數字檔案建設難題及解決措施

張玉群

摘要：隨著我國科學技術研究范圍的擴展和深入，大大提升了數字檔案管理工作的難度，數字時代具有高度的復雜性、多元性及不確定性。因此，在大數據時代，對于數據的處理和管理，機遇和挑戰是并存的。本文對目前數字檔案管理工作中的問題進行了分析，希望能夠推動數字資源共享理念在我國數字檔案管理工作中的利用，轉變數字檔案管理模式，促進數字檔案管理工作水平的提高。

關鍵詞：數字檔案;資源整合;構建

數字資源信息和平臺的發展，數字資源共享理念的廣泛深入是提高我國數字檔案管理水平，轉換我國數字檔案管理模式的重要方式，隨著數字資源的愈加豐富，數字資源共享理念與信息理念共同走進每位人的生活，在數字資源共享、全球化、區域化的過程中，數字檔案管理模式將發生轉變，更加注重數字檔案管理的效率，避免不必要的漏洞并且注重數字檔案管理中的人文情懷，能夠讓我國的數字檔案管理模式更加能提高數字檔案管理模式。然而，迄今我國的數字檔案管理模式缺乏數字資源等理念的滲透，更沒有用上數字資源方面的應用，大大的降低了我國數字檔案管理的工作效率，也弱化了數字檔案管理模式的作用，使得我國的數字檔案管理工作沒有發貨數字資源共享理念作用，數字檔案管理模式仍然缺乏創新和效率‘”。

1 數字時代檔案數字資源整合的難點

1.1 各種數字資源分散、獨立、關聯性不強

我們要知道，不同的檔案部門提供數據資源時，會將文件保存為各種各樣的格式、采用各種各樣的數據庫軟件進行管理，并且使用不盡相同的信息檢索工具[2]。因為這些原因，數字檔案信息資源的統一管理工作對于檔案管理人員來說將是極難完成的工作，也使得利用數字檔案信息的進行工作的人員需要切換不同的檢索工具、使用不同的檢索方法去查詢相關檔案信息。

1.2 數字檔案信息質量參差不齊

在檔案館收集數字檔案信息過程中，大量的內容會出現交叉、重復的現象，這是因為一些檔案部門在提交的數據的時候，信息在庫中便存在許多交叉和重復的數字檔案，對于檔案管理人員和使用人員來講，這些數字檔案信息根本沒有價值意義，只具有數字意義而已。

1.3 數字檔案信息存儲格式和檢索標準的不統一

移交上來的數字檔案信息無論是以將傳統紙質載體上的檔案信息轉化成數字檔案信息的形式，還是生成時便是數字信息數據的形式，都存在著數據文件可能是以不同的數字格式創建的問題，在文件檢索的過程中也需要使用不同工具的問題，比如是以何種文件格式對文件進行保存、以何種數據庫軟件對數據進行管理、以何種檢索工具對文本進行檢索等問題[3]。這些問題使得數字檔案管理人員很難將數字檔案信息集合匯總到一個統一的信息平臺上進行系統的管理和利用。

2 數字時代數字檔案信息資源整合的對策

2.1 整合資源，建立數字檔案資源共享平臺

數字資源共享對于我國數字檔案管理事業具有重要意義。在真正的幫助數字檔案管理工作者學習到數字資源共享理念高層次，數字檔案管理者應該注重本館的數字檔案資源共享平臺的建設。需要建立多個檔案館或者檔案資源庫之間的數據共享，提高數字資源共享在檔案館之間的應用，并且需要把多樣的數字資源共同整合到數字檔案資源管理平臺之中。數字資源本來就是通過電子網絡、信息共享資源，數量龐雜，需要在數字檔案工作者的共同努力下的整合資源，建立起每位數字檔案工作者都能共享的數字資源共享平臺[4]。

2.2 拓展渠道，構建數字檔案資源共享網絡

數字資源共享理念需要信息化標準建設是保障數字檔案管理信息化水平提高的重要因素，也是影響數字檔案管理工作水平的關鍵要素，所以一定要加強信息化標準建設。數字檔案工作者需要大力建設數字資源共享網絡服務站或者資源平臺，組織專家進行信息化標準建設，盡量推動信息化標準的統一，不僅為數字檔案管理隊伍提供有效的參考標準，也可以促進科技信息交流[5]。數字檔案資源共享網絡可以讓數字檔案管理者、數字檔案工作者、讀者等多方進行數字檔案數字資源分享，而不是多方的數字資源的閉塞，資源共同分享對于前端的科技信息、科研信息的機密性，科研機構可以組織人員進行內部檔案信息化標準建設，有關領導要提高對于信息化標準的重視，推動內部信息化標準建設水平的提高，為數字檔案管理工作提供有效保障。

2.3 推動服務，普及數字檔案資源共享理念

數字資源理念滲透是保障數字檔案管理、工作水平提高的重要方式，也是影響數字檔案管理工作者工作效率提升的關鍵要素，所以一定要加強數字資源管理理念在數字檔案管理工作中的滲透。比如，數字檔案館的有關部門要自主的、主動承擔數字檔案服務任務，多為檔案管理專家和建設者需要出謀劃策，推動數字檔案管理服務的升華，真正的讓數字檔案工作者對其所從事的工作充滿熱情，推動數字檔案管理事業的健康發展。在數字檔案信息資源整合方案中構建一個的合理的、能夠體現數據客觀價值的評價體系，在信息資源整合的過程中和結束時應該依照客觀的標準和公平的評價方法對其進行規范及評價，使檔案管理人員和檔案使用人員都能享受到數字檔案信息資源整合的成果，可以采用定性、定量的方法對數字資源整合的整體效果進行評價，也可采用專家評審的方法對其進行深入分析。可以從資源數量、檢索速度等客觀方面人手建立評價指標體系，也可從使用者角度進行考慮，對用戶滿意度等方面進行評價，數字資源管理理念中的數字檔案服務提升需要多方的共同力。這樣才能可以適當地提高服務的水平來促進數字檔案工作者數字資源的共享水平的提升。其次，可以適當地加強內部培訓和進修，選派表現優秀的信息管理人員進修專業知識，提高專業水平，為提高數字檔案管理工作信息化水平提供人員保障。不僅為數字檔案管理隊伍提供有效的參考標準，也可以促進科技信息交流。其次，由于科研信息的機密性，科研機構可以組織人員進行內部檔案信息化標準建設，有關領導要提高對于信息化標準的重視，推動內部信息化標準建設水平的提高，為數字檔案管理工作提供有效保障。

3 結語

數字資源共享時代的數字檔案管理，及數字檔案工作者的管理水平中的數字資源共享理念的滲透是促進數字檔案工作者、管理者轉變數字檔案管理模式，真正的提高數字檔案管理、工作效率的關鍵。并且數字資源共享理念的加入對于數字檔案工作體系形成，模式轉換具有重要推動作用。所以，我國的數字檔案管理者、數字檔案館中的工作者需要加強數字資源共享理念在數字檔案管理、工作中的應用及數字檔案工作者要主動學習數字資源共享理念，追求并且真正的提高自身數字檔案工作效率的提高，良好的推動數字檔案事業的健康發展，為我國數字檔案工作做出一份自己的貢獻。

參考文獻

[1]沈丹丹.基于區塊鏈理念的數字化教育資源共享模式的構建研究[J].中國醫學教育技術，2019（3）： 295-299.

[2]李飛虹，基于服務理念的高校數字檔案館系統建設研究[D].電子科技大學.

[3]孫曉燕，侯智洋，美英法三國數字檔案管理的特點及對我國海洋數字檔案工作的啟示[J]，檔案學研究，2018（5）.

[4]李博.大數據時代檔案數字資源整合的難點及對策分析[J].魅力中國，201 7，000（015）： 97.

[5]黃志敏，中等職業學校數字檔案室建設面臨的難題及對策[J]，卷宗，2018，008（033）： 82.