基于大數據的城建檔案信息系統構建研究

田徑

【摘要】隨著大數據的發展，對城建檔案信息系統深層次完善需要借助大數據來優化和拓展，大數據對完善城建檔案信息系統有巨大的推動作用。本文就現階段城建檔案信息系統構建進行分析，并就城建檔案管理系統構建提出建議和看法。

【關鍵詞】大數據;城建檔案;系統構建

目前，人們的生活方式因大數據時代的到來發生了巨大變化，在這種形勢下，利用先進的大數據技術推進城建檔案信息系統建設勢在必行。然而當前的城建檔案系統信息化仍存在諸多問題，阻礙了城建檔案信息系統的建設。因此，我們需要以大數據為核心科學發展城建檔案信息系統。

一、城建檔案信息系統構建背景及現狀

（一）城建檔案信息系統構建背景。當前為大數據時代，隨著信息技術的又一次革新而產生，何為大數據呢？顧名思義，龐雜、海量的數據集合，甚至在一定時間內無法用目前常規軟件工具進行捕捉、管理和處理。是需要更新處理模式才能處理應對的海量化、多樣化信息資產。大數據基本特征就是數據量大，結構復雜，種類多樣，需要運用云計算進行處理，進而整合和分享。一方面，大數據信息資產具有非常巨大的價值，另一方面，在其背景下，對城建檔案信息系統的構建提出了新的要求和發展方向。

（二）城建檔案信息系統構建現狀。大數據時代城建檔案信息化管理系統需要應用計算機信息網絡技術來對整個檔案工作進行數字化、自動化、信息化加工管理以及采集、處理、存檔、利用檔案信息。1.信息化意識較為薄弱。實際上城建檔案信息管理仍存在信息化意識和概念薄弱等問題，例如手工管理、歸存檔城建檔案，容易造成信息丟失、損壞。若新信息化管理觀念并未得到切實傳播，便難以滿足大數據時代城建檔案信息化管理系統信息化觀念的要求。2.城建檔案管理工作不規范。對城建檔案進行整理、鑒定、利用、保管是城建檔案管理人員的主要工作內容，然而在實際工作中，會因管理人員的問題造成工作內容不能嚴格按照相關標準及崗位規范來操作。如檔案保護不足、業務不規范、突發事件難以應對等問題，如此一來，城建檔案的管理既滿足不了市場經濟的要求，也難以符合城市建設信息化的要求。3.城建檔案信息系統的標準不統一。城建檔案錄入方式有人工錄入和儀器錄入兩種方式。按照大數據時代城建檔案信息化管理的要求，應是智能化、自動化的，兩種方式互補的。然而，其中，各地區規范存在差異，單一偏重人工或者儀器，這都會制約城建檔案信息化管理的發展。4.專業隊伍建設不夠。數據時代不只對城建檔案信息化體系提出新要求，對我們這些從事城建檔案管理工作的人也有新的要求。社會發展突飛猛進，如果我們從事相關工作的人難以迅速適應崗位變化，滿足新要求，解決新問題，對于我們城建檔案信息化的建設者自身和城建檔案信息化建設任務的推進都是無益的。

二、城建檔案信息系統的構建

（一）加強思想認識，規范工作。思想問題是根本的問題，只有充分認識到工作規范的重要性，才能在工作中認真執行。檔案管理工作中應按照相關法律法規以及具體部門制度開展。以本人日常工作為例，認真學習《檔案法》《城鄉規劃法》《機關檔案工作條例》《城市建設檔案管理規定》等國家法律法規以及《山東省建設檔案移交規定》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》《臨沂市城建檔案管理辦法》《臨沂市建設工程竣工檔案質量要求和歸檔范圍》等地方法律法規和地方性規范性文件，在實際工作中做到有據可依，依法辦事。

（二）完善城建檔案信息系統構建的設施、設備。工欲善其事，必先利其器，要構建信息化的城建檔案信息系統，專業的設施設備是基礎。檔案管理部門應為構建信息化的城建檔案信息系統提供優良的“器”。結合我檔案館的具體情況，我館引進了“城建檔案數字化管理系統”，購置一些現代化硬件設備，如計算機、照相機、攝像機等信息記錄設備以及編輯機、剪輯機等剪輯設備。

（三）建立城建檔案數據庫。隨著社會進程的加快，城建檔案的數據信息也在不斷完善與增長中。為了在新時期的城建檔案管理中實現自動化、數據化、信息共享的管理模式，就需要建立城建檔案數據庫網絡，涵蓋更多信息，便于對其進行更為準確和高效的處理、分析，同時也能加強對城建檔案數據整體的處理、分析。目前我館已開通了局域網，現在城建檔案館已經實現了從紙質檔案到數字化檔案的轉變。

（四）管理人才結構向復合型轉化。大數據時代的城建檔案管理人員需要具備專業的檔案管理知識以及較好的計算機信息技術應用能力。本人在具體工作中不斷加強學習信息化技能，如學習計算機、攝影攝像技術，學習并掌握編輯剪輯等電子檔案制作技能，熟練操作檔案數字化管理系統。此外，業余時間，與時俱進，深入學習、研究檔案管理信息化的前沿理論知識，給自己充電。

（五）注意信息安全潛在的風險。利用城建檔案信息系統時，有可能會發生城建檔案泄露、丟失或修改、侵權等問題。因而，城建檔案管理在運用大數據技術時，需要制定一些措施以應對規避這些潛在的風險。如運用現有法律法規明確權限、劃清責權進行控制。

三、結束語

城建檔案信息資源是社會信息資源體系的重要組成部分，它的發展必然得經受住大數據的考驗，這既是風險，也是挑戰，我們不妨從大數據技術中汲取營養，順應時代發展，將大數據技術和理念作為工具，推進大數據城建檔案信息系統構建。

【參考文獻】

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