財務共享服務與傳統管理模式比較分析

滿丹

[摘 要]隨著全球經濟一體化的快速發展，如何強化集團母公司對子公司的財務管控，有效降低企業財務管理成本，已成為大型集團化公司面臨的重大課題，實施財務共享服務成為大勢所趨，通過財務共享服務不僅能夠提高財務管理工作的成效性，而且也能夠加快實現公司長遠發展的經營目標。

[關鍵詞]企業集團;財務共享;服務模式

[中圖分類號]F275

當前我國企業集團公司財務共享服務中心的發展參差不齊，面臨著種種挑戰，如何能夠最大限度地發揮財務共享服務的優勢，讓更多的企業集團高效利用現代化的信息技術實現財務管理工作的重大轉型是現在面臨的重大課題。現行我國大多數企業采用分級核算的模式，核算點較為分散，各項財務管理制度很難有效地推行，同時由于子公司較為分散，集團化管理的大型公司也很難做到定期制度檢查及督導工作，子公司會計核算各自為政，財務管理工作陷入困境。企業上下級之間信息不對稱及信息傳遞延遲的現象時有發生，導致企業內部信息滯后、失真和不完整，給公司管理層決策帶來很大影響，易產生經營管理風險。因此，企業集團必須結合行業特點和自身特點建立財務共享服務，不能因為這種全新的挑戰與傳統管理模式的差異而摒棄財務共享服務的建立，阻礙企業戰略目標的實現。

1 財務共享服務的概念及特點

共享服務就是將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略，這個業務單元設有專門的管理結構，目的是提高效率、創造價值、節約成本，為經營管理者經營決策提供強有力的保障。簡單來說， 財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、強調制度化、流程化管理、降低運營成本或創造經濟價值為目的，為內外部客戶提供專業化財務服務的分布式管理模式。

它的特點是工作效率高效化、信息透明化、可操作性強，有利于企業集團內控管理，所以被稱作“解放財務人員的手和腳、從核算型會計向管理型會計人才轉型”的先進管理模式。

2 財務共享服務中心在企業集團中的地位

財務共享服務中心隸屬于集團財務部，在財務部下面設置財務預算組、財務核算組、財務報表組，由ERP項目組設置財務核算的流程設置及制度核算要求，核算的基礎會計數據會通過ERP核算系統提供給財務預算組作為分析的數據來源。同時，通過財務共享中心的月度資金計劃管控系統，將全年預算分解與月度資金計劃進行有效地結合，對待無預算或無月度資金計劃的費用支出項目，財務共享系統將無法進行費用報銷審批流程，這樣加強了預算管控，報銷更有效率，審核質量提高。同時，使企業集團公司線下預算管理及資金計劃管控有了更加有效的控制方式，便于集團統一化管理，降低了資金風險。

3 財務共享較傳統管理模式在企業集團中的突出作用

3.1 財務業務一體化轉型并提升可持續發展能力

現有財務機構的職能將被分解，逐步被財務共享中心所替代。在財務共享服務中心建設過程中會將財務資源充分利用起來，財務人員會從原來的記賬型會計向業務型管理型會計方向轉變，把主要精力集中在公司的核心業務上，專注于企業財務預算、報表分析、業務學習，通過對財務報表管理報表等大數據的分析，了解企業生產經營狀況，通過對集團公司業務學習，通過實際業務與財務理論相結合，提高財務分析能力，注重于企業的價值管理和價值創造。推動了員工素質的提升，并且為公司創造更多的價值，從而有效地提升企業可持續發展能力。

3.2 財務和業務處理標準化流程處理速度加快

傳統管理模式下，業務的操作方式和流程均存在差異。實施財務共享中心后，將原始憑證通過電子掃描系統進行掃描操作，實現了高效的會計電算化，降低了人工操作的工作量，同時審核人員通過移動客戶端及PC端均可以進行審批操作，提高了原始憑證的審批效率，更節約了人力物力成本，大大提高了業務人員及財務人員的工作效率。財務共享服務建立后，對集團各項規章制度的落實，各項財務數據的整合共享都提供了最好的平臺。財務共享服務使企業集團及各子公司共用一個財務賬套，實現財務數據跨區域、跨部門的整合共享，有利于各公司通過數據對標及分析，看到自身發展的缺陷，有利于企業找到問題的癥結點所在，有利于企業經營目標的達成。

3.3 信息高度集中、穿透力強

通過共享能夠將更多的信息甚至是財務核算要求以外的信息集中起來，為企業管理者經營決策提供更多的信息參考。通過ERP系統對會計科目維度的擴充設置，使更多的詳細信息通過維度記錄集中到共享中心，分析者通過對數據的分析及全方位信息收集了解，從而提供高質量的決策支撐報告。打破了原有傳統管理模式下分析思路，既提升了工作效率，又提高了分析報告的質量。

3.4 企業集團財務管控力度進一步加強

財務共享服務的實施可以第一時間查詢成員子公司的財務數據，提高了集團公司財務管控的力度，而且財務共享中心的建立，實現了痕跡化管理，任何駁回、撤銷、調賬操作都會留有記賬痕跡，對各子公司的財務監管及內控管理起到很好的促進作用。比如，傳統管理模式下子公司向集團公司報送財務月報管報及法報時，報送時間受多種因素影響，各公司很難在規定的時間節點完成上報工作 ，集團總部較難實現實時管控，同時也不利于財務信息的歸集管理。但在建立財務共享服務中心后，子公司的財務記賬及報表出具工作均在共享中心完成，集團可以通過共享中心實時監控各家的財務數據，有利于提高集團的財務監管力度。

3.5 財務共享可以有效降低財務運營成本

財務共享的核心價值體現在能夠以更低的成本提供更好的服務。企業財務共享服務通過整合內部資源，精簡業務流程，有效地降低企業財務運營成本。實施財務共享服務后，公司對業務審批流程報銷制度進行規范化、標準化的改革，在標準化管理的基礎上簡化審批流程，規范原始單據的收集及整理掃描工作，實現高效辦公、提升工作質量，間接地也節約了財務運營成本。

3.6 財務共享可以加速集團公司經營戰略目標的實現

隨著全球化發展步伐的加快，跨國集團公司高速發展。但由于集團公司分散在全球各地，對業務處理方式，對財務人員的管理要求，公司管理制度受地域的客觀性因素影響各有不同，因此給跨國公司的管理帶來了很多難度。通過財務共享服務，可以將會計核算職能集中到共享服務中心處理，這樣既避免了跨國公司因受地域等客觀性因素影響而造成財務監管力度不夠等缺陷，又有效地控制機構和人員數量。通過財務共享服務中心高效、標準的管理服務，加速跨國集團公司戰略目標的達成。

3.7 有助于提高企業的資源整合能力和核心競爭力

現有財務機構的職能將被分解，財務人員將從繁雜的非核心業務工作中解放出來，轉變管理職能，把主要精力集中在公司的核心業務上，在提升個人業務水平的基礎上，注重財務管理與業務學習的有機結合，從而做出符合企業集團發展的高質量的財務分析報告，為企業經營管理者提供強有力的決策保障，增強企業的核心競爭力。

3.8 服務的一體化和融合化

這里的一體化和融合化是指多種共享中心（如財務共享服務、人力資源共享、信息技術共享、客戶共享服務等）的集成和融合。共享服務中心最先融合的是人力資源共享和財務共享服務，人力資源系統的先行上線對財務共享服務中企業集團內部員工的信息管理起到保障作用。隨著共享中心發展的深入，財務共享中心的服務內容除傳統的財務業務流程工作外還能進行如月度資金計劃管理 、全面預算、管理報表、法務事務處理、融資事項申請等工作。因此加快實現對業財一體化財務人員的梯隊建設就顯得尤為重要。

4 中小型企業管理模式的現狀分析及解決措施

4.1 初始投資成本較高

對于中小型企業而言，由于財務共享服務中心的初始投入成本較大，使中小型企業管理者望而卻步。

解決措施：在這種情況下，中小企業可以選擇將部分業務外包，享受財務共享所帶來的成本降低和服務提升的優勢。同時對于中小企業來說，部分業務外包后也會相應地節約人員成本，使富余下來的財務人員投入到需要他的崗位中去。因此，為了滿足不同的企業經營需要，共享服務也會是以共享服務模式和外包模式的并存形式存在。

4.2 業務整合及人員分流的處理

對于中小企業而言，實施財務共享服務進行業務整合勢必會對財務人員管理及工作熱情帶來沖擊。

解決措施：對業務流程進行簡化、對業務及對口部門進行整合操作、注重員工的溝通等;同時將精簡下來的財務人員進行公司全方位的業務培訓，用財務人員的專業素養及扎實的財務知識去充實公司需要的部門中去，成為“專業精、業務通、自身硬”的合格型管理人才。

4.3 協同工作難度較大、財務規則不同致使工作難度大

解決措施：采用集中管控、分散決策的方式，完善知識型的財務管理系統。通過完善知識型的財務管理系統，建立競爭型的財務人才機制。通過競爭上崗、績效考核與激勵措施相結合的方法，鼓勵財務人員除了處理財務基本會計核算操作外，還要學習掌握諸如報表管理、財務風險管理、資金管理等領域知識，使財務人員都能夠成為“懂經營、會管理、善溝通”的優秀財務管理人員，從而擁有更多企業財務戰略決策的話語權。從企業集團角度來說，共享服務帶來的是流程簡化、標準化、透明化和集中化，企業運營效率將大幅提升，財務經營成本將大幅下降，但企業從傳統的運作模式向共享服務轉型是一項長期、復雜和充滿挑戰的變革，這需要企業集團經營者堅定信念，摒棄傳統管理模式的束縛，加強并細化對員工的疏導與分流工作，才能克服重重阻力加快轉型速度，迎來企業集團全新的財務管理高速發展時代。

5 結 論

財務共享服務是一種透過財務視角對企業管理模式的創新和再造，是對傳統財務活動的一次全方位、革命性的重整。建立共享服務既是機遇也是挑戰，需要改革創新的經營理念，同時需要企業集團高級管理人員、子公司經營管理者及全體員工信念一致，有明確的戰略目標并達成共識。財務共享服務中心的建立不是一蹴而就的，要面對的是初期磨合的考驗，要改變舊有的流程，需要一些時間和精力來實現平穩的過渡。它需要長遠的目標規劃，在嚴謹的調研評價基礎上科學地規劃項目的整體實施方案，全方位努力做好財務共享服務的圓滿過渡。

參考文獻：

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