做好辦公室保密工作的方法和意義

彭雁玲

【摘要】作為單位核心辦公場所，辦公室包含單位中的諸多黨務、行政業務等重要工作內容，所以加強相關信息工作的保密性是非常必要的。做好辦公室保密工作務必要有一套完善的保密制度作為參照，本文從辦公室保密工作泄露的危害性出發，分析做好辦公室保密工作的意義，闡述提高辦公室保密工作質量的有關路徑。希望對于提高相關工作水平有所幫助。

【關鍵詞】辦公室;保密工作;方法和意義

一般來說，辦公室在單位發展中居于承上啟下協調左右的中樞位置，承擔企業機關黨政工作協調的功能，保密工作關系遵守國家及上級領導機關的法律法規以及企業商業秘密的有關要求，保護的不僅有國家秘密，還有企業的商業秘密，影響的是戰略目標的順利實現，更是維護生產經營正常運行的重要保障。其工作包括文件（含涉密文件）管理、信息傳遞、重要工作督辦以及保密管理等，負責牽頭組織制定執行保密制度，不僅管人，還管設備、技術。

一、辦公室保密工作泄漏的危害

辦公室是黨政公文的管理部門，經手并儲存了大量涉密文件，一旦丟失將會給企業帶來難以估量的經濟損失，甚至對企業生存發展帶來巨大影響。特別是在信息化高速發展的今天，涉密信息資料可能會在互聯網上泄露而被廣泛傳播，一旦被競爭對手利用將會很快遭到商業攻擊失去原有的市場份額和競爭力。由此可知辦公室保密工作的重要意義，另外對企業來說，涉密信息的泄露也會損害員工利益，比如企業改革涉及機構變動、崗位調整等等，未出臺前都會引起職工隊伍的人心動蕩。還有，一些不法分子可能利用核心機密對企業進行敲詐、勒索等，對此我們一定要重視辦公室核心機密的安全，防止外泄。

二、做好辦公室保密工作的意義

保密工作是各單位各部門辦公室文秘工作的重要內容，也是辦公室的重要管理職能之一。特別是涉及檔案、干部任免、穩定等重要工作內容更是尤為重要，要確保秘密不被泄露。辦公室作為領導的綜合辦事機構，處在非常關鍵的位置，是重要的涉密部門。辦公室承擔具體的保密日常工作，既要對本單位領導和上級保密主管部門負責，又要承擔對下屬單位和各職能部門保密工作負具體的管理和指導之責。工作中的保密工作包括國家秘密文件、商業秘密文件、黨委討論的不宜公開的秘密事件，以及領導的私事和其他不宜公開的事件。

三、提高辦公室保密工作質量的重要途徑

（一）提高辦公室工作人員保密意識。通常來說，辦公室保密工作出現問題很大程度是因為工作人員的個人疏忽造成的，換句話說，辦公室保密水平和辦公室保密工作者工作能力密切相關。對此想要提高辦公室保密工作水平，第一要不斷提高辦公室保密工作的宣傳力度，將辦公室保密工作和依法治國等要求結合起來，把保密意識植根在辦公人員腦海當中，強化辦公室保密意識，以此為基礎深入開展辦公室保密工作只是競賽，以此營造保密學習風氣，實現辦公室保密工作的全員參與。

（二）進一步深化辦公室保密信息系統管理。提高辦公室保密工作水平不僅要做好保密工作宣傳，還要立足公司實際做好涉密信息資料的保存工作。所以，要全面提高辦公室人員的信息安全意識，并努力提高計算機技術水平：一方面，切實執行涉密計算機物理隔離的要求，非涉密計算機不得處理涉密信息資料;另一方面，嚴格執行涉密信息不得通過外網傳輸的規定。再就是，要加強對辦公室保密信息系統的處理，安排專業網絡技術人員負責監督網站安全，發現惡意攻擊及時預警并啟動防御，將涉及企業核心機密的文件獨立保存，必要時可采取報警措施;電腦系統長時間使用也會受到損害需要更新，為防止企業內部資源外露，邀請第三方機構進行電腦檢測和系統更新的時候要密切監視其操作行為，同時加強辦公室關聯復印機和傳真機等設備的管理，避免信息外傳。

（三）加強公文管理隊伍建設。高素質的公文管理隊伍是黨政機關公文管理工作的重要保證，因此辦公室要從提高人員素質、強化人員管理責任入手，一方面認真組織學習公文管理條例和法規，結合公文管理內容及職責，對相關人員進行針對性培訓，要將辦公自動化等應用到公文管理中，實現公文管理的現代化辦公。另一方面，加大對黨政公文管理人員職業道德、業務技能等培養，積極引導相關人員認清公文管理和保密工作的作用和意義，同時以具體案例對相關人員進行警醒，增強其責任心和泄密防范意識。

四、結語

當前我們身處信息化全面來臨的新時代，辦公室的核心項目資料被大量儲存在網絡云空間或者電腦硬盤當中，時刻都面臨著丟失的風險。并且一旦發生機密外泄，很可能會引發連鎖反應，導致企業面臨危機，甚至影響職工隊伍穩定，對此要建立完善辦公室保密制度，進一步強化網絡安全管理，為保證辦公室核心機密安全建立安全“防火墻”。

【參考文獻】

[1]許雅靜.淺談如何提升辦公室保密工作水平[J].辦公室業務，2015（3）.

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