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加強(qiáng)高校干部廉政檔案的管理

2019-09-30 13:31:35趙飛飛
辦公室業(yè)務(wù) 2019年8期
關(guān)鍵詞:檔案管理信息管理

趙飛飛

【摘要】加強(qiáng)高校干部廉政檔案的管理,重要的是對(duì)高校干部廉政檔案的內(nèi)容予以明確,將其特點(diǎn)把握住,進(jìn)而運(yùn)用行之有效的方法,保證此制度可以將監(jiān)督和約束領(lǐng)導(dǎo)干部公權(quán)力的應(yīng)有作用充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)此,本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)加強(qiáng)高校干部廉政檔案管理的措施進(jìn)行探討,以供參考。

【關(guān)鍵詞】高校干部;廉政檔案

廉政檔案是指相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)于干部廉政監(jiān)督與管理過(guò)程中所生產(chǎn)的相關(guān)信息資料,是干部廉潔自律情況、黨風(fēng)廉政建設(shè)情況等一系列文字、圖標(biāo)及聲像等信息。高校干部廉政檔案,應(yīng)對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員干部在自身職能履行過(guò)程中是否真正廉潔的情況予以如實(shí)記錄,要求一人一檔,并確保檔案的完整性。對(duì)于我國(guó)教育行業(yè),高校應(yīng)高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案,在反腐工作中逐漸凸顯出廉政檔案的作用,拓展工作,推動(dòng)高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、對(duì)做好廉政檔案工作的重要性展開宣傳

在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)中,領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案所發(fā)揮的作用極為顯著,對(duì)干部廉政檔案予以合理的建立與運(yùn)用能夠提升反腐敗斗爭(zhēng)的有效性。然而,部分人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)干部在廉潔自律方面的情況只與人、財(cái)、物等管理部門相關(guān),和自己沒(méi)有關(guān)系,構(gòu)建廉政檔案的意義不大;部分人員認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)干部年收入申報(bào)等相關(guān)基本情況,干部與組織每年都會(huì)進(jìn)行,紀(jì)檢還需再做一套,沒(méi)有必要;部分人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案所具備的作用信心不強(qiáng)。但筆者認(rèn)為,上述想法十分片面。就紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督工作而言,其在社會(huì)主義監(jiān)督體系當(dāng)中扮演著十分重要的角色,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政情況予以掌握,屬于主要職責(zé)之一。并且,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步深入的背景下,需要面臨的問(wèn)題較多,腐敗分子在作案方式方面也變得更加的狠毒、狡猾和隱蔽,建立和管理廉政檔案顯得十分有必要,其屬于反腐斗爭(zhēng)過(guò)程中衍生出來(lái)的一種新事物。所以,學(xué)校當(dāng)中的各級(jí)黨組織需積極進(jìn)行宣傳,以便于高校干部能夠全面深刻認(rèn)識(shí)到廉政檔案所具備的重要性與必要性,進(jìn)而和學(xué)校紀(jì)委之間進(jìn)行有效的配合,將廉政工作落到實(shí)處。

二、從源頭上做好廉政檔案管理工作

為了能夠構(gòu)建出全面的領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理機(jī)制,并夯實(shí)反腐敗以及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的基礎(chǔ),需做好以下幾點(diǎn):其一,確保硬件設(shè)備的先進(jìn)性,配備對(duì)廉政檔案予以保存的專業(yè)檔案柜、檔案盒以及檔案夾等,努力實(shí)現(xiàn)廉政檔案管理的信息化。其二,紀(jì)檢部門需安排專業(yè)人員對(duì)廉政檔案材料予以收集、整合以及保管,防止出現(xiàn)丟失、損壞以及泄密等相關(guān)情況。其三,嚴(yán)格管理檔案材料收集工作,以此來(lái)保障材料的合法性、規(guī)范性以及真實(shí)性,對(duì)于歸檔材料需按件整理歸檔,并對(duì)排序編號(hào)予以分類,采取一人一檔管理的方式。其四,以《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》等為原則,嚴(yán)禁對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行泄露,嚴(yán)禁對(duì)檔案資料進(jìn)行毀損、偽造、抽換和涂改等。其五,對(duì)廉政檔案予以動(dòng)態(tài)化管理,即廉政檔案管理對(duì)象與內(nèi)容出現(xiàn)改變時(shí),需對(duì)其予以及時(shí)的更新,做到如實(shí)填報(bào)。其六,開展廉政檔案常態(tài)化管理。根據(jù)廉政檢查的具體掌控,客觀對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行廉政鑒定,促進(jìn)廉政檔案工作更加完善。

三、利用計(jì)算機(jī)做好廉政檔案動(dòng)態(tài)管理

在實(shí)施廉政檔案計(jì)算機(jī)管理的運(yùn)行過(guò)程中,要分好類別、整理歸檔。以干部名冊(cè)為中心,根據(jù)輔助信息、監(jiān)督信息、基本信息三方面對(duì)每個(gè)干部的信息進(jìn)行收錄。輔助信息即和干部監(jiān)督管理相關(guān)的其他信息,如干部考核測(cè)試、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)等內(nèi)容;監(jiān)督信息即各種渠道收集的體現(xiàn)干部工作生活中的不足和問(wèn)題等;基本信息即干部的工作經(jīng)歷、家庭成員、基本情況等。把各種來(lái)源信息分成四類展開整理,即組織部門主動(dòng)掌握、相關(guān)部分提供、群眾反映和自身上報(bào),去其糟粕,留其精華,摘錄登記和輸入,并和原始資料一同歸檔保存。

四、全方位做好有關(guān)材料的收集工作

收集是建立干部廉政檔案的關(guān)鍵,收集不僅要準(zhǔn)確、完整,同時(shí)要注重動(dòng)態(tài)管理,立足于確定的內(nèi)容積極收集,一些還需要全程跟蹤,盡量獲得理想的效果,使檔案的真實(shí)性和完整性得到保證。首先,在構(gòu)建干部廉政檔案的時(shí)候,需要嚴(yán)格落實(shí)協(xié)調(diào)工作,并把職能部門具有的作用充分發(fā)揮出來(lái),確保高校干部文件材料收集網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)性,促進(jìn)各部門歸檔和移交意識(shí)增強(qiáng),明確紀(jì)檢監(jiān)察部門歸承辦部門負(fù)責(zé),將各系、部和處室提供黨風(fēng)廉政文件材料的相關(guān)職責(zé)全面掌握到,以此將完善的收集機(jī)制構(gòu)建起來(lái)。其次,廉政檔案收集工作除了需將保密工作做好之外,還需做到認(rèn)真與細(xì)致,在收集好紀(jì)檢檔案材料的基礎(chǔ)上,和人事以及組織等相關(guān)管理部門保持優(yōu)良的協(xié)調(diào)、溝通關(guān)系,以便于在工作的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)密切的配合。合理設(shè)置信息采集表以及廉政報(bào)告當(dāng)中的內(nèi)容,讓干部主動(dòng)積極進(jìn)行配合,根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)填寫。在日常工作中,還需將與廉政材料收集相關(guān)的工作做好,諸如分析、審核、歸檔以及登記等。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,在高校黨風(fēng)廉政假設(shè)中進(jìn)一步強(qiáng)化高校干部廉政檔案管理占據(jù)著極為重要的位置,同時(shí)其也是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。盡管在實(shí)際操作的過(guò)程中,仍有各種各樣的工作難度存在,但是主要我們認(rèn)真探索,不斷積累,第一時(shí)間收集,多管理,可以實(shí)現(xiàn)高校干部廉政檔案管理的逐步發(fā)展,從而為高校干部的黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨的事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]李元霞.如何建立健全高校領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案[J].山東檔案,2017(3).

[3]宋穎.廉政檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案,2017(05):95.

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