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大數據時代下企業人力資源績效管理優化思考

2019-09-18 07:41:11俞天浩
經營者 2019年15期
關鍵詞:大數據

俞天浩

摘 要 隨著社會發展,社會已經進入到大數據時代,大數據時代對各行各業產生重要影響。傳統企業人力資源績效管理模式無法滿足實際需求,要進一步優化來改善效果。文章先介紹優勢,再分析存在問題,最后提出具體策略,采用有效方法促進企業人力資源績效管理更好發展。[1]

關鍵詞 大數據 人力資源績效管理 優化思考

一、引言

人力資源管理在企業中占據重要位置,可以發揮出有效作用。在大數據時代,要堅持與時俱進理念,利用先進技術對數據信息進行分析,為決策制定提供參考依據。結合企業實際情況,創新人力資源績效管理模式,不斷提高工作效率和質量。

二、大數據時代下對企業人力資源績效管理的影響

(一)優化組織結構

傳統模式下采用垂直管理模式,其中涉及多個環節,導致效率低下,需要耗費大量時間。通過運用大數據技術發生了徹底改變,實行扁平化管理模式,保證內部信息傳遞、共享,及時了解最新情況,提高了辦事速度,保證內部高效運行。人員交流更加方便,突破時間和空間局限,增強企業凝聚力,調動了員工工作積極性。同時,對組織結構進行簡化,去除一些沒有必要的程序,增強了執行力,很好落實下去。人員明確自身職責,嚴格按照規定辦事,加強員工相互之間的交流,在協調配合中完成任務,效果有了明顯改善。合理組織結構是工作開展的前提條件,所以要不斷優化,符合企業實際發展情況,提升人力資源績效管理水平,為企業發展提供有力的支持。

(二)提升人才規劃水平

人才是企業的寶貴資源,在發展新形勢下,要堅持以人為本原則,提升人才規劃水平,發揮出更大的作用。為員工建立檔案,掌握其思想動態變化;通過大數據分析,深入了解,將合適的人安排到合適的崗位上去,達到資源優化配置目的,體現出人才優勢。重視人才培養工作,增強人員職業素養和責任感,提高員工對企業的忠誠度,樹立員工求真務實的工作態度,將集體利益放在第一位。每個人的性格、專業、愛好都不一樣,所以要認真分析,有一個全面了解,這樣才能更好地開展相關工作。要根據人才來確定崗位,要有極強針對性,避免出現盲目、隨意的情況,造成人力資源的浪費。

(三)挖掘員工潛力

在市場經濟體制下,企業之間競爭非常激烈,其本質是人才之間的競爭,所以要挖掘員工潛力,充分發揮員工的主觀能動性。要關注員工自身發展,為他們提供更好的平臺,才能讓他們實現人生價值,為企業做出更大的貢獻。運用數據信息分析員工狀況,制定合理的績效評估系統,有效提升工作效率。有的員工除了從事工作外,對其他專業還有所了解;要創建良好學習環境,培養綜合型人才,適應時代發展需求。以往績效評估側重于工作效果,忽視了員工的自身發展;大數據可以改善這種情況,可以發現他們的優勢。通過引導其更好成長,不斷提高他們的綜合能力。員工是企業發展的主要力量,在企業發展中起著決定性作用;企業要挖掘員工潛力,使其適應社會環境變化,更好地投入到工作中去。

(四)確保考評公正性

績效考核是企業根據實際情況,對員工工作能力和成績進行考核,是企業作為獎懲的參考依據。績效考核讓員工保持積極向上的心態,有利于企業長遠發展。對于員工來說,他們最關心的是公平問題,以往的考評中會出現不公平的現象,例如有的人利用人際關系來改變結果,導致公正性大大降低,容易產生內部矛盾。大數據技術用于績效考評減少了人為主觀因素影響,由系統進行判斷,保證客觀公正性,反映出員工工作情況。另外,考核公平會增加員工對企業的信任,從而使他們對待工作認真負責,營造出良好的企業氛圍??己瞬还粌H對員工產生不利影響,更降低企業信譽度,可見保證考核公平是非常重要的??己艘欢ㄒ龅焦胶侠恚钩霈F徇私舞弊的情況,對每個員工都要負責,而且考核處于健康發展狀態中。[2]

三、大數據時代下企業人力資源績效管理存在的問題

(一)缺乏考核制度

從目前情況來看,大部分企業將考核工作重點放在員工業績上,忽視了制度建設,在這方面存在嚴重缺陷。為了保證考核達到標準,部分員工會采用不正當手段,例如給領導送禮,請領導請吃飯等,內部容易滋生腐敗。員工不再關注工作,反而想怎樣通過考核,企業形成不良風氣,有損自身形象。有的企業建立了完善的考核制度,對具體流程有明確規定,但實際執行效果并不好,主要原因是執行力差,長此以往就變成了擺設,很難發揮出作用。員工在自己的崗位上勤勤懇懇、認真負責,但是最終考核結果卻不讓人滿意,會打擊員工的積極性,甚至產生跳槽的念頭??冃Э己耸且豁椫匾ぷ鳎P系到每個人的利益,因此要遵循相關制度,給出公平合理的結果。

(二)企業不夠重視企業人力資源績效管理

企業的發展目標是追求經濟效益的最大化,因而忽視了績效管理的重要性。企業領導的思想陳舊,不會采用大數據技術,依然沿用人工考核方式,導致企業管理水平很難有所提升,企業落后于市場發展。人力資源(下轉第頁)(上接第頁)績效管理形式化問題嚴重,沒有真正落實下去,例如在開展考核的時候,由臨時組成人員來考核,容易受到不利因素影響。除此之外,企業領導認為績效考核是一件很簡單的事情,只需要了解員工工作能力、業績就可以,在認識上存在偏差。績效考核不是單純地檢驗員工的工作,要對其進行分析深入挖掘,提取出有價值的內容,為后期發展規劃提供重要依據。領導對績效管理不夠重視,是阻礙企業發展的重要原因之一,企業對自身情況不了解,很難做出正確判斷。[3]

(三)管理者素質不高

管理者能力高低決定了工作效果的好壞,因此管理者要具備專業素養。但實際情況不容樂觀,績效管理中的問題很大一部分都是由于人為因素造成的,在很多方面存在漏洞。一方面,企業在招聘人才時缺乏嚴格的標準,導致隊伍水平參差不齊,部分人員沒有經過專業培訓,對績效管理認識不足。對大數據技術使用停留在初級階段,無法實現完全融合,在很大程度上降低了效率。另一方面,管理者責任心不強。對待績效管理不夠認真,處理問題方式過于粗糙,沒有從根本上解決,埋下了大量隱患,可能會造成嚴重后果。人力資源績效管理部門長期處于獨立狀態,缺乏和其他部門、員工之間的交流,對具體情況不了解,使得考核主觀性較強。以上是目前管理者存在的主要問題,需要解決這些問題來提高管理水平。

四、大數據時代下企業人力資源績效管理優化措施

(一)建立考核制度

沒有規矩不成方圓??冃Э己司哂芯C合性特點,涉及各個方面,因此要建立健全制度,這可以起到約束、規范的作用,確??己朔弦幎ǔ绦颉己斯ぷ鬟M行全面分析,在此基礎上確立制度,滿足企業發展需求。條例方面要盡可能細化,包括過程中的所有環節,確保工作順利開展。適應大數據技術帶來的變化,對制度內容及時更新和補充,發揮出正確指導作用,解決實際中遇到的問題。對于違反制度情況,要嚴肅處理,整頓內部紀律作風,樹立起制度權威性,員工必須要自覺遵守。考核是對員工進行全面評價,除了考核業績外,還要考核員工工作態度、日常表現、道德品行等方面,對員工有一個合理的定位。不好的地方及時指出來,讓他們在改進中變得更加優秀。

(二)提高重視程度

首先,企業領導要提高對績效管理的重視程度,積極轉變思想認識,意識到其對企業發展的重要性。發揮出大數據技術優勢,創新管理方式,緊跟時代發展潮流。其次,增加績效管理投入,包括人力物力財力,提供物質基礎保障,確?;顒诱i_展。購買大數據技術和相關設備,為績效管理提供支持,這是重要前提條件。再次,注重設備日常維修,發現異常情況要及時處理,消除其中隱患,防止其對工作產生影響。最后,提高管理者綜合素質。定期開展培訓活動,組織學習大數據技術,并以熟練使用設備來進行考核,優化員工知識水平。另外,對外招聘要有嚴格的標準,應聘人員必須持有相關資格證書,從而建立起一支高素質的人才隊伍。對績效管理要引起足夠重視,朝著規范化、科學化、標準化的方向發展。

(三)加強管理層和員工之間的溝通

管理人員要加強和員工之間的溝通,在交流中了解他們的實際需求,幫助他們解決遇到的困難;發揮人文關懷作用,讓員工感受到家的溫暖,這有利于增強員工歸屬感。解決好勞動關系、薪酬福利等問題,根據實際情況做出調整,讓員工更加安心地去工作。管理人員和員工建立起平等的關系,構建出民主化的企業環境,讓每個人都得到尊重,感受到自身價值所在。企業要建立反饋機制,積極聽取員工意見,以此作為參考依據,提升決策制定的合理性??冃Ч芾硇枰芾韺雍蛦T工共同努力,形成一股強大合力。這有助于提升工作效率,在大數據環境下,為內部交流提供了條件,是績效管理的重要組成部分。

五、結語

大數據時代下對企業人力資源績效管理優化的思考具有重要意義,可以大大改善效果,樹立企業創新意識,優化企業績效管理模式,提高企業市場核心競爭力。

參考文獻

[1] 曾誠.基于大數據時代背景下企業人力資源績效管理探討[J].人才資源開發,2019(10):64-65.

[2] 李婧.大數據時代企業人力資源績效管理創新研究[J].辦公室業務,2019(9):128.

[3] 楊吟寒.大數據背景下企業人力資源績效管理創新[J].中國集體經濟,2019(1):122-123.

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