高速公路收費站檔案管理研究

黃偉茹

【摘要】隨著我國社會經濟的快速發展，我省的高速公路建設得到快速發展，其管理與建設也在經濟發展中占有重要地位。時代的進步使得人們開始關注并重視高速公路收費站檔案管理，目前高速公路收費站的檔案管理存在一定的問題，當前我們應提高對其檔案管理工作的分析與研究，通過合理、科學的措施提高檔案管理工作水平，并充分發揮高速公路檔案管理的重要作用。本文針對高速公路收費站檔案管理工作展開詳細分析。

【關鍵詞】高速公路;收費站;檔案管理;研究

在高速公路實際收費管理工作中，通常會有檔案材料產生，而檔案材料的產生對高速公路建設與交通狀況等都具有重要的作用，能為高速公路管理工作的順利開展提供一定的助力，由此我們可以看出，高速公路收費站檔案管理工作的重要性。因而，作為高速公路的相關部門及工作人員應提高對高速公路收費站檔案管理工作的認識程度，采取一定科學、合理的措施對檔案材料進行合理分類和管理，體現檔案管理在高速公路交通和設計中的重要價值和作用，為高速公路的建設打好堅實的基礎。

目前，我省高速公路收費站的檔案管理工作存在一定的問題：首先，相關部門或人員沒有對其有一個正確和充分的認識，對檔案管理意識薄弱，對文件材料管理利用沒引起足夠的重視，很少利用現存的文材料來發現問題、分析問題、解決問題。收費站檔案管理管理人員不具備專業知識，從而導致收費站的文件材料無人統一收集、保管，其作用和價值不能充分發揮出來，導致檔案管理出現不統一等現象。其次，相關工作人員對收費站檔案管理工作認識的缺乏還會導致檔案材料不能被科學、有效利用，使得相關檔案資源出現閑置或浪費的情況，總之，我省高速公路收費站檔案管理還存在一定的不足。

一、高速公路收費站檔案管理的不足

（一）檔案管理缺乏完善制度，檔案分類不規范。目前，我省高速公路收費站檔案管理中缺乏以及沒有統一的管理制度，導致收費站文件材料管理收集不完善，分類不規范，尤其是高速公路建設工程方面的材料;或因為高速公路建設中相關工作人員的工作強度大，工作地點不穩定，這也不利于檔案材料的收集，因而不完善的檔案管理制度不能對檔案管理中的收集和分類工作進行有效監督，從而導致材料整理不及時或檔案材料丟失，制約了高速公路檔案管理工作的順利開展。

（二）檔案管理信息化建設滯后，管理人員專業技能有待提升。當今，隨著信息化技術的不斷發展，其在社會各個領域被逐漸應用，而在高速公路檔案管理中信息化的建設還不先進，缺乏一些必須的硬件設施，使得信息化建設的進程變得緩慢。因此，檔案利用率受到了極大影響。有的雖然在檔案管理中建立了信息化系統，但受到一定認識的影響，使得檔案管理在信息化的水平上不能得到有效提高，不利于檔案工作的順利開展。

（三）當前高速公路收費站檔案管理相關工作人員還缺乏一定的專業知識以及技能。收費站檔案管理基本都是負責收費業務的工作，而且人員基本來自基層，對專業知識缺乏，從而使得所收集到的檔案信息質量不高。

二、高速公路收費站檔案管理提升策略

（一）完善檔案管理制度，規范檔案分類工作。在實際高速公路收費站檔案管理工作開展中，必須遵循一定的專業性與服務性，而其實現需要檔案管理制度的完善，從而實現高速公路收費站檔案管理工作中材料收集的完整性與科學性。另外，工作人員應加強檔案管理質量重要性的認識，加強專業知識的學習，保證檔案管理工作的規范化。

（二）完善檔案材料的編研，科學化檔案管理方式。在實際高速公路收費站檔案管理工作中，具備完善制度和保證規范化的同時，還應充分發揮收費站檔案編研材料的開發，根據收費站的特點，做好收費的編研文件，如征費工作的開展、站內安全工作等文件。收集文件材料，提升收費站檔案工作的管理水平，突出工作的亮點，實現檔案管理標準化與規范化的目標。此外，在實際工作中，還應對收集的檔案材料進行系統的歸檔，避免出現混亂的情況，科學化檔案管理的方式。同時保證檔案管理信息的完整性，進而提升高速公路收費站檔案管理工作的水平。

（三）對高速公路檔案管理人員定期開展培訓。通過培訓，加強思想上的認識，提升管理人員的專業水平與綜合素質，保證其在檔案管理工作有正確認識的基礎上，開展高速公路檔案管理工作，進一步提高檔案管理工作水平。

（四）加強檔案管理信息化建設，提升管理人員專業技能。高速公路收費站檔案管理的信息化建設，可以保證檔案管理工作更加現代化、自動化，同時滿足了企業對檔案管理信息化的需求和標準。因此，高速公路收費站檔案管理人員在專業知識提升時，還應充分應用現代化的信息技術，如辦公管理系統、檔案管理系統，信息資源共享等功能，通過信息化的建設實現檔案管理工作效率的提升，從而進一步提高檔案管理工作水平。

三、結語

總而言之，高速公路收費站檔案管理是一項長期的工作，高速公路管理部門應將其長期發展與當前社會經濟、高速公路檔案管理工作等結合起來，并通過借助現代化的信息技術手段等開展檔案管理工作，提升高速公路檔案管理工作的水平，為促進高速公路的快速發展做好重要保障。

【參考文獻】

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