提高檔案管理人員素質(zhì)加強檔案科學化管理

李秀花

摘要：檔案管理是一項復雜、保密、科學化的管理工作，檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，對人員、設備、網(wǎng)絡等就有了一定的要求，如何使三者相互融合，能解決實際工作中的具體問題，在現(xiàn)代企事業(yè)單位中尤為重要，本文略作分析。

關鍵詞：檔案管理;人員素質(zhì);科學化建;存在的問題;解決方法

現(xiàn)代企事業(yè)檔案管理是企事業(yè)管理重要組成部分，隨著我國經(jīng)濟高速高質(zhì)量的發(fā)展，檔案包括人事檔案、技術檔案、科技檔案、設備檔案等，檔案管理在當今社會工作和生產(chǎn)中發(fā)揮了不可替代的重要作用。對此本文就如何提高檔案管理人員的素質(zhì)和科學化管理提出了具體對策，不斷提高我國檔案的管理水平。

1 現(xiàn)階段制約檔案管理的主要瓶頸

（1）檔案管理基礎工作薄弱。目前我國大部分政府機關、企事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題是案卷質(zhì)量差，檢索工具不完善。許多檔案管理部門的立卷、編目、檢索等，不能按國家檔案局制定的標準規(guī)范操作。造成檔案部門的基礎工作普遍不標準、不規(guī)范，為檔案管理工作科學化建設造成很大障礙。

（2）缺乏專業(yè)檔案管理人才。缺乏專業(yè)檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化的最主要原因。我國大部分政府機關、企事業(yè)單位沒有專門的檔案管理人員，有些部門把其他崗位淘汰下來的人員臨時安排在檔案管理的崗位上，也不考慮其能力如何，更有甚者還有些單位頻頻更換人員，造成檔案人員隊伍素質(zhì)不高，導致檔案管理能力不強，專業(yè)知識缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化建設。

（3）檔案制度不健全。一是陳舊管理制度下的檔案管理，不能發(fā)揮出檔案資源的價值，需要時查閱，不需要時無人關注。二是聘用人員時沒有經(jīng)過嚴格的考核，人員來源渠道復雜，工作能力差。一定程度上影響了檔案工作的開展，嚴重制約檔案管理的科學發(fā)展。三是將檔案目錄、資料整理、檔案裝訂、檔案盒使用等標準化、規(guī)范化，明確檔案整理工作各環(huán)節(jié)職責要求。加強檔案的后續(xù)管理，對檔案的借出和歸還事項作出要求。嚴格落實保密制度，按照規(guī)定做好保密資料的歸檔管理工作。明確業(yè)務人員、檔案管理工作人員離職后的檔案交接工作，分析檔案管理工作的風險點，做好風險防控工作。

（4）檔案存儲的硬件設施不完善。檔案室硬件設施會造成原始檔案丟失、受潮、蛀蟲侵蝕等風險，對檔案管理造成不利影響。

2 提高檔案管理人員素質(zhì)，加強檔案管理精細化、科學化

當今新時代的檔案管理工作要適應政府機關現(xiàn)代管理和現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求，無論是政府機關還是現(xiàn)代企業(yè)搞創(chuàng)新求發(fā)展，都少不了科技的科學發(fā)展，從客觀上要求加快檔案管理的工作創(chuàng)新的步伐，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，加快人員適應檔案管理的信息系統(tǒng)，使之加快推進檔案管理科學化，而唯有檔案管理精細化、科學化才能將檔案科學化管理的作用融入到現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中去。

2.1 檔案管理人員應具有責任和奉獻精神

檔案管理工作紛繁錯雜，準確性要求高，從資料的收集、整理到形成一套完整檔案，是一個十分嚴謹?shù)倪^程。在這個過程中，檔案的形成更多地依靠人力來完成。人員素質(zhì)高、責任心強，檔案管理工作就會打下一個好的基礎。因此，首先是自覺強化責任意識，樹立高度的責任感和強烈的事業(yè)心，要盡職盡責，盡心盡力，堅持高標準、高質(zhì)量、高效率，確保各項工作精益求精，萬無一失。其次是奉獻意識。檔案管理工作工作量大，非常辛苦，檔案管理人員要堅持立足本職，愛崗奉獻，埋頭苦干，堅持堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神、樂于奉獻的工作精神。因此在考察配備檔案工作人員時，堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的人員擔任這項工作。

2.2 加大對檔案管理人員投入

首先要對現(xiàn)有的工作人員進行培訓和知識的普及，應建立培訓計劃并監(jiān)督實施和考核，使其能夠真正掌握相應的專業(yè)技能，其次要進行專業(yè)人員的招聘，不惜重金招聘檔案管理人才，使其加入到檔案信息化管理中來，在管理的同時更帶動人才的發(fā)展。

2.3 強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平

為解決信息量大、紙質(zhì)檔案不易保管、不便利用等問題，利用信息化手段，逐步改變當前以紙質(zhì)檔案為主的現(xiàn)狀。對于非涉密的外來文件，要求工作人員通過技術處理，形成電子資料，上傳辦公平臺，實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。對于內(nèi)部發(fā)文、請示、匯報、活動等材料，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數(shù)據(jù)資料并按業(yè)務性質(zhì)歸檔，方便查閱。在經(jīng)費上為檔案管理工作提供保證，合理配置硬件設備，加強檔案管理人員的電子信息操作技術培訓，不斷提高檔案的信息化利用程度。

3 結語

總之，檔案管理人員素質(zhì)化和管理科學化是當今社會高速高質(zhì)量發(fā)展的不可缺少的重要途徑，只有提高檔案管理人員素質(zhì)和提高檔案科學化管理，才能更好發(fā)揮好新時代中國特色社會主義制度管理上的優(yōu)勢，真正實現(xiàn)檔案管理精細化、科學化管理。

參考文獻

[1]趙新旺.提高檔案管理人員素質(zhì)加強檔案科學化管理[J];中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）;2011 （7）。