的工作人員更要結合企業的信息化水平,進一步推動業財融合。通過促進業財融合一體化的方式,財務人員要不斷創新工作模式,深入到業務前段,從業務角度對企業的實際運營情況進行了解,將財務資源的利用率發揮到最大化,從財務會計升級到戰略會計。財務人員與業務人員要進行有效地溝通,將成本意識深入到業務層中,逐步形成良好的財務管理理念,將財務會計管理深入到業務層中,樹立良好的財務管理理念,對實際運營過程中可能面臨的財務風險進行規避,促進經濟效益的不斷提升。

5.基于財務共享模式下,強化預算管理。基于財務共享模式下,相關的工作人員要對一段時間內實現實體目標需要的資源及投入的定量指標進行預算,注重與財務工作掛鉤,對企業的整體戰略性發展目標相結合,不僅能夠為既定的目標提供相應的框架,還能夠加強各個部門之間的交流,逐步實現戰略性發展目標,另外,還能夠對控制部門與監督部門的實現進度進行控制,并對預期的結果開展績效評估工作。企業要結合實際的經濟狀況與實際的市場需求,逐步得出下一營運時期的規劃工作,將數據作為強大支撐。但就實際情況見分析,在進行企業信息收集的過程中,存在信息質量參差不齊,整合水平低下的問題,對于數據的監管與執行不力,經常導致預算管理工作出現松弛的問題,不僅無法開展合理的預算編制工作,還會對企業的重大經營決策造成直接影響。企業只要建立了財務共享中心,就能夠保證整個企業都能夠享受數據信息。各個部門的管理人員要將各個部門的數據與歷史數據進行連接,在職能范圍內對本部門進行適當規劃,再逐漸縮小范圍。在進行預算編制的過程中,要對員工的情緒進行全面考慮,制定合理的預算目標,才能夠調動其工作積極性。其次,通過對預算編制的合理控制,促進企業經濟效益的提升,并做到節約資源。

綜上所述,基于財務共享服務模式下,創新管理會計信息化是最重要的部分,能夠在一定程度上提高企業的財務管理能力,還能夠保證后續工作的順利進行。由于市場環境不斷變化,企業在開展財務工作的過程中,應當將精確的財務信息作為基礎,建設正確的應用路徑,相關的財務人員要及時發現實際管理過程中存在的不足之處,并在企業內部推行管理會計理念,制定長遠的發展計劃。最后,轉變傳統的財務管控模式,建立完善的會計管控體系,將信息化的優勢發揮到最大化,保證數據信息的準確性,為企業的戰略性發展打下穩固基礎,逐步實現經濟效益最大化的發展目標。

(作者單位:浙江橫店影視城有限公司)

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