基于大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式創(chuàng)新研究

王穎慧

【摘要】受大數(shù)據(jù)背景的影響，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展需求，所以需要將如今的檔案管理模式及時(shí)創(chuàng)新，挖掘出新的檔案管理模式來確保檔案管理需要的安全性以及迎接檔案管理工作即將面臨的挑戰(zhàn)。鑒于此，本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行深入的分析和探究，為促進(jìn)企業(yè)的檔案管理模式更加完善提供參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;創(chuàng)新模式;檔案管理;研究

在大數(shù)據(jù)背景的影響作用下，檔案管理模式開始有了變化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)難以滿足新時(shí)期檔案管理工作的實(shí)際需求，基于這個(gè)情況，及時(shí)改革和創(chuàng)新檔案管理工作已經(jīng)變得勢在必行。同時(shí)在大數(shù)據(jù)背景的促使作用下，要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況來對(duì)管理方案進(jìn)行科學(xué)制定，促進(jìn)整體管理質(zhì)量和現(xiàn)有問題的解決能力得到全面提升。

一、大數(shù)據(jù)和檔案管理模式的簡述

（一）什么是大數(shù)據(jù)全球化。隨著計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)能力的提升和復(fù)雜算法的發(fā)展，近年來的數(shù)據(jù)量成指數(shù)型增長，這些趨勢使科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，商業(yè)模式發(fā)生了顛覆式變化。《分析的時(shí)代：在大數(shù)據(jù)的世界競爭》是2016年12月麥肯錫全球研究院（MGI）發(fā)表的一份報(bào)告。五年前MGI就指出大數(shù)據(jù)分析在基于定位的服務(wù)、美國零售業(yè)、制造業(yè)、歐盟公共部門及美國健康醫(yī)療領(lǐng)域有很大的增長潛力。數(shù)據(jù)正在被商業(yè)化，來自網(wǎng)絡(luò)、智能手機(jī)、傳感器、相機(jī)、支付系統(tǒng)以及其他途徑的數(shù)據(jù)形成了一項(xiàng)資產(chǎn)，產(chǎn)生了巨大的商業(yè)價(jià)值。在這樣的大環(huán)境下，“大數(shù)據(jù)”全球化這樣的理念第一次被提及，并隨著時(shí)代的快速發(fā)展，被創(chuàng)新、被深加工，數(shù)據(jù)具有了生命，變得越發(fā)鮮活起來。

（二）傳統(tǒng)管理模式存在的問題簡析。大數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案管理相比于傳統(tǒng)方法下的檔案整理工作更加便利，縱觀當(dāng)前的情況可以發(fā)現(xiàn)，很多電子檔案數(shù)據(jù)在編程設(shè)置方面主要是以更新和添加后面出現(xiàn)的數(shù)據(jù)這樣的方式作為其中最為主要的系統(tǒng)設(shè)置，工作人員會(huì)將輔助系統(tǒng)放在資料檢索和數(shù)據(jù)搜索這兩方面上。伴隨著各個(gè)領(lǐng)域與日俱增的大數(shù)據(jù)收集工作，檔案的保存和記錄也隨著日益增多，就會(huì)出現(xiàn)暴庫和內(nèi)存不足的現(xiàn)象。不斷增多的檔案材料儲(chǔ)存同時(shí)意味著輸出量的不斷增大和增多。所以需要在這個(gè)背景中出現(xiàn)的檔案服務(wù)在利用時(shí)會(huì)遇到很多的瓶頸，這也是信息技術(shù)檔案管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。

二、如何在大數(shù)據(jù)的影響下創(chuàng)新檔案管理模式

（一）檔案管理和思想管理的創(chuàng)新。從事檔案管理的工作人員在開展工作的時(shí)候，首先需要做到將思想解放，把自己的心態(tài)調(diào)整好，這樣就不會(huì)覺得大數(shù)據(jù)時(shí)代離自己很遠(yuǎn)，這樣對(duì)于大數(shù)據(jù)的抵觸情緒就會(huì)有所消除。在日后的工作中才能做到適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，更好適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢。對(duì)于在開展檔案管理工作中采取的必要手段要有足夠的認(rèn)識(shí)，將大數(shù)據(jù)的意識(shí)樹立起來，將樹立的意識(shí)作為工作的指導(dǎo)思想，這樣對(duì)檔案管理工作起到促進(jìn)作用。

（二）從事檔案管理工作人員的培養(yǎng)和創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景的主導(dǎo)下，檔案管理工作面臨的局勢變得越加緊迫，同時(shí)需要完成的工作任務(wù)也變得越來越繁重，這時(shí)候如果企業(yè)需要有一支具備足夠?qū)I(yè)的檔案管理工作方面的人才加入到這方面的工作。鑒于此，企業(yè)需要在這方面工作中加以重視，對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容和力度及時(shí)加強(qiáng)。全面轉(zhuǎn)型升級(jí)檔案工作，在這項(xiàng)工作中注入新的活力和生機(jī)，為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供有效的支撐。

（三）檔案管理模式的創(chuàng)新。信息化時(shí)代就是大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要從事檔案管理工作的人員主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，積極應(yīng)對(duì)即將面臨的挑戰(zhàn)，在思想方面做到創(chuàng)新，及時(shí)打破原本檔案管理工作中出現(xiàn)的約束。對(duì)存在的檔案管理手段加以掌握和合理運(yùn)用，這樣更好地將檔案管理工作和檔案信息技術(shù)的融合進(jìn)程加以推進(jìn)。對(duì)于檔案的完整率、實(shí)際利用率和有效率全面提高，實(shí)現(xiàn)檔案一體化的管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作自身是存在特殊性的，這就對(duì)工作人員提出了更為嚴(yán)苛的要求。所以如何更好地面對(duì)即將到來的檔案管理工作的挑戰(zhàn)就需要各級(jí)部門之間積極配合檔案管理工作的開展，對(duì)于檔案管理工作的模式要結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行創(chuàng)新。爭取能夠形成檔案管理特色優(yōu)勢，將檔案管理水平整體提高，以保證檔案資源能夠在新時(shí)期得到更為廣泛的應(yīng)用。

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