企業如何加強固定資產管理

呂瑞華

摘要：“謹慎終初始，則無敗事。”指的是一些人在做事情的時候，總是不注意細節，認為自己已經即將大功告成，結果不再像剛開始那樣謹慎做事，小心前行，結果導致功虧一簣，失敗而歸。企業的固定資產管理要以史為鑒，管理上有始有終，講究方法，不斷完善管理措施，為企業的資產管理打牢基礎。文章分析了企業固定資產的內涵，探討了固定資產管理中存在的問題，并對如何慎終如始，從一而終，堅守底線思維，兢兢業業，腳踏實地地做好企業固定資產的管理工作提出了相關建議。

關鍵詞：企業;固定資產管理;問題;對策

改革開放40年來，我國經濟社會取得了突飛猛進的發展，企業的固定資產也以數倍、數十倍甚至數百倍地增長，因此，加強固定資產管理已經成為企業的一項十分重要的工作，必須利用“互聯網+”、大數據、云計算等高科技手段進行嚴格管理，才能確保固定資產管理水平跟上時代的發展。

一、關于企業固定資產的內涵分析

企業的固定資產是企業生產經營中所需要的主要資產和企業的勞動手段，一般是指在生產、勞務、出租抑或是經營管理所持有的，價值達到一定標準，同時使用時間在12個月以上的非貨幣性資產。其包括建筑物、房屋、運輸工具、機械、機器抑或是其他的工具、器具、設備等。

從會計層面上講，固定資產分為生產用、非生產用、融資租賃、租出、未使用、不需用、接收捐資捐贈等類型。從稅務層面來看，固定資產確認則是指：第一、使用年限超過了一個會計年度的與生產相關的器具、設備、工具，如機器、機械、運輸工具等;第二、使用年限超過2年的不屬于生產經營主要設備的物品;第三、使用期限較長;第四、單位價值大。

二、目前企業固定資產管理中存在的一些問題

（一）相關領導重視不夠，員工固定資產管理意識淡薄

首先，一些企業領導往往認為只要工作需要，就應該具備，該買的就去買，該添置的就一定要添置。特別是在一些經濟效益好的單位抑或是經濟發展形勢快的企業，這種現象更為突出，只要相關車間、科室、工段提出生產或者工作需要，領導大筆一揮，就批準去購置。固定資產的特點是單位價值高，使用周期長，并且涉及到許多環節，比如預算、資金、購置、庫存、使用、維護、保養以及投資、處置、報廢等，但是領導往往只關注眼下是否能用得上，至于之后的環節抑或是利用價值等等，全都可以不聞不顧。在很大程度上影響了固定資產使用的效率和資金利用。其次，員工對固定資產不珍惜，認識不到愛護和保養固定資產的意義，一般都認為不是某一個部門或者單位在使用，更不是自己一個人在使用。因此，此一時彼一時，只要當下我可以使用，不影響我的工作開展就可以了，至于下次是否還可以再用，就不是我關心的問題了。這樣的狀態下，固定資產的狀況可想而知。第三，各職能部門管理脫節，互相推諉。一些企業往往認為固定資產的管理是財務、設備、資產管理部門的事，與其他單位無關。采取“事不關己，高高掛起”的態度，對自己有利了就來爭一塊蛋糕，需要自己出錢出力或者承擔責任了，就互相扯皮，互相推卸責任。結果導致國有資產損耗嚴重，管理混亂。

（二）缺乏必要的固定資產管理制度和管理手段

固定資產涉及預算、購置、投資、使用、維護、處置等多個方面，具有非常復雜的流程，同時需要財務、審計、國有資產、物流、招投標、人力資源等各方面的企業職能管理部門大力協助、積極配合方可落實。但是，目前的現實狀況是，許多企業沒有一個完善的固定資產管理制度和有效的管理手段，造成政出多門，誰都說了算，誰說了也不算。各行其是，各管一段;需要時大家都伸手，不需要時一推了之。結果出現固定資產盲目構建，盤盈不入賬，資本性支出擠占了生產成本，維修費用支出虛列，以及固定資產閑置嚴重、處理不及時等問題。

（三）管理人員素質不高，業務水平低，難以適應新時代發展的要求

固定資產管理涉及諸多方面的知識，特別是隨著時代的發展，固定資產越來越體現出高科技含量，對管理人員的知識結構提出了計算機、財務、審計、工程技術、驗收、資產盤查、投資預算等各方面的要求，但是由于歷史的原因，企業的固定資產管理人員隊伍往往只能應付登記、入賬等傳統的保管模式，工作條件不佳，也沒有外出學習、提高的機會。同時由于編制有限，許多企業的固定資產管理部門，管理人員大都是“一個蘿卜頂好幾個坑”，一人多崗，互不鉗制，由于關系復雜、責任不清等問題，結果導致管理混亂、賬實不符。因此，現有的固定資產管理人員已遠遠不能適應新時代、高科技對其知識結構所提出的要求。這種問題在中小企業表現得更為突出。

（四）在固定資產內控方面，存在著比較大的隱患

在固定資產管理中，有許多職務分離的要求與規定，例如，涉及使用部門的提出購置申請的必須是使用部門，不能是建設部門或者采購部門;審批人要與請購抑或是建造者相分離;資產使用人不能既使用又記賬;資產盤查工作必須由保管、使用人員之外的第三方人員擔任;資產報廢的審批人不能是資產報廢通知單的編制者等等。但是在實際工作中，由于各種原因，缺乏鉗制、管理混亂的現象很多，崗位不分離，一人兼職多個崗位，既是領用人，又是保管者;既能做賬，又能審核;賬賬不符、賬實不符等問題嚴重，造成大量的國有資產流失。

三、如何采取有效措施確保固定資產安全

“廉不有初，鮮克有終”。慎初而未能慎終，往往容易釀成憾事。隨著經濟社會的快速發展，企業的經濟總量也逐日劇增，對固定資產能否安全、有效地進行管理，已經成為企業管理層日益關注的問題。“攻城容易守城難”，稍有不慎，就會將企業在市場大潮中搏風斬浪取得的成效付諸東流。因此，如何建立科學的固定資產管理制度和嚴格的管理規范，是擺在我們企業管理者面前的一個重要的問題。

（一）企業領導要高度重視固定資產管理

企業越是快速發展，越是要“兩手抓，兩手都要硬”，一方面，抓好生產，增加經濟效益;另一方面，要告誡全體干部和員工，“其興也勃焉，其亡也忽焉”的道理，必須從小做起，從身邊做起，堅守底線思維、紅線意識，珍惜企業的“每一滴水、每一度電、每一個螺絲釘”，嚴格按章辦事，對固定資產的每一個環節，都要把好關，做好賬，杜絕一切可能產生的風險。要成立固定資產領導小組，由分管財務、固定資產管理的企業領導擔任固定資產領導小組負責人，由財務、固定資產管理、紀檢、審計、人力資源管理等部門負責人擔任組員，定期抑或不定期地對企業的二級單位和科室開展檢查，詳細了解固定資產的庫存、使用、報廢情況，發現問題，及時解決，杜絕可能存在的風險苗頭。

（二）要建立健全科學、有效的固定資產管理制度和管理手段

建立嚴格的規章制度，一切工作以制度為準，就會減少固定資產管理混亂現象。首先，把好固定資產的驗收、資本支出預算以及固定資產的入賬控制，將固定資產分門別類是指建立各種賬戶，逐一記錄。其次，利用單獨的卡片，將各種資料，如購入時間、資產價值、計量單位、估計殘值以及使用與保養情況等都要進行詳細的記錄，方便日后的維修與處置。第三，要在一定的時間內及時核對控制賬戶，盤點賬實情況，如有差異要及時提示有關部門并上報分管領導，避免風險發生。第四，固定資產要由專門的維修人員進行日常保養，及時做出預算，定期開展維護;同時對在使用中發現的問題采取維修或大修，并進行記錄。第五，固定資產的折舊與處置，要根據稅務部門的相關規定，聘請具有專業資質的技術人員與財務、審計等方面的人員進行評定后再做處理，從而保證固定資產使用年限有殘值估計的科學、合理性。

（三）利用各種學習方法和手段，切實提高固定資產管理人員的整體素質

“打鐵先得自身硬”，做好固定資產管理最重要的一個環節，就是管理人員自身必須具備比較高的素質，不能是啥也不懂的“門外漢”。因此，要采取各種學習方法與手段，盡快提高管理人員的內涵，要組織他們認真學習計算機、財務、審計、驗收、預算、工程技術、房屋建筑、評估等方面的知識，掌握更多的技能。不是讓每一位管理人員都成為專家，但是要讓他們成為綜合素質比較高的內行，從而適應新時代發展的要求。

（四）要將現代化的計算機大數據技術手段引入固定資產管理，提防風險

在做好賬目、卡片等傳統的管理模式的同時，要利用現代化的高科技手段，與企業的大數據、云計算平臺聯網，將固定資產的詳細數據輸入電腦，從購置申請、審批、采購、入庫、使用、維護、盤查，直至報廢、處置等每一個環節、每一個流程，都要盡可能詳細地逐一錄入，從而使每一個相關責任人、每一個部門和企業高管都能夠對相關的信息開展實時監控，從而能夠及時發現問題，采取防控，杜絕風險發生。

四、結語

無數事實證明，成功往往得來很不容易，但是喪失好不容易取得的成果，卻是一夜之間的事情。固定資產管理也是這個道理，君不見，在我們身邊，大筆資金買回來的設備、機械、工具，運回來扔在路邊，風吹日曬，多少年無人過問，有許多甚至還沒有開包，就直接報廢了。做事如不慎終，必然會功虧一簣。因此，我們必須將做好固定資產管理放在對企業負責、對社會負責、對人民負責的高度來抓，堅持不懈地抓小、抓細、抓長，始終兢兢業業，腳踏實地，做好固定資產管理中的每一個環節、每一道工序，真正解決“最后一公里”的問題，從而確保企業闖關奪隘，行穩致遠。

參考文獻：

[1]張輝.加強企業固定資產管理工作的思路研究[J].財會學習，2018（31）.

[2]楊巍.企業固定資產管理問題探究[J].中國商論，2018（30）.

（作者單位：山西裕智國際科技文化交流中心）