醫(yī)院檔案管理模式改革的有效運(yùn)用分析

郭輝云

【摘要】醫(yī)院的檔案管理工作具有十分重要的作用，它不僅能夠直接影響醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況，而且還與廣大人民群眾切身利益息息相關(guān)，所以在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，充分進(jìn)行科學(xué)化和合理化的管理是尤為重要的。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理模式;改革;創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作也進(jìn)行了創(chuàng)新。但是有一些問題得不到及時(shí)的改變，這些問題很大程度上影響了醫(yī)院檔案管理工作正常進(jìn)行，而且不利于醫(yī)院檔案管理工作的合理化開展。部分醫(yī)院由于檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常運(yùn)行。所以本文以醫(yī)院檔案管理模式改革的有效運(yùn)用來進(jìn)行分析和探究。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理模式存在的問題

（一）缺乏檔案管理創(chuàng)新意識(shí)。隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大多數(shù)醫(yī)院工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理在實(shí)際工作當(dāng)中沒有任何意義，在工作進(jìn)行當(dāng)中，無法端正自己的態(tài)度，使得工作不細(xì)致不認(rèn)真，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理無法有效實(shí)施，醫(yī)護(hù)人員個(gè)人沒有相對(duì)應(yīng)的檔案管理意識(shí)和專業(yè)性，不能夠很好的勝任檔案管理的工作。例如在醫(yī)院日常檔案管理的過程當(dāng)中，工作人員收集各項(xiàng)檔案資料來進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，在此過程中，未按規(guī)范的步驟進(jìn)行收集管理，造成一些重要的檔案資料丟失或損壞。還有一些醫(yī)院工作人員對(duì)于檔案不能夠及時(shí)進(jìn)行處理，在整理的過程當(dāng)中記錄馬馬虎虎隨意勾畫，無法真正起到檔案管理的作用，對(duì)于檔案的壽命有著嚴(yán)重的破壞和影響。

（二）未構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理制度。首先，醫(yī)院體系較為復(fù)雜，檔案較為繁多。所以在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，涉及的工作任務(wù)較為雜亂和廣泛，從而導(dǎo)致工作人員在收集檔案進(jìn)行處理和保存時(shí)很容易由于一時(shí)的馬虎出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤。使得檔案歸檔不夠完整，從而在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)一些問題，造成一定的損失。其次，醫(yī)院工作人員在進(jìn)行檔案借讀時(shí)歸還不夠及時(shí)，從而導(dǎo)致檔案丟失，對(duì)于檔案管理，造成了嚴(yán)重的影響。極大阻礙了醫(yī)院檔案查證工作的正常進(jìn)行，使得檔案管理工作出現(xiàn)較多的問題，不利于醫(yī)院的完善和發(fā)展。

（三）檔案管理人員專業(yè)水平亟待提高。在我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展當(dāng)中，由于沒有相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn)，很多工作者在進(jìn)行檔案管理時(shí)缺乏合理科學(xué)性的檔案管理規(guī)劃，從而在工作的進(jìn)程當(dāng)中無法積極科學(xué)地進(jìn)行檔案管理。部分檔案管理工作人員在工作的過程當(dāng)中過于隨意，不能準(zhǔn)確合理地將檔案進(jìn)行編碼歸檔，行為不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，使得部分檔案容易丟失。另外，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員由其他科室的工作人員兼職，或者是年齡較大的人員進(jìn)行管理，很難有效提升檔案管理工作的質(zhì)量。導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作效率較低，質(zhì)量較差，無法滿足醫(yī)院的正常發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理模式改革的應(yīng)用策略

在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的，所以對(duì)于醫(yī)院整體的發(fā)展和檔案管理水平的提升要進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)和規(guī)劃。在檔案管理工作進(jìn)程當(dāng)中，要針對(duì)檔案管理工作人員和一些監(jiān)督措施進(jìn)行有效的改良和提升，才能夠準(zhǔn)確地將檔案管理工作推上更高的發(fā)展水平，使其更具專業(yè)性和科學(xué)性，所以檔案管理工作改革的措施包括以下幾點(diǎn)：

（一）合理應(yīng)用數(shù)字化檔案信息。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，更多的先進(jìn)性管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理工作可以基于信息化和數(shù)字化來進(jìn)行有效的提升和拓展，在這一過程當(dāng)中，檔案管理工作要有效進(jìn)行改革，使每一份檔案都能夠合理編碼和記錄，轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的工作態(tài)度和思路，使檔案管理工作人員能夠有效進(jìn)行拓展和學(xué)習(xí)，激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)積極性，提高人員的邏輯思維意識(shí)，能夠在管理工作當(dāng)中更好地進(jìn)行信息化的科學(xué)運(yùn)用，不斷更新檔案管理理念，充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源的重要性，以及改革的必要性。醫(yī)院檔案管理工作人員還要充分學(xué)習(xí)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，建設(shè)合理的溝通渠道，從而進(jìn)行穩(wěn)固的提升和拓展，合理運(yùn)用數(shù)字檔案信息資源，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，并根據(jù)自身意愿狀況和業(yè)務(wù)拓展與醫(yī)院相關(guān)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并與辦公網(wǎng)絡(luò)相互隔離，使檔案數(shù)據(jù)更加安全和可靠。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)。檔案管理工作人員在檔案管理的過程當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用，所以要想真正提升檔案管理工作，就要先使檔案管理工作人員的專業(yè)性技能有所提升。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視管理工作人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)，定期開展相關(guān)教育活動(dòng)，使醫(yī)院檔案管理工作人員的工作意識(shí)有所提升，責(zé)任感有所提升，專業(yè)水平有所提升。更好地服務(wù)于檔案管理工作，使檔案管理工作更加趨于專業(yè)化和信息化。在選拔人才方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)選拔一些具備專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人才，完善和提升檔案管理工作。

（三）構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在檔案管理工作當(dāng)中要認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)的重要性，從而進(jìn)行合理的發(fā)展和提升。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，使得檔案管理人員在工作的過程當(dāng)中，更加高效。檔案管理工作能夠穩(wěn)步向前，避免出現(xiàn)各類問題，在這期間，院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)與其他醫(yī)院的檔案管理科室進(jìn)行互相學(xué)習(xí)，從而增強(qiáng)檔案管理工作的專業(yè)性水平，進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作在醫(yī)院的發(fā)展過程當(dāng)中有著至關(guān)重要的作用。所以醫(yī)院要充分重視檔案管理工作的專業(yè)性和科學(xué)性。利用信息化平臺(tái)和人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性和質(zhì)量性，使得檔案管理工作更加高效。

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