對大數據時代財務共享模式下的企業財務管理思考

趙常利

【摘要】在大數據時代，對于企業來說，實施企業財務集中管理具有重要意義。當前越來越多的企業加大了對企業財務共享模式的管理。本文主要對財務共享模式下的財務管理展開探究，首先分析大數據時代財務共享模式對企業管理的影響，其次探討了當前企業財務共享模式中存在的問題，最后提出大數據時代加強企業財務共享模式管理的建議，希望能夠對一些應用大數據的企業在財務共享模式管理時提供一定的參考價值。

【關鍵詞】大數據;財務共享模式;財務管理

現階段，全球已經進入了大數據時代，數據給企業帶來巨大的經濟效益。而當前企業面臨日益復雜的環境。對于企業而言，有必要運行財務共享模式在企業日常的財務管理中來叫。企業運用采取共享模式可以實現對財務數據的集中管理，有利于防范企業財務風險，最大程度實現企業經濟效益。因此，本文就對大數據時代企業財務共享模式的企業采取管理進行探究。

一、財務共享模式對企業財務管理的影響

基于大數據的時代背景下，對企業財務數據的集中化管理具有重要意義。財務共享模式是指企業運用互聯網強大的數據處理能力來加大對企業財務數據的管理。運用財務共享模式可以加大對企業資金的管理。企業運用財務管理模式，實現對企業財務數據統一管理、統一支付的功能，提高了企業對企業財務數據信息化的處理能力。

二、大數據時代企業財務共享模式存在的問題

（一）信息安全問題

當前是一個信息化時代，企業接收到的信息較為繁瑣。如何將企業的財務數據集中化處理是一大難題。在此狀況下，企業運用財務共享模式，利用財務活動展開集約化處理模式，加大了企業運輸工作模式的工作難度，從而易出現信息通道堵塞的情況。因為信息數據數量較大，信息的延誤也是導致信息安全問題的重要原因。此外，我國金融共享系統的數據處理水平尚處于初級階段，信息的處理和篩選還比較滯后，企業無法滿足數據處理的高要求。另一方面，因為信息數據所具有的開放特征，財務共享模式信息網絡安全具有高危險性，一旦出現問題，就易產生信息泄露的問題。一旦在信息傳輸的過程中存在信息泄露問題，將會對整個財務共享系統造成巨大損害，也會導致企業財務數據的泄露，最終對企業的經濟效益產生損害。

（二）數據準確性問題

由于財務共享模式下的數據是采用多終端輸入模式，導致各部門在信息輸送過程中容易出現原始數據輸入不準確的問題，加大了會計信息輸入的風險眭。企業成立財務共享模式后，企業業務人員在信息錄入的過程中出現功能失效問題，分工不清。此外，金融共享中心投入運行后，信息高度集中，提高了金融數據信息的處理速度。但也易滋生一些問題，即當財務數據信息處理出錯時，很難在第一時間準確地找到責任人。企業需要不斷地查閱信息，查看監控畫面，進行人員查詢和調查，最終確定責任人。

（三）企業財務人員問題

企業實施財務共享模式以來，在提高企業規模化管理的過程中，也滋生了一系列問題。

第一，財務工作人員從前端轉移到后端，對職業的敏感度降低，從而從公司業務產生距離感，所以其業務能力水平也處于下降發展趨勢。第二，財務人員對職業的敏感度下降，慢慢對公司的業務產生陌生感，員工只需要按照具體流程進行財務數據報表的制作，每天重復性的工作讓員工感覺疲勞感，對工作沒有新鮮感，從而降低了工作的積極性。第三，財務共享中心工作人員的流動性增強，一些財務人員在工作之后，受多種因素綜合影響，易出現辭職現象。一旦財務人員移交，極易導致財務業務速度下降，影響員工工作效率。

（四）法律政策環境問題

對于任何一個企業來說，當企業規模增速時，在某種程度上擴大了企業的影響水平。當企業在不同區域開展業務活動，主要原因在于當地的政策環境。雖然各地區的財政政策與國家制定的財政政策沒有太大的差異，但在實際應用過程中，各地區的財政政策存在明顯的差異。作為財務人員在財務共享中，如果不了解發生財務操作的法律和政策環境，財務政策不明確，則在財務處理過程中容易出現信息處理錯誤，影響財務管理的效果。同時，由于財務人員多在二線工作，不直接住在財務共享中心所在地，缺乏對一線業務的深入了解，缺乏經驗，加上國家稅務和地方稅務部門人員信息溝通不暢，稅務核算不暢。加工問題容易產生偏差，導致法律風險的產生。

三、大數據時代加強企業財務管理的建議

（一）提高信息整合水平

一是企業應建設金融服務共享平臺，加大對企業日常系統的維護，對財務共享系統進行定期維護，并運用大數據信息處理技術對企業財務共享系統的構建。二是企業應運用數據挖掘能力，加大對企業信息數據的處理能力，加大技術創新，積極運用數據挖掘技術實現財務共享系統的數據處理水平。三是加大對資金金融共享系統管理辦法的制定，提高信息管理的科學性。主要包括三個方面，首先，可以設置專人管理數據傳輸端口。其次，構建安全系數高、防御能力強的入侵防御系統，如數字簽名認證技術，進一步保證企業財務安全。最后，企業應制定信息風險防范計劃。一旦發生入侵或數據丟失，應及時啟動計劃，盡可能地將信息處理水平降到最小。

（二）創造資金控制環境

控制環境是企業內部控制的重要因素，是企業實現內部控制的基礎，因此企業應加大對財務共享模式財務管理環境的構建。企業管理層應加大對財務共享模式的認識，提高財務共享模式的建立水平，積極運用公司的資金，構建適合企業發展的財務共享信息服務系統，以此提高對財務共享模式的構建水平。此外，企業還應加大對企業員工的培訓力度，提高員工對企業財務共享系統的人數水平，定期對財務共享系統的核查。首先，企業應該建立風險評估和績效評估體系。由于財務共享中心的成本較高，要求企業對財務共享中心進行科學的風險評估和效益評估。財務共享中心一旦投入使用，其績效評估將有助于股東了解財務共享中心，產生投資回報，增強股東信心。其次，企業應制定財務共享模式的管理制度，當企業財務共享模式使用中，會涉及到股東利益，易產生利益糾紛的問題。所以企業應明確財產清晰，明確目標，規范企業財務共享業務的處理模式等。最后企業應明確不同部門之間的交流，創新順暢的流通模式，加大財務工作人員與財務共享服務中心人員的溝通，最大模式地提高企業因溝通問題產生的財務問題。

（三）加強財務人員隊伍建設

第一，企業要定期檢查財務管理員工的心理健康水平，一旦發現員工出現問題，應及時與員工交流，加大對員工的人文關懷。在適當的人員關懷下，企業應積極組織健康文化活動，幫助員工走出思想誤區，提高其工作的主動性和樂觀水平。第二，企業可以實施定期培訓制度，邀請財務專家對企業員工展開培訓，提供員工工作的積極性，且提高財務人員的業務技能。

（四）遵守法律法規

首先，企業在遵守國家統一的會計政策和會計制度的前提下，在考慮實際情況的前提下，制定統一的會計準則，保障會計信息的真實目標。在認真調查研究內部會計數據和財務工作的基礎上，按照全面原則，特別注意會計數據標準接口的設計。其次，財務共享模式下，企業財務中心應加大企業不同工作人員之間的溝通交流合作，做好企業財務流程的標準化模式，實現對財務共享工作的更新。所以財務共享模式下的企業應加大和前端工作人員之間的寫作，只有在與其交流好，從未保障財務共享模式的高效運作。最后，企業財務人員對該企業的財務活動應該有一個全面的了解，繪制出各區域的財務經濟活動圖。同時利用金融業務的不同部分，財務人員必須根據當地的實際情況了解法律法規，認真遵循法律政策差異原則，做好金融業務處理工作。尤其要加強與國稅、地稅等部門工作的溝通，有效規避法律風險。

四、結論

本文主要探討了財務共享模式下的企業財務管理，大數據背景下財務共享模式簡化了企業財務管理，有利于提高企業資金管理的效率。研究發現，當前企業財務共享模式下管理存在信息安全問題、數據準確性問題以及企業財務人員問題，本文提出大數據時代加強企業財務共享模式財務管理的建議，包括提高信息整合水平、創造資金控制環境以及加大人員隊伍建設。