工程檔案精細化管理的有效途徑

蔣馥蔚

【摘 要】隨著理念的發展，我們對于工程建設的認識不斷地深刻，在工程建設的過程中，對于工程檔案進行有效地的管理，能夠準確地記錄工程建設的情況，對于后期的運營維護也能夠做出相應的依據。本文結合工程建設實際，首先，探究工程檔案精細化管理的必要意義，其次，分析工程檔案精細化管理的有效途徑，對于今后的工程建設給出一定的指導。

【關鍵詞】工程檔案;精細化;必要意義;途徑

一、工程檔案精細化管理的必要意義分析

1、理念發展層面的要求

理念體現了我們對于發展的認識，不斷地實踐新理念，是促進實際工作開展與發展的關鍵。首先，新理念下，我們對于建設工程的認識更加全面，意識到了工程建設開展，要考慮其全壽命期，因此對于整個工程建設的資料檔案進行重視，能夠保證建設工程的設計，施工，運營等各個階段的開展，提供了一種資料基礎。其次，新理念下，我們同樣意識到了不斷地對于工程檔案工作進行優化改革[1]，提升了管理層面的有效性，實施精細化管理的模式，也是今后工程建設開展的趨勢所在。總的來說，工程檔案精細化管理，是理念發展層面的要求。

2、實踐開展層面的需要

從實踐的層面進行分析，當前工程檔案管理層面存在著諸多問題。首先，工程檔案是一個十分廣義的概念，工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等資料均可以稱為工程檔案。因此實際管理的過程中，十分容易出現紕漏，因此需要強化管理。其次，工程檔案是工程建設的依據，尤其是對于建設工程后期的運營維修，精確有效的檔案，能夠真實反映建設工程的實際情況，對于建設工程的安全性，耐久性有著十分積極的意義，同樣體現了工程檔案精細化管理的必要性。

二、工程檔案精細化管理的有效途徑分析

上文中對于工程檔案精細化管理的必要意義進行了分析，不論是從理念的層面分析，還是從工程實踐開展的層面探究，均有著十分顯著的必要性體現。結合實際，主要在以下層面，分析工程檔案精細化管理的有效路徑。

1、加強檔案管理制度建設

對于工程檔案進行精細化管理，首要的途徑即為，要加強檔案管理的制度建設，通過制度層面的建設，促進整個檔案管理精細化，規范化的開展。首先，當前工程建設的過程中，檔案管理制度不完善，不系統，沒有在具體層面規定檔案管理規范，使得工程檔案管理工作以一種較為粗放的模式開展，制約了工程建設的發展[2]。其次，加強檔案管理的制度建設，主要有著以下層面的具體措施。其一，完善檔案管理制度，不斷地結合實際，對于工程檔案管理的工作進行細化，以及制度或者規范的形式，對于檔案管理的模式進行規定，保證檔案管理精細化開展。其二，相關部門也要對檔案管理中各個步驟和環節進行合理劃分和分配，使得檔案管理工作有序開展，保證工程檔案管理精細化開展所需要的時間，避免出現趕資料的現象發生。其三，建立相應的考評機制，即對于工程檔案管理工作定期開展精細化考評，設置一定的激勵制度，保證檔案管理制度落地，促進檔案管理精細化發展。此外，加強檔案管理制度建設，就是促進檔案管理規范化，使得檔案管理工作有據可依，能夠提升工程檔案管理的精細化程度，對于后期工程建設的開展有著十分積極的作用，應當引起我們的重視。

2、規范檔案管理流程

促進工程檔案精細化管理，完善制度是基礎，還有一個重要的策略就是規范檔案管理流程。首先，檔案管理精細化意義是廣泛的，就是要求工程檔案在管理的過程中，要精確化，細化，有效化，這就對于具體的檔案管理流程提出了要求。首先，工程檔案管理中，要根據不同類型的檔案，進行分類管理。例如，根據工程建設開展的周期，依據項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等程序開展檔案管理[3]。再例如，根據檔案資料的類型，進行分類管理，如紙質資料，音樂，圖像，視頻等。其次，規范檔案管理流程，還要加強檔案管理層面的監管，管理檔案的過程中，要做好自檢工作，定期對于檔案進行檢查，保證檔案管理的準確性。此外，規范檔案管理的流程，促進檔案管理精細化的發展，還需要不斷地利用信息技術，基于信息化平臺開展檔案管理。在利用信息化網絡平臺開展檔案管理工作是，還應當注重檔案的安全性，保證檔案網絡系統的穩定性，避免出現檔案外泄的現象發生。總的來說，規范檔案管理流程，就是對于具體的檔案管理工作進行規范，使得整個管理流程能夠高效精確的開展，對于檔案管理精細化的發展，有著十分積極的作用。

3、提升檔案管理人員的素養水平

促進工程檔案精細化管理，提升檔案管理人員的專業水平也是重要的途徑。首先，對于檔案管理工作人員開展意識培訓，提升檔案管理人員的意識，使得檔案管理人員意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案精細化管理的意義。只有當前管理人員在思想意識的層面提高了認識，才能夠在檔案管理工作中積極投入[4]。其次，結合實際，對于當前管理人員的業務水平強化培訓，也是重要的思路。其一，在新的檔案管理規范，制度出臺時，開展培訓工作，保證檔案管理人員適應新檔案管理規定。其二，針對工作中的實際問題，強化業務培訓，提升檔案管理的效率，與精細化水平。此外，對于檔案管理人員的工作能力定期開展考核，針對考核結果針對性地開展業務能力培訓，也是一種重要的思路。例如，對于檔案管理人員的硬件監督檢查的能力、網絡安全管理的能力、檔案資料收集分類等能力進行考核，開展相應的業務培訓，根據考核還能夠有效地進行崗位調整，發揮不同檔案管理人員的優勢，促進檔案管理精細化發展。

三、結語

本文探究工程檔案精細化管理的有效途徑，主要從上述三個方面進行了分析探究，對于工程檔案工作開展有著針對性的指導作用。總的來說，在工程檔案管理的過程中，需要我們創新思維，積極引入新理念，新方法，最大程度提升檔案管理的質量效率。

【參考文獻】

[1].密玲. 工程檔案精細化管理的有效途徑[J]. 陜西檔案， 2016（4）：43-43.

[2].范小萍. 簡析工程檔案精細化管理的有效途徑[J]. 赤子（上中旬）， 2017（03）：180.

[3].蔣曉鳳. 強化建筑施工檔案管理工作的方式分析[C]// 決策論壇——企業精細化管理與決策研究學術研討會. 0.

[4].黃楚宜. 淺談工程檔案資料的有效管理措施[J]. 辦公室業務， 2018， 298（17）：93.