社會保險檔案信息化管理探析

鄭軍濤

【摘要】快速發展的社會經濟，迅猛發展的科學技術，極大方便了人們的生活。而社會保障的一項核心內容就是社會保險，開展社會保障工作的前提就是社保檔案。所以，我們需實施社保檔案信息化管理，將信息技術融入社保檔案管理中，以更加規范科學地展開社保檔案管理。本文簡要分析了社保檔案管理信息化的重要性，著重探討了如何進行社會保險檔案信息化管理，以供參考。

【關鍵詞】社會保險檔案;信息化管理;管理人才

近年來，不斷增加的社保覆蓋范圍，增多了社保檔案數量，而傳統的社保檔案管理模式已無法與當前社會發展需求相適應，且還滋生了諸多問題。因此，急需利用現在社會上最為普遍的信息化技術來管理社保檔案。所以，相關部門需在保檔案管理的信息化建設上進一步加強，通過有效措施對信息化管理模式進行完善，借以保證今后社會保險視野的良性發展。

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會保障中的一個重要組成部分就是社會保險，社會中的諸多方面均包括其中，直接影響著人們的權益。但目前，我國社保檔案管理人員的素質普遍不高，檔案知識知之甚少，信息洞察力也不敏銳，所以在管理中就會有各種問題出現，進而阻礙我國社保檔案管理工作的發展。同時，受我國社會經濟快速發展的影響，需長時間保存社保檔案資料，但隨著時間的流逝，我國社保文件在長時間的保存中極易出現檔案缺失等問題，以致于無法正常進行社保檔案管理。在此基礎上，我國需實行社保檔案管理信息化，以順利進行社保檔案管理，促進社保檔案管理服務水平的提高，快速發展我國社保檔案管理。

二、社會保險檔案信息化管理

（一）樹立社保檔案信息理念。就現階段社保檔案建設的實際情況來看，各級領導與管理者還沒有重視社保檔案管理，以致于社保檔案管理信息化建設的效果不佳。若要將這一情況徹底改變，則社保檔案管理信息化勢在必行，而如果要實現目標就必須要具備社保檔案信息化理念。相關管理者與領導應與工作人員一起學習、了解社保檔案信息化管理的重要性、作用、內容以及理念，重新認識社保檔案管理，使之將社保檔案管理理念樹立起來，最終讓管理人員、管理者與領導均積極參與到社保檔案管理信息化建設過程中。

（二）構建社保檔案管理框架。如果想真正實現社保檔案管理信息化，就必須構建社保檔案信息化管理的框架，在統一的模式中慢慢實現社保檔案的信息化建設。首先，規范社保檔案的基本內容，嚴格參照統一標準采集社保檔案的數據信息，以讓社保檔案信息的通用性得到保證，加強社保檔案的交換應用于信息化存儲。其次，不斷完善與發展社保檔案的信息化建設模塊，以讓社保的續接、支出、繳費信息在相應的模塊中實現數據的收集與傳遞功能。最后，創新與簡化社保檔案信息化操作軟件，讓開發出的操作軟件更為簡便，效率更高，促進社保檔案信息檢索有效性的提高，對社保信息進行更充分地匯總。

（三）構建社保檔案的信息化體系。社保檔案信息化體系的構建，加快建設社保檔案的信息化，離不開相關部門的共同努力，以使社保檔案信息化建設的配套系統更加完善。第一，社保部門和軟件開發公司、網絡運營部門之間建立密切合作關系，將供多部門使用的社保檔案信息化管理系統開發出來。第二，真正將基層單位的社保檔案信息化建設水平提高，進一步規范社保部門的信息化操作，切實在我國社保法律法規中納入社保檔案的信息化建設，從而更加完善社保檔案的配套體系。

（四）創新社保檔案信息化管理技術。雖然現階段社保檔案信息化管理取得了穩健發展，但為促使其進一步發展，需進行適當的創新。比如，在社保檔案信息化管理中運用條形碼和二維碼。近年來，“掃一掃”因其便捷的特點而被推廣到多個領域，包括購買、支付、投票等。在社保檔案信息化管理過程中，可為每位參保人員制定一個二維碼，并整合其全部社保信息，這樣參保人員只需輕輕一掃二維碼便可將自己動態變化的社保現狀掌握。而針對檔案本身，則可為其編制條形碼，如此一來，就能夠將紙質檔案和電子檔案之間的關系建立起來，打印出每份檔案的條形碼，并粘貼條形碼讓電子信息對應紙質檔案，之后利用掃碼在互聯網系統上傳信息，最終形成索引。在對資料進行調用時，只需在索引中搜索就可在短時間內將所需文件找出。

（五）注重培養專業的社保檔案管理人才。完善檔案管理體系的一項基礎條件就是培養人才，而提高工作質量與效率最有效的手段就是實現檔案信息化管理，由于實現檔案資料信息化處理的基本前提就是對業務辦理與檔案信息化管理的創新型人才予以培養，最終無縫對接業務辦理的檔案材料和經辦數據。

三、結語

總而言之，社保檔案管理應將現代化社會的需要結合起來展開改革，摒棄傳統紙質檔案管理的方式，實施社保檔案信息化管理，讓社保檔案管理工作與現代社會的需求相符，快速穩定地發展我國社保檔案管理事業。

【參考文獻】

[1]王軍.社保經辦機構檔案管理信息化建設現狀探討[J].中外交流，2016（25）：41.

[2]萬順鋒，余功安.盤活檔案小數據——隨州市"五險合一"檔案管理提升社保服務水平[J].中國人力資源社會保障，2014 （10）：37-38.

[3]田海紅.探析信息化條件下城市建設聲像檔案管理和其應用[J].中國科技縱橫，2016（10）：242+244.