Word文檔排版中巧用“對齊/分布”命令

楊兆興 王丹 楊瑞霞 楊曼

摘要：Word文檔中除包含文字外，還常常包含圖片、文本框、形狀等對象。一個對象的擺放位置或多個對象間的位置關系會影響文檔的整體排版效果。通過使用鼠標簡單拖曳對象或使用【布局】功能區中的【對齊】命令，即可實現對象的對齊和分布。通過【布局】對話框設置對象的水平和垂直數值，可以精確控制對象的位置。開啟【查看網格線】功能，手動調整對象的位置也是一個不錯的選擇。運用表格來對齊和分布對象，在特定的場合下會收到意想不到的美觀效果。恰當地運用“對齊/分布”命令，使Word不僅能完成文本錄入和編輯工作，還將呈現出整潔美觀的排版效果。

關鍵詞：對齊;分布; Word排版

中圖分類號： TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0222-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

Microsoft Word提供了許多簡單易用的文檔創建工具，使文檔變得比只有純文本更富有吸引力，“對齊”和“分布”命令便是其中之一。巧用“對齊”和“分布”命令可以使多個對象在文檔中合理呈現，既整齊美觀，又助于達意。本文基于Microsoft Word 2016軟件完成，其中的操作方法完全適用于同版本的Microsoft PowerPoint 2016。另外，本文主要討論“對象”對齊和分布的方法。

1 基本“對齊”

在【布局】功能區【排列】命令組下可以找到【對齊】命令按鈕，單擊后顯示下拉列表，如圖 1所示。

水平方向分為左對齊、水平居中和右對齊三種方式，垂直方向分為頂端對齊、垂直居中和底端對齊三種方式。

1.1 手動拖曳對齊

用鼠標直接拖曳對象來改變所處位置，達到對齊的目的，適用于所需對齊對象較少的情況。

首先，確保圖 1中的【使用對齊參考線】功能處于開啟狀態;然后用鼠標拖動對象，當到達某些特殊位置時，便會出現一條綠色的線，也就是對齊參考線，提醒用戶到達指定的對齊位置，然后松開鼠標即可。例如，將圖片移動到水平居中、頂端對齊頁邊距上邊緣時，效果如圖 2所示。

需要注意的是，若出現圖片無法移動的問題時，需要在【格式】功能區中更改對象的【環繞文字】方式，比如【嵌入型】方式的對象就無法移動。

1.2 使用菜單按鈕對齊

【對齊】菜單中提供了6種對齊方式，分別是水平左、中、右和垂直上、中、下。選中對象后，首先應區分對齊時的參考物，包括【對齊頁面】、【對齊邊距】和【對齊所選對象】三種，如圖 1所示。勾選所需參考物后，再點擊相應的對齊按鈕即可實現一鍵對齊。例如，圖 3中的三個圓形都需要【左對齊】，但由于參考物不同，圓1對齊頁面，圓2對齊頁邊距，而圓3對齊圖中矩形。

2 基本“分布”

在【布局】功能區【排列】命令組下可以找到【對齊】按鈕，單擊后顯示下拉列表，如圖 1所示。其中提供了兩個分布按鈕，分別是橫向分布和縱向分布。

所謂“分布”是指對象在指定空間內等距離地排列，空間大小決定了多個對象的關系，或兩兩間隙相等，或兩兩重疊相等。而指定空間同樣包括三類，【對齊頁面】時多個對象占據整個頁面空間分布，【對齊邊距】時多個對象占據頁邊距以內的空間分布，【對齊所選對象】時多個對象占據當前位置最外邊緣以內的空間分布。例如，圖 4中位置隨意的幾個立方體，要形成如圖 5所示的多米諾骨牌狀圖形，應首先選擇分布空間為【對齊所選對象】，再選擇【橫向分布】，最后選擇【縱向分布】。這樣，多個立方體之間的位置關系呈現兩兩水平間距相等，且兩兩垂直間距相等。

3 任意“對齊”

以上幾種對齊方式只能對齊到頁邊緣等特殊位置，如果需要對齊到文檔中的任意位置就需要更加通用的設置，可以采用以下兩種方法。

3.1 使用【布局】對話框

選中對象后，單擊【格式】功能區【大小】命令組右下角的對話框啟動器，打開【布局】對話框，切換到【位置】選項卡，如圖 6所示。在對話框中可以設置對象的水平和垂直兩個方向的絕對或相對位置，參考物在下拉列表中選擇，值可以精確設置，保留兩位小數。這樣就可以根據對象間的位置關系，自行計算位置的值以達到對齊的目的。

例如，圖 7中的層疊便簽效果，就是通過分別設置三個折角矩形的位置來實現的。以頁邊距為參考，水平和垂直的絕對位置分別為0厘米、0.2厘米和0.4厘米。

3.2 對齊到網格線

Word中提供了網格線功能，排版時可以借助網格線來對齊對象。打開網格線功能，只需單擊圖 1中的【查看網格線】。而對網格線的具體設置，則需要單擊圖 1中的【網格設置】，打開【網格線和參考線】對話框，如圖 8所示。其中包括網格線的水平間距和垂直間距，網格起點和顯示網格時每隔幾條線顯示一條水平或垂直線。

根據需要打開水平方向或兩個方向的網格線，就可以參考網格線來調整對象到合適位置。鍵盤上的上、下、左、右按鍵也可以移動對象，按住Ctrl鍵的同時可以進行微調。按住Alt鍵的同時拖動對象，可以實現對象任意位置的調整，而不會出現位置的跳躍;按住Shift鍵的同時拖動對象，可以實現對象只沿水平或垂直方向移動。

4 使用表格“對齊”和“分布”

當需要對齊的對象較多且呈現規整的排列順序時，就可以借助表格來對齊和分布對象，下面通過一個案例來說明操作方法。要求照片如圖 9排列，邊緣依次對齊，圖片間隔相等，形成美觀的照片墻效果，具體操作步驟如下：

l 在Word中插入一個3行4列的表格，適當調整行高和列寬;

l 合并左上角和右下角的部分單元格;

l 在【表格屬性】對話框【表格選項】中取消選擇【自動重調尺寸以適應內容】;

l 依次插入準備好的8張圖片;

l 在表格【設計】功能區【邊框】下拉列表中選擇【無框線】。

參考文獻：

[1] 鐘燕.Word在論文排版中的應用[J].電腦知識與技術，2007（20）.

[2] 李樹田.Word應用小技巧[J].電腦學習，2009（6）.

[3] 孟伋.Word軟件教學中部分術語解疑及編輯技巧總結[J].吉林省教育學院學報，2012（9）.

[4] 韓建彬，宋文明.Word文檔中巧用制表符[J].電腦知識與技術，2018（12）.

【通聯編輯：唐一東】