周鶴
【摘 要】統(tǒng)計是每個企業(yè)都需要重點落實的工作,它既包括經營活動中人工成本支出、經營所需消費成本支出、企業(yè)外部債務、資金鏈流動、市場調查等等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,也包括生產活動中的生產資料成本、項目成本支出和項目收入支出等等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計工作能否高效、有序地展開,關乎到企業(yè)發(fā)展的方向和內部管理水平的高低。本文將結合市場經濟中企業(yè)常見的統(tǒng)計工作問題,簡要分析如何應對統(tǒng)計工作問題。
【關鍵詞】企業(yè)內部管理;企業(yè)統(tǒng)計工作;問題及對策
一、企業(yè)統(tǒng)計工作中面對的問題
(一)對統(tǒng)計工作的不重視
對于中小型企業(yè)或者是創(chuàng)業(yè)公司來說,公司內部的組織架構和人員組成不完善是常見的問題[1]。有些公司的管理層不注重統(tǒng)計工作,不設置相應的統(tǒng)計工作崗位,有些管理層直接由管理自己來進行統(tǒng)計工作,但是因為管理缺乏相應的統(tǒng)計學知識和專業(yè)技能,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺少有效的統(tǒng)一管理和專業(yè)分析,有些管理層更是輕視統(tǒng)計工作的內容,統(tǒng)而不計,將統(tǒng)計簡單地同化為對公司賬目的流動記錄,使得統(tǒng)計工作的展開變成簡單的流水賬目,不能發(fā)揮統(tǒng)計工作對企業(yè)健康發(fā)展和經營活動監(jiān)督的作用。
對于中大型企業(yè)來說,缺乏行之有效的統(tǒng)計管理規(guī)章制度和指標參考則是更為常見的問題[2]。缺乏有效的統(tǒng)計管理規(guī)章制度,會讓統(tǒng)計工作的展開面臨大量行政環(huán)節(jié)的問題和工作對接上的問題,造成統(tǒng)計工作難以推進,統(tǒng)計考核難以實現(xiàn),統(tǒng)計指標不全面,統(tǒng)計工作展開流程混亂,統(tǒng)計部門內部資源整合緩慢,難以跟上企業(yè)發(fā)展的所需。
(二)人員素質和人員分配問題
許多企業(yè)的統(tǒng)計工作是由財務部門或者會計部門兼任的,有些企業(yè)的統(tǒng)計工作甚至直接由領導層兼任,這就會帶來人員素質參差不齊、工作效率難以保障的問題[3]。
統(tǒng)計工作需要統(tǒng)計企業(yè)發(fā)展和經營過程中的數(shù)據(jù),是領導層作為企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù),因此需要專業(yè)的工作人員,根據(jù)企業(yè)目標和經營情況進行精確分析,但是如果統(tǒng)計工作人員的素質不高,就會產生一系列負面問題:統(tǒng)計指標設置過細,不精確,大而無用多而無用,缺乏決策所需的關鍵數(shù)據(jù),不能滿足管理層決策的需要,或者統(tǒng)計指標設置不精確,對關鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)計模糊,甚至可能發(fā)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計不清的問題,從而導致管理層決策錯誤,企業(yè)發(fā)展大方向出現(xiàn)問題。
統(tǒng)計工作是一個繁瑣的工作,尤其到了月度、季度、年度時,統(tǒng)計工作的工作量會相當大,如果在這種時候統(tǒng)計崗位是一人身兼多職或者多人身兼一職,就可能造成統(tǒng)計工作過于繁忙,造成工作人員工作壓力,降低統(tǒng)計工作的質量。
(三)統(tǒng)計方法落后
隨著社會經濟和企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)計工作的內容也會增加,統(tǒng)計數(shù)據(jù)也要向深度挖掘,但是如果統(tǒng)計工具、統(tǒng)計方法和統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)仍在原地踏步,就難以滿足企業(yè)對統(tǒng)計工作的需要[4]。
二、應對企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點措施
(一)加強統(tǒng)計工作重視程度
重視統(tǒng)計工作首先要讓領導層和管理層意識到統(tǒng)計工作的重要性,統(tǒng)計工作是收集企業(yè)生產經營過程中方方面面的數(shù)據(jù),用統(tǒng)計專業(yè)方法對數(shù)據(jù)進行分析整合,來幫助企業(yè)進行正確的決策和生產經營活動。管理層應該認真學習貫徹統(tǒng)計工作的規(guī)章制度,了解統(tǒng)計工作的工作意義及其對企業(yè)的重要引導作用,重視對統(tǒng)計工作的落實與展開,重視與統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)對接和工作協(xié)作[5]。
之后要提高企業(yè)內部員工對統(tǒng)計工作的重視性,可以不定期展開相關的學習會,組織學習統(tǒng)計工作對企業(yè)生產經營和日常工作開展的幫助,糾正企業(yè)員工對統(tǒng)計工作的認知,消除企業(yè)其他部門對統(tǒng)計部門的認知障礙和抵觸情緒,便捷統(tǒng)計部門的工作展開,協(xié)調企業(yè)各部門之間的內部協(xié)作。
(二)提高人員素養(yǎng)
為了滿足企業(yè)對統(tǒng)計工作的需要,企業(yè)需要專業(yè)基礎扎實、實踐操作可靠、有工作經驗并且有強烈學習愿望的專業(yè)人才。企業(yè)在招聘時,HR可以有針對性地招募員工,用實踐操作考驗應聘者的工作能力。
對于已招募的統(tǒng)計工作人員,企業(yè)要不斷完善統(tǒng)計部門的管理制度和福利待遇制度,完善晉升渠道和學習渠道,將個人工作能力與薪資福利和晉升相掛鉤,提高統(tǒng)計工作人員的學習欲望和工作積極性,部門內部定期展開能力培訓和學習交流會議,互相學習優(yōu)勢技能,交流工作經驗和工作心得,提高企業(yè)內部的整體能力和學習氛圍。有條件時,企業(yè)每年可以按照統(tǒng)計部門的員工數(shù)量,按照一定比例申請培訓學習名額,為符合條件、工作欲望和學習興趣強烈的員工報名統(tǒng)計相關的培訓班,直接提升員工的職業(yè)能力和知識水平。
(三)關注工作發(fā)展潮流,引進新型技術技能
隨著互聯(lián)網的普及和社會發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計算在各行各業(yè)內部都掀起了數(shù)據(jù)化變革的浪潮,統(tǒng)計學作為一種統(tǒng)計運用與數(shù)據(jù)分析的工作,也可以在互聯(lián)網時代尋找新的發(fā)展方向和變革。
在如今統(tǒng)計學發(fā)展的過程中,統(tǒng)計從依靠人工的運算,手繪圖表和報表,升級為依賴計算機設備及以微軟的Microsoft Office及騰訊發(fā)行的WPS等系列辦公軟件,再升級為如今各種功能強大、計算統(tǒng)計簡便、自帶數(shù)據(jù)分析和函數(shù)整合能力的數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),回顧這短短數(shù)十年的統(tǒng)計工具發(fā)展潮流不難發(fā)現(xiàn),計算機設備支持、互聯(lián)網平臺、大數(shù)據(jù)處理能力成為統(tǒng)計技術發(fā)展的主流方向。
統(tǒng)計工作人員要樹立危機意識,時刻注意專業(yè)領域發(fā)展的動向和新技術的誕生,樹立起學習觀念,不斷提高自身的格局和技術水平,了解新型技術,抓準技術升級轉型的變革,拓寬自己的學習渠道。
企業(yè)在完善自身發(fā)展的過程中,也要注重統(tǒng)計部門軟件與硬件的升級,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要引進專業(yè)的統(tǒng)計工具,優(yōu)化工作人員的工作環(huán)境,提升工作人員的工作效率,也提升整個統(tǒng)計部門的專業(yè)度。
三、結語
統(tǒng)計部門是一個健康有序快速發(fā)展的企業(yè)必要的組織架構組成,也是企業(yè)在迎接市場經濟發(fā)展的浪潮中,保障自身經營活動能夠正常展開、決策方向和公司發(fā)展目標大框架符合公司利益、優(yōu)化企業(yè)內部資源管理和資源配置的部門,因此企業(yè)應該重視自身的統(tǒng)計工作,積極克服發(fā)展中所遇到的問題,讓統(tǒng)計工作更加精確科學,人性合理,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
【參考文獻】
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