大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化建設(shè)探討

張惠嬌

【摘 要】5G時(shí)代即將到來，未來將是科技與信息飛速發(fā)展的時(shí)代，萬物互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)信息將是重要的社會(huì)生產(chǎn)力資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，數(shù)據(jù)信息對(duì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)等方面都會(huì)產(chǎn)生比較大的影響，而這些影響也會(huì)滲透到人們的思維方式以及生活習(xí)慣。對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)革新，必須要建設(shè)檔案管理的信息化，這對(duì)于管理檔案具有非常重要的作用。一個(gè)城市在建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生非常多的信息，而這些信息必須要記載、分類、整理、挖掘，所以基于信息技術(shù)的檔案管理重要性勢(shì)在必行，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)闄n案的信息化提供科學(xué)合理的技術(shù)支持。本文就大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化建設(shè)做簡(jiǎn)要探討。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;檔案管理;信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大數(shù)據(jù)也應(yīng)運(yùn)而生。由于信息化的方向以及核心就是大數(shù)據(jù)，所以在建設(shè)檔案管理時(shí)，要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)背景下，不僅會(huì)改變?nèi)藗儺?dāng)前的生活以及工作的思維方式，還會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生比較大的影響，所以，既是建設(shè)檔案管理的考驗(yàn)，也是一種機(jī)遇，因此在大數(shù)據(jù)背景下，必須要建設(shè)信息化的檔案管理，只有這樣才能夠保護(hù)好各類檔案資源，加強(qiáng)檔案管理的職能建設(shè)。

一、在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)信息化建設(shè)檔案管理的意義

由于大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是容量大、種類復(fù)雜、價(jià)值低、可變性強(qiáng)等，所以會(huì)滲透在每個(gè)行業(yè)當(dāng)中，已經(jīng)深刻的影響到當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展與變革，所以全球都已進(jìn)入大數(shù)據(jù)的時(shí)代之下。而檔案作為一種非常重要的媒介，能夠保存和記錄人類在經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、政治等方面的智力成果，又由于檔案資源非常稀缺且不可再生，所以是社會(huì)的寶貴財(cái)富。檔案管理也具有非常重要的價(jià)值和意義，所以在建設(shè)檔案管理時(shí)滲透信息化可以有效的進(jìn)行管理。在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中都是以紙質(zhì)作為媒介，但是信息數(shù)據(jù)非常多，工作非常復(fù)雜，所以會(huì)導(dǎo)致準(zhǔn)確性低，工作效率得不到提高。若是長(zhǎng)期使用紙質(zhì)作為檔案管理的文件，可能會(huì)使檔案資源的管理過程變得更加復(fù)雜，無法發(fā)揮最大的作用，而且也不能夠長(zhǎng)久的保存。因此，如今是大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)都在發(fā)展，所以建設(shè)檔案管理信息化是一種順應(yīng)時(shí)代的必然要求。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)獲得的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化之機(jī)遇

由于在大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)檔案管理信息化可與現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，能夠讓檔案資源的獲取、調(diào)用、存儲(chǔ)都得到最大程度上的運(yùn)用。大數(shù)據(jù)背景能夠促進(jìn)當(dāng)前的檔案管理工作更加高效的進(jìn)行，同時(shí)還能夠提高工作效率，減少人工勞動(dòng)成本。其次，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化還能夠確保一定的準(zhǔn)確性，由于管理檔案是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程，所以在使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)時(shí)，就能夠準(zhǔn)確地提高檔案資源查詢等各種手段的利用。最后大數(shù)據(jù)時(shí)代還可以為保存以及傳播檔案資源帶來了非常重要的影響，由于紙質(zhì)檔案壽命不長(zhǎng)久，而大數(shù)據(jù)背景下就可以提高信息存儲(chǔ)的能量運(yùn)氣，獲取以及復(fù)制非常方便，在一定程度上，防止了檔案資源的流失[1]。

（二）大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化之挑戰(zhàn)

每個(gè)事物都會(huì)有兩面性，在大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)信息化的檔案管理也是如此，獲得了機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)帶來一些難題。首先，在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于檔案信息的管理提出了更加嚴(yán)格的要求。其次，雖然如今的技術(shù)已經(jīng)得到保障，但是資金和設(shè)備還是無法得到有效的保障。因?yàn)榻ㄔO(shè)檔案管理的信息化，除了需要一些先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備，還需要具備專業(yè)素質(zhì)的人才。最后檔案信息可能會(huì)出現(xiàn)安全漏洞，因?yàn)闄n案管理的過程中主要都是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，若是中了病毒，那么數(shù)據(jù)就會(huì)被偽造或者篡改。除此之外，我國(guó)的檔案人員非常稀少，無法滿足當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展需求。

三、在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)建設(shè)檔案信息化的行動(dòng)方向

由于在大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)檔案管理信息化，具備非常充足的優(yōu)勢(shì)，所以必須要抓住機(jī)遇的同時(shí)也要迎接挑戰(zhàn)，改善當(dāng)前存在的不足之處，來促進(jìn)檔案管理的信息化以及資源化。首先要先規(guī)劃和布局總體的檔案管理，完善好相關(guān)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)每個(gè)地區(qū)不同情況，建立相應(yīng)的檔案室，可以促進(jìn)各部門以及行業(yè)之間的信息共享。其次要投入一定的資金以及技術(shù)，這樣可以為檔案管理的信息化建設(shè)提供一定的保障。然后則是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施，技術(shù)部門要研發(fā)一些保密的技術(shù)運(yùn)用在檔案管理的信息化建設(shè)當(dāng)中，確保信息安全。最后則是培養(yǎng)人才，由于大數(shù)據(jù)背景下檔案管理人員必須要具備一定的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，所以要根除當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展，加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員的專業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)還要培養(yǎng)他們的責(zé)任感[2]。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化升級(jí)，要根據(jù)各單位具體的發(fā)展情況，制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施，解決當(dāng)前存在的不足之處，同時(shí)要能夠準(zhǔn)確抓住大數(shù)據(jù)背景下獲得的機(jī)遇。除此之外，遇到的挑戰(zhàn)也要迎難而上，要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感以及專業(yè)知識(shí)。只有這樣才能夠在大數(shù)據(jù)背景下，加快建設(shè)檔案管理信息化的步伐，為檔案管理工作提供有效的保障。

【參考文獻(xiàn)】

1.林莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理探討[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（04）：481-482.

2.耿琪琦.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2018（07）：255.