基于RBAC的人力資源管理系統的設計

趙海燕

摘要：人力資源管理作為高校管理一個非常重要的組成部分，因涉及人員面廣、工作量大，所以單純的人工管理不僅效率低下，也存在一定的不足，而且受人為因素和外界的影響比較大，這樣，會對工作效率和準確性帶來一定的影響。為了能更好地改進這種狀態，該文結合南昌職業學院人力資源管理流程搭建基于RBAC的人力資源管理系統，高校借此可以實現移動化的人力資源管理，不僅能提高人力資源管理效率，而且還能進一步增強高校的競爭力。

關鍵詞：人力資源;RBAC;高校

中圖分類號：TP3? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）20-0083-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

隨著南昌職業學院辦學規模的不斷擴大，學生人數越來越多，為了更好地完成教學任務和管理工作，我院教職員工隊伍也逐漸壯大，在擁有專職教師隊伍的基礎上，我院也擁有一批穩定的外聘教師隊伍，這么多教職員工的管理，給我院人力資源管理工作帶來了挑戰。為了學院能夠更好更快地發展，院領導一直致力于人事改革，激發學院教職員工的活力，讓學院能夠引進更高端人才，在各個領域，各個學科都能引進高科技人才，讓他們帶領各自的學科快速發展。目前，人力資源管理系統也有不少，在一定程度上也能完成相應的人力資源管理工作，但這些系統都有它們各自的應用領域和應用環境，在它們的環境里應用沒有問題，它們的應用方式和應用格式也是針對特定環境的，但并不完全適合我院的實際情況。基于此，本文設計了基于RBAC的人力資源管理系統，該系統完全針對南昌職業學院的人力資源進行管理。為了更好地完成南昌職業學院人力資源管理工作，更能體現出我院管理的特點，在和我院人事部門的工作人員進行深入探討后，對現有管理方式和管理工作進行分析，并到其他院校人事部門進行交流和學習，同時接受了現在職能部門工作人員的建議后，決定設計并完成一個更適合我院的人力資源管理系統，該系統要能以南昌職業學院現有教職員工數據為基礎進行管理，同時，要能對學院外聘教師進行有效管理，該系統在能完成現有人力資源管理功能的基礎上，還要對學院未來發展的需求給出決策建議。

1 系統功能設計

人力資源管理系統，要能在原始管理方式上，提供更科學，更高效的管理方式，要能保留原始管理方式的優勢，去除原始管理方式的不足，這是本文研究的初衷。本文在調研南昌職業學院人事管理的現狀的基礎上，并和相關工作人員進行探究，最終確定本人力資源管理系統要能對人力資源能夠進行合理分析，并給出分析結果，對學院人員工資以及福利要能管理，能完成學院的人員招錄等。

1.1 人員招聘

隨著學院的發展，要涉及招錄新的員工，所以，新員工的招錄用例圖如圖1所示。

根據這個用例圖，還要進行分析各個操作完成的活動過程，所以，要對新員工招錄情況進行活動分析，以便對系統分析做到更準確和完整。到學院前來應聘的人員，在本文稱呼為應聘者，應聘者根據自己所學的專業和特長，提前做好準備，尤其要對所要應聘的崗位職能有所了解，做到心中有數，這樣應聘成功的機會大，所以，應聘前查查相關資料，對應聘者有很大的幫助。應聘者填寫相關應聘表格并提交后，等待下一步的面試通知。

學院人事部門的工作人員本文稱呼為人力資源管理系統的管理員，要負責學院的招聘管理工作，對具體的招聘流程做出詳細的規劃，組織應聘者前來應聘地點，給他們安排應聘時間，投放應聘需求等等，同時，還要和領導一起參與招聘計劃決策的制定，招聘計劃的討論以及修改，以及最后的定稿。

學院負責招聘的負責人本文稱呼為領導，他要負責前來面試的人員的具體面試，對他們進行考試，同時進行面談，看看哪些應聘者合適當前的崗位，將他們選拔出來，同時還要參與招聘計劃決策的制定。

1.2 人事管理

人事管理用例圖見圖2所示。

在上面的圖中，我們可以清楚地看到，本人力資源管理系統中人事管理的操作情況，這個圖非常清晰，可以一目了然地看出各個角色具有的功能。

根據這個用例圖，還要分析各個操作完成的活動過程，所以，要對人事管理情況進行活動分析，以便對系統分析做到更準確和完整。學院的教職員工的信息都在系統中，經常涉及這些信息的查詢和核對，例如，教職工子女要進入單位的附屬學校，要證明教職工子女是學校的子弟時，如果沒有工作證，就需要學院的人事部門開具證明，這時就可以通過本人力資源管理系統的教工信息查詢功能來快速完成。

在這個人力資源管理系統中，學校的教職員工本文稱之為教工，教工可以通過這個系統來了解學院的人力資源計劃，例如短期的培訓計劃、國內訪問學者或國外訪問學者計劃等，教職員工可以根據自己的工作以及家庭實際情況，有選擇性地參與對應的人力資源計劃。學院的人事部門的工作人員本文稱呼為人力資源管理系統的管理員，他不但能夠查詢教職員工的信息，還能夠查看學院人力資源計劃和統計報表。學院負責人事管理的負責人本文稱呼為領導，他能參與人事管理的所有工作。

1.3 薪酬福利管理

薪酬福利管理用例圖如圖3所示。

在上面的圖中，可以清楚地看到，本人力資源管理系統中薪酬福利管理的操作情況，可以一目了然地看出各個角色具體的功能。

在這個用例圖的基礎上，還要分析操作完成的活動過程，所以，要對薪酬福利管理情況進行活動分析，以便對系統分析做到更準確和完整。

在這個人力資源管理系統中，學校的教職員工本文稱之為教工，教工可以通過這個系統來了解自己的工資發放情況與信息，當然也可以查看自己的福利保險情況與信息，通過查詢這些信息，對自己的薪酬和福利有個大概的了解，如果有不清楚時，可以及時去相應的職能部門核實，并對自己的收入整體情況有個了解，這樣能夠更好地做每個月的開支計劃。學院的人事部門的工作人員本文稱呼為人力資源管理系統的管理員，他在薪酬福利管理這個部分中要承擔的工作比較多，主要包括對全院教職員工工資發放清單進行擬定，負責全院教職員工獎勵與懲罰的制定，信息錄入等管理工作，當然，也要完成全院教職員工的福利和保險方面的管理工作，例如制定福利的發放計劃，全院職工保險的計劃等等。在薪酬福利管理中，當然少不了另一個角色財務處，財務人員要能夠對人事部門擬定的發放工資清單進行審核，看看有沒有不符合的工資發放情況，審核工作很重要，要保證職工的公平，所以，必須要有財務人員對擬發放的工資進行審核。

1.4 教育培訓

教育培訓用例圖如圖4所示。

在上面的圖中，可以清楚看到，本人力資源管理系統中教育培訓的操作情況，圖中給出了各個角色具有的功能。

在這個用例圖的基礎上，還要分析各個操作完成的活動過程，所以，要對教育培訓情況進行活動分析，以便對系統分析做到更準確和完整。

在這個人力資源管理系統中，學校的教職員工可以通過這個系統來查看企業合作培訓的計劃，然后根據自己的教學安排，來選擇自己能參加的培訓。通過培訓，可以提高自己的業務能力和教學水平，尤其到企業中去鍛煉，可以學習一些實踐經驗，彌補自己教學工作中的不足，使得自己的業務能力更強，更好的服務學生，使自己在以后的教學中可以做到輕松自在游刃有余。當然如果學院的某個教職員工想要參加某個企業合作培訓，可以通過這個教育培訓來進行網上申請。學院的人事部門的工作人員在教育培訓這個部分中要承擔的工作比較多，主要包括培訓計劃的一些操作，與相關公司的一些合作項目的操作，以及完成企業合作培養的一些操作等。

一些有意愿和學校進行合作的公司，可以參與到學校中來，在教育培訓部分給他們分一個角色，本文稱之為公司。公司可以把自己好的項目和學校合作，學校的師生參與項目中來，共同完成。

通過上面核心模塊的分析，本文得到了系統的核心功能見圖5所示。

2 結束語

本文在南昌職業學院現有人力資源管理方式的基礎上，對獲得的資料進行梳理與分析，并結合南昌職業學院人力資源管理的實際情形，在確定方案可行的基礎上對人力資源管理系統進行需求分析，然后對開發的系統進行梳理和闡述，本文經過分析，得到了系統所要完成的核心功能，并對這些功能進行了設計。

參考文獻：

[1] 加里.德斯勒.人力資源管理 Human Resource Management [M]. 9版.北京：中國人民大學出版社，2005.

[2] 李燕萍.人力資源管理[M].武漢：武漢大學出版社，2007.

【通聯編輯：張薇】