李媛嬡
【摘要】本文主要基于社會醫療體制不斷改革的背景下,對醫院財務內部控制存在的問題與解決措施進行相關闡述,旨在從根本上提升醫院財務內部控制的有效性,構建起科學合理的醫院財務內部管理體系,早日實現醫院可持續發展目標。
【關鍵詞】醫院;財務內部控制;問題;對策
前言
醫院財務內部控制水平對其生產經營目標的實現具有重要意義,但就目前來看,部分醫院財務內部控制工作起步稍晚,尚未構建起完善的財務控制機制,使得財務審計及監管力度始終處于有待提升階段,難以發揮出維護醫院正常經營管理中的積極作用。因此為更好滿足社會醫療需求,醫院財務管理部門應就現存財務管理問題,制定出與之相應的解決對策,促進醫院綜合效益的穩定有序提升。
一、概述醫院財務內部控制
(一)醫院財務內部控制的內涵
醫院財務內部控制主要就是為保障業務活動高效開展,提升會計資料真實合法性而制定出的機制與程序。同時,醫院財務內部控制也需借助信息及控制理論,對財務會計信息進行收集、分析與反饋,使財務發展水平能夠切實滿足醫院預算目標,實現醫院經濟效益最大化。不僅如此,在醫院財務內部控制過程中,也應通過各部門之間的溝通與合作,將過于分散的經濟活動整合在一起,從根本上提升經營成本利用率,加強財務管理及會計信息控制有效性。
(二)醫院財務內部控制原則
醫院財務內部控制原則主要體現在以下幾個方面:第一,合法性原則。需醫院在財務內部控制期間,嚴格遵守國家及相關部門針對醫院財務管理頒布的明文規定,將財務內部控制工作上升到有法可依、執法必嚴的高度上去:第二,經濟性原則。需要醫院對成本效益進行綜合分析,在健全成本核算機制的基礎上,提升財務內部控制實效性;第三,集成性原則。由于醫院財務內部控制工作涉及部門多,工作難度大,因此需對部門財務收支及經營行為進行集成化管理,使部門間形成相互促進,相互協調的關系:第四,公益性原則。醫院承擔著彰顯政府福利的重要職責,需在財務內部控制時,始終堅持以病人利益為中心,更好地提升醫院信譽度及大眾滿意度。
(三)醫院財務內部控制特征
與普通企業相比,醫院財務內部控制具備以下特征:第一,以控制風險為主。為更好滿足國家提倡的事業單位改革要求,醫院需認清市場化發展必要性,以醫療服務質量為主,將控制重心轉向至醫療風險上:第二,控制范圍大。醫院財務內部控制不僅需考慮到自身醫療服務水平,還應對藥品及醫療設備采購及運維等方面的資金進行管控,切實提升資金利用率,優質分配各項醫療資源:第三,控制項目種類多。由于醫院每天都需接收大量的病人,藥品及醫療器械消耗量大,導致財務支出及收入項目種類繁雜。根據不同科室業務性質、病情種類等,醫院藥品及收診期間的費用管理也存在著巨大差異性,需對原財務內部控制機制進行不斷優化,確保資源資金的合理周轉。
二、醫院財務內部控制存在局限性
(一)財務內部控制機制亟待健全
在現階段醫院財務內部控制中,存在著財務管理機制亟待健全等問題。一方面,財務控制人員管理體系不完善,大部分財務管理人員均為老會計。同時,人員選拔及考核標準缺失,部分財務管理人員專業技能及職業素養尚且處于有待提升的階段,難以獨立完成財務預算及管理工作:另一方面,財務內部控制缺乏預警及風險機制,特別是會計信息安全性及全面性難以得到根本上的保障,使得財務內部控制專業性及規范性不高,控制效果不明顯。
(二)財務內部控制審計工作不到位
財務內部控制需配合一定的內部審計及監管機制。部分醫院通過設立專門財務審計部門,以此保障財務管理工作的順利開展,但由于缺乏醫療體制改革適應度,導致財務內部控制審計工作不到位,各部門之間財務管理信息不流通。同時,由于缺乏審計及監管機制,導致醫院財務內部控制也存在諸多風險。
(三)采購環節管理不嚴格
醫院存在財務網絡管理不健全的問題,導致在大宗采購,包括藥品、及醫療器械及庫存的管理效率不佳。部分醫院在采購管理期間主要以人工為主,極易導致采購資金大,資源量浪費嚴重等問題出現。同時,由于缺乏長期供應商,或重要采購活動沒有得到相關專業人士的論證,致使物資利用率不高,浪費情況嚴重。
三、提升醫院財務內部控制有效性的路徑探索
(一)構建完善財務內部控制機制
為切實提升醫院財務內部控制有效性,在構建財務管理機制期間,相關管理部門需注重以下要點:第一,構建財務內部控制風險評價機制,通過對醫院階段性發展現狀及特征的分析,認清存在于財務管理期間的風險問題,并就此些問題制定出風險控制及轉移方案,確保財務內部控制工作穩定有序的開展;第二,提升財務內部控制機制合理性,基于醫院階段性發展總目標,對財務內部控制機制進行不斷的完善與優化:第三,健全財務內部控制人員管理機制,通過業績考核與獎懲機制相結合等手段,提升員工規范化操作意識。同時,針對財務內部控制方式及技術,在相關財務工作者中定期開展專業培訓教育活動,增強財務管理隊伍綜合素質,保障財務內部控制質量及效率:第四,為進一步促進醫院財務內部控制工作順利開展,在完善財務管理機制過程中,相關工作人員還應結合先進的計算機網絡技術,構建醫院財務內部控制網絡,促進財務電算化發展,以更好地提升財務會計信息傳輸的安全性及全面性。舉例而言,醫院可建立起物資及財務管理數據儲存庫,通過對物資數量及其成本等數據信息的分析,找尋到物資在采購或存儲期間存在的問題。
(二)加大財務內部控制監管力度
注重財務內部控制監管機制的構建,從根本上擴大財務內部控制監管覆蓋面。一方面,認清監管審計工作在財務內部控制工作中的重要作用,通過全面控制財務活動,切實提升財務管理期間的專業性及規范性:另一方面,創設專業的財務內部控制機構,遵守醫院財務獨立自主原則,細化財務監管人員責任制,通過對財務內部控制流程的公正客觀審核,及時發現及改正現行財務內部控制機制中存在的不足之處,為確保財務內部控制工作有效開展奠定堅實基礎。
(三)注重采購成本控制
通過對醫療采購成本的控制,切實提升醫療成本利用率。為更好適應醫療體制改革,需注重降低物資采購價格。醫療衛材不可參與到公開招標過程中,而是需采購部門分析多家單位衛材報價,選擇長期供應商。舉例而言,醫院在參與到公開招標的藥品及其他固定資產,需在遵守高質低價原則的基礎上,詢問供應商價格,提升衛材采購期間的透明度。同時,財務管理部門還應對物資庫存進行及時檢查及盤點,防止物資管理出現混亂,對醫院整體經濟效益造成的嚴重不利影響。
(四)應用創新預算編制手段
在醫院財務內部控制過程中,相關管理部門還應在原有基礎上應用更加多樣化的預算編制手段,切實提升預算結果的全面性及精準性。具體而言,醫院財務預算編制應以上年度經營活動為主,通過零基預算、滾動預算方式,將財務預算標準分解為各部門所需履行的職能。所有經營及業務活動需嚴格遵照預算標準,在特殊情況下,應將書面報告上交到預算部門進行審批。同時,為切實提升醫院預算工作的有效性,也需依照公平公正原則,嚴格監管預算編制總流程,將預算與員工個人績效進行有機結合,促進財務運算工作的有效開展。
總結
總而言之,隨著社會主義市場經濟逐漸趨向于新常態化發展,醫院作為國民經濟體制中的重要一環,也應做好財務內部控制工作,嚴格遵守國家及有關部門針對醫院財務管理頒布的明文規定,建立起以醫院發展實情為主的特色財務內部控制機制,以此在保障醫院高質量醫療服務的前提下,提升醫院各項資源利用率,實現經濟利益最大化發展目標。