遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調(diào)研與思考*

魏治國 韓 冰

（大連工業(yè)大學圖書館，遼寧 大連 116034）

為更好地滿足學校教學科研需求，提高信息服務水平，除引進國內(nèi)外高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫以外，高校圖書館也會根據(jù)學校學科設置、館藏優(yōu)勢、機構(gòu)特點等進行特色數(shù)據(jù)庫建設工作。對學校相關(guān)資源進行收集、整理、加工形成特色數(shù)據(jù)庫，成為圖書館資源建設的重要組成部分，為圖書館開展深層次的信息服務提供重要的資源保障。我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設起步于20世紀90年代“中國國家試驗型數(shù)字式圖書館”試驗項目[1]。該項目的一項重要內(nèi)容是建成具有特色的數(shù)字化全文數(shù)據(jù)庫，如“中國古籍善本數(shù)據(jù)庫”“多媒體旅游資源庫”等，這一項目拉開了我國特色數(shù)據(jù)庫建設的帷幕[2]。遼寧省高校圖書館多年來積極開展特色數(shù)據(jù)庫建設，為了解遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況，找出其存在的問題和不足，并尋找解決對策，筆者開展了相關(guān)調(diào)研。

1 遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調(diào)查

根據(jù)教育部網(wǎng)站公布的全國高等學校名單，截至2017年5月31日，遼寧省普通高等學校共計64所（含獨立學院）。筆者于2018年10月，對遼寧省64所高校自建特色數(shù)據(jù)庫情況進行調(diào)查。調(diào)查方法以網(wǎng)站調(diào)研為主，對各圖書館主頁逐一瀏覽，以文獻調(diào)研、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡聊天工具調(diào)查作為補充。經(jīng)調(diào)查，基本掌握了遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的總體情況。

1.1 自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量統(tǒng)計

通過搜索引擎查找，在被調(diào)查的64家圖書館中，沒有找到或無法登錄主頁的圖書館有12家。能夠正常登錄主頁的52家圖書館中，34家圖書館擁有自建特色數(shù)據(jù)庫，占可訪問圖書館總數(shù)的65.4%。自建特色數(shù)據(jù)庫128個，平均每個圖書館3.8個，自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量前三名的圖書館分別是沈陽音樂學院圖書館（13個）、大連民族大學圖書館（12個）、中國刑事警察學院（11個）。

1.2 區(qū)域分布

如表1所示，在34家擁有自建特色數(shù)據(jù)庫的圖書館中，沈陽地區(qū)圖書館數(shù)量及自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量最多，占總數(shù)的百分比分別是44.1%、53.9%；僅沈陽、大連兩地高校圖書館，自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量達到115個，占比89.8%；鞍山等5個城市的高校館尚無自建特色數(shù)據(jù)庫，遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫在區(qū)域上存在一定程度的發(fā)展不均衡。

表1 自建特色數(shù)據(jù)庫的區(qū)域分布

續(xù)表1

1.3 自建特色數(shù)據(jù)庫在主頁上的名稱及位置

經(jīng)調(diào)查，各圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫多集中在一個名稱下，名稱有特色資源、自建特色數(shù)據(jù)庫、自建特色資源、自建電子資源、自建資源等，名稱不統(tǒng)一。極少數(shù)圖書館的自建資源分散在不同的功能模塊下，難以被發(fā)現(xiàn)，如大連醫(yī)科大學圖書館的“教參庫”和“專題資源”在“數(shù)據(jù)庫”模塊下，而“典藏大醫(yī)”單獨列在圖書館主頁上。34家圖書館中，自建特色數(shù)據(jù)庫在圖書館主頁位于一級目錄的有18家，2級目錄8家，3級目錄兩家，其余6家圖書館的自建資源分散于各級目錄中，可見各圖書館對自建特色數(shù)據(jù)庫比較重視，多數(shù)將其放在主頁上比較醒目的位置。

1.4 主題類型

據(jù)表2所示，遼寧省高校自建特色數(shù)據(jù)庫中機構(gòu)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量最多，包括機構(gòu)知識庫、學位論文數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)文庫等；其次是學科（專題）數(shù)據(jù)庫和館藏特色數(shù)據(jù)庫；數(shù)量最少的是地方特色數(shù)據(jù)庫，僅有沈陽音樂學院、大連民族大學、遼東學院、大連大學建有地方特色數(shù)據(jù)庫；有20個數(shù)據(jù)庫因訪問受限無法獲知數(shù)據(jù)庫類型。

表2 自建特色數(shù)據(jù)庫主題類型

1.5 共建共享

自建特色數(shù)據(jù)庫共享包含兩方面，參建館之間的共享和免費向公眾開放的共享。遼寧省高校圖書館128個自建特色數(shù)據(jù)庫中，絕大多數(shù)據(jù)庫屬于單館建設，向社會公眾開放訪問的數(shù)據(jù)庫數(shù)量為20個，僅占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的15.6%；可訪問查看數(shù)據(jù)庫基本信息但無法閱讀下載全文，屬于受限訪問的自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量為18個，占比14.1%；不可訪問的自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量高達90個，占比70.3%。根據(jù)本次調(diào)研，34家圖書館中參與自建特色數(shù)據(jù)庫共建共享的僅有遼寧大學圖書館，參與建設高校古文獻資源庫。高校古文獻資源庫由北京大學牽頭，聯(lián)合國內(nèi)23家高等院校圖書館合力建成，通過該資源庫的發(fā)布和服務平臺“學苑汲古”實現(xiàn)各參建館所藏古籍書目信息的共建共享。

2 自建特色數(shù)據(jù)庫建設存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)庫建設的意識和理念均需進一步提升

根據(jù)調(diào)查，遼寧省高校圖書館對于自建數(shù)據(jù)庫建設重要性認識不足，建庫理念落后。從建庫意識上看，遼寧省高校圖書館尚有相當一部分沒有自建特色數(shù)據(jù)庫，對所在機構(gòu)的優(yōu)勢資源沒有進行收集整合，資源的效用沒有得到有效發(fā)揮；自建特色數(shù)據(jù)庫的區(qū)域分布存在不均衡性，中小城市的高校圖書館在建庫意識、人員資金配備上均有所欠缺；自建特色數(shù)據(jù)庫在圖書館主頁的位置很大程度上決定了它的使用率，接近50%的圖書館將自建特色數(shù)據(jù)庫放置在圖書館主頁二三級目錄，個別圖書館甚至將自建特色數(shù)據(jù)庫分別放置在不同模塊下，極難被發(fā)現(xiàn)并易使讀者混淆。從建庫理念上看，目前，圖書館進行數(shù)據(jù)庫建設更多的是從圖書館需求出發(fā)，或是圖書館決策，或是依托于某個研究項目。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多特色數(shù)據(jù)庫的建立都與相關(guān)的科研課題緊密相關(guān)，以項目的形式進行建設。建立之初資金及人員相對充足，而隨著項目的完結(jié)，特色數(shù)據(jù)庫的建設便會停滯不前[3]。此外，自建特色數(shù)據(jù)庫“特色”不突出。根據(jù)對遼寧省自建特色數(shù)據(jù)庫主題調(diào)查，機構(gòu)特色數(shù)據(jù)庫占43%，機構(gòu)數(shù)據(jù)庫全面展示學校科研成果，追求全面，資源特色稍顯不足；館藏特色數(shù)據(jù)庫、學科（專題）特色數(shù)據(jù)庫和地方特色數(shù)據(jù)庫三類特色突出的數(shù)據(jù)庫所占比例較少。

2.2 共建共享程度不夠

根據(jù)網(wǎng)站調(diào)研結(jié)果，僅遼寧大學圖書館參與了自建特色數(shù)據(jù)庫的共建共享。另據(jù)文獻調(diào)研，2015年，遼寧省教育廳和高校圖工委啟動“遼寧省高校文獻信息共建共享平臺”建設工程，深度挖掘遼寧省各高校的特色資源，實現(xiàn)遼寧省高校圖書館文獻信息資源的展示與共享。共有31所高校申報并成功獲批“高校圖書館特色資源庫建設專項”[4]。經(jīng)過與本次調(diào)研結(jié)果進行比對，這31所高校圖書館申報的31個自建特色數(shù)據(jù)庫項目中，僅有7個建設完成并投入使用。可見，遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫共建共享比例不高，絕大多數(shù)圖書館處于單館建設單館使用的階段，即使有行業(yè)主管部門牽頭，自建特色數(shù)據(jù)庫完成和共享情況仍然不理想。向社會免費開放自建特色數(shù)據(jù)庫的圖書館比例偏低，絕大多數(shù)僅供在校師生使用，數(shù)據(jù)庫投入產(chǎn)出比不高。

2.3 缺乏統(tǒng)一的建庫標準

遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的共建共享比例偏低，意味著自建特色數(shù)據(jù)庫的建設缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，建庫標準難以統(tǒng)一；反之，沒有統(tǒng)一的建庫標準也成為制約自建特色數(shù)據(jù)庫共建共享的重要障礙。根據(jù)調(diào)查，遼寧大學圖書館古文獻資源庫因參與共建共享項目具有統(tǒng)一的資源發(fā)布和檢索平臺，遼寧省內(nèi)其他高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫建庫平臺以向第三方購買為主，建庫軟件不同間接導致數(shù)據(jù)格式、標引字段以及檢索點等設置的不同，從而導致了數(shù)據(jù)的共享性及系統(tǒng)兼容性的低下[3]。

2.4 對數(shù)據(jù)庫服務重視不夠

自建特色數(shù)據(jù)庫包含兩方面內(nèi)容，即數(shù)據(jù)庫建設和數(shù)據(jù)庫服務。從目前圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的建設實踐來看，多數(shù)圖書館盲目追求建庫的數(shù)量和規(guī)模，而忽視了數(shù)據(jù)庫建成后的使用，存在“重建輕用”的現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在兩個方面，一是自建特色數(shù)據(jù)庫宣傳培訓工作欠缺，鮮見自建數(shù)據(jù)庫的宣傳及使用培訓，其實將自建特色數(shù)據(jù)庫資源放在主頁上的位置也是一種宣傳與推廣方式，便于資源被發(fā)現(xiàn)和利用，有助于擴大數(shù)據(jù)庫的影響力，提高數(shù)據(jù)庫的使用效益；二是缺少持續(xù)的數(shù)據(jù)庫更新維護，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建成，人員、資金等建庫保障條件即刻停止或減少，導致數(shù)據(jù)庫長期處于無人員、無經(jīng)費、無管理的狀態(tài)，一些無效鏈接不能及時排除，相關(guān)資源無法及時更新，最終數(shù)據(jù)庫便成為“死庫”。

3 遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展策略

3.1 樹立“特色突出”“用戶驅(qū)動”的建庫理念

自建特色數(shù)據(jù)庫應突出“特色”，遼寧省高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫時應加大對館藏特色資源的挖掘，突出優(yōu)勢學科，同時挖掘地方特色資源，使自建特色數(shù)據(jù)庫因其獨特的資源優(yōu)勢，實現(xiàn)提升高校教學科研水平、服務地方經(jīng)濟發(fā)展的目的。此外，“用戶驅(qū)動”理念應貫穿數(shù)據(jù)庫建設始終。數(shù)據(jù)庫建設始于選題，選題作為數(shù)據(jù)庫建設的起點就應充分貫徹用戶驅(qū)動理念，而不應該僅僅取決于圖書館主觀意愿或項目要求。讀者需求是決定數(shù)據(jù)庫建設的最重要因素之一，決定了數(shù)據(jù)庫的使用率及建庫效益。“用戶驅(qū)動”理念同樣應體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫資源建設過程中，圖書館可借鑒各種網(wǎng)絡文庫的用戶驅(qū)動式資源建設方式來破解圖書館自建庫發(fā)展的諸多難題，包括資源不多、經(jīng)費不足、人手缺乏、更新停滯等。一旦用戶被廣泛地發(fā)動和參與進來，圖書館無需持續(xù)大量的人力物力投入，也能實現(xiàn)自建庫資源的不斷更新和補充[5]。

3.2 發(fā)揮行業(yè)主管部門的作用，推動自建特色數(shù)據(jù)庫的共建共享

“CALIS遼寧省文獻信息服務中心”于2011年12月經(jīng)CALIS批準成立，負責CALIS國家“十一五”項目“中國高等教育數(shù)字圖書館”遼寧省共享域（即遼寧省高等教育數(shù)字圖書館）建設與服務工作[6]。通過遼寧省高等教育數(shù)字圖書館（即遼寧省高校信息共享平臺工程）建設，實現(xiàn)遼寧省高校圖書館信息資源的共建共享。通過對遼寧省高等教育數(shù)字圖書館網(wǎng)站的調(diào)研可知，在“特色資源”欄目共有來自遼寧省18所高校的19個自建特色數(shù)據(jù)庫，與前文調(diào)查所得的128個自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量相去甚遠；通過對19個數(shù)據(jù)庫逐一訪問可知，有1個數(shù)據(jù)庫不提供訪問入口，其余18個數(shù)據(jù)庫點擊后顯示訪問地址無效。因此，在自建特色數(shù)據(jù)庫共建共享方面，遼寧省高校圖工委和遼寧省文獻信息服務中心應起到更好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，在建設主體上實現(xiàn)從單館建設到多館合作共建；在數(shù)據(jù)庫選題上，協(xié)調(diào)具有相同學科設置的高校進行同一學科數(shù)據(jù)庫的共建共享，避免重復建設，降低建庫成本；在建庫標準上，參考和借鑒CALIS在特色數(shù)據(jù)庫建設方面所制定的一系列標準和規(guī)范，或者是依據(jù)我國數(shù)字圖書館研究所推薦的國內(nèi)外文獻著錄標準、元數(shù)據(jù)標引格式規(guī)范等一系列相關(guān)標準來進行建設[7]。總之， 遼寧省高校圖工委和遼寧省文獻信息服務中心在建庫平臺、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)庫評估、資源整合等方面應發(fā)揮引領(lǐng)和監(jiān)督管理作用，不斷完善遼寧省高校信息共享平臺建設，實現(xiàn)遼寧省高校圖書館數(shù)字信息資源的有效整合和共享。

3.3 調(diào)整自建特色數(shù)據(jù)庫建設的目標定位

遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫多是根據(jù)學校的學科設置、館藏特色而建，社會開放程度不高，其目標定位是為學校的教學科研服務，這與高校五大職能定位之一的社會服務職能不相符。高校圖書館要將自建特色數(shù)據(jù)庫建設定位在既要支撐學校教學科研又要服務區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。要從特色、資源和服務3個方面堅持學術(shù)標準與社會價值的有機結(jié)合，充分利用學術(shù)與社會兩種資源，滿足學術(shù)發(fā)展和社會服務兩種需要[8]，提高服務區(qū)域經(jīng)濟和社會發(fā)展的貢獻力。如黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館的“黑龍江地產(chǎn)中藥文獻全文數(shù)據(jù)庫”和“東北地產(chǎn)中藥專題文獻信息系統(tǒng)”，就是為了滿足黑龍江省政府“北藥開發(fā)”需求而建設。“北藥開發(fā)”被列為20世紀黑龍江省經(jīng)濟增長點和支柱產(chǎn)業(yè)，地產(chǎn)中藥資源的開發(fā)利用在“北藥開發(fā)”中占有重要地位。黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館的“黑龍江地產(chǎn)中藥文獻全文數(shù)據(jù)庫”和“東北地產(chǎn)中藥專題文獻信息系統(tǒng)”分別獲得黑龍江省中醫(yī)藥管理局和黑龍江省教育廳的立項支持[9]，為項目的順利完成提供了充足的經(jīng)費保障，其學術(shù)價值和社會效益得以充分體現(xiàn)，為區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的信息資源保障。