會計核算中原始憑證審核的相關(guān)問題及完善建議

李秋芳

摘 要 本文通過對原始憑證審核的概念、意義、法律依據(jù)和內(nèi)容進行簡要闡述，詳細分析實際工作中審核原始憑據(jù)存在的問題，并提出適當?shù)耐晟平ㄗh。

關(guān)鍵詞 會計核算 原始憑證 填制 審核

在會計財務審核中，原始憑證是最基本也是最重要的組成部分之一，而對原始憑證的審核更是會計工作的基本方法之一。只有正確的具有法律效應的原始憑證，才能保證會計核算的正確性以及經(jīng)濟業(yè)務的真實性。對原始憑證的審核態(tài)度將會關(guān)系到會計核算的每一個環(huán)節(jié)，如果審核不嚴格，不僅會影響會計工作的高效性、正確性，還會影響核算工作的真實性，甚至影響單位或企業(yè)的未來發(fā)展，因此，為會計核算提供正確的原始憑證，并嚴格執(zhí)行審核工作顯得至關(guān)重要。

規(guī)范原始憑證填制是保證提供正確憑證的重要前提之一，也是近年來會計財務對憑證的審核重點部分，其中包括：審核填制的內(nèi)容是否包含不符合國家有關(guān)制度、法規(guī)、政策的業(yè)務，并進行追蹤審查;審核填制憑證中的記錄是否真實合法，有無虛造偽造，尤其是交易日期、金額、數(shù)量等是否符合實際情況;審核憑證中的基本要素是否齊全，主要是填制單位章、憑證監(jiān)制章、收款人（經(jīng)辦人）章、單位負責人（審批人）章4個章，發(fā)票抬頭，填制日期，憑證編號，經(jīng)濟內(nèi)容、數(shù)量、大小金額，單價，接受單位名稱6個內(nèi)容;填寫的格式是否符合規(guī)范，大小寫數(shù)字清晰，文字簡要，如果有填寫錯誤也不得在憑證上直接填補修改，應由開出憑證的單位部門更改或重開等等。

一、原始憑證審核的概念、依據(jù)和基本要求

會計憑證是一種書面材料，證明記錄經(jīng)濟活動和業(yè)務發(fā)生的情況與真實性，對會計憑證進行填制與審核，是所有會計及核算工作的第一步，會計憑證分為兩大類，一是記賬憑證，二是本文探討的原始憑證。原始憑證俗稱單據(jù)，一般是在發(fā)生或已經(jīng)完成某項經(jīng)濟活動和業(yè)務時填寫的書面憑證，以此來證明這一活動的發(fā)生或完成，同時也將明確其中應有的經(jīng)濟責任。對原始憑證的審核也就是對這一依據(jù)進行真實性、法律有效性等方面的審核，將有助于體現(xiàn)最真實的經(jīng)濟利益關(guān)系，也有利于企業(yè)維護自身經(jīng)濟權(quán)益。

二、實際核算中原始憑證審核存在的問題

（一）填制憑證的規(guī)范性缺乏問題

填制原始憑證的規(guī)范性問題是最繁多且常見的問題，不規(guī)范的行為十分多樣，常見的主要是：憑證中存在涂改現(xiàn)象尤其是在金額方面，有些金額的前后數(shù)據(jù)尤其是大小寫金額不一致，無法核對;在套寫發(fā)票時沒有依照其固定的位置，產(chǎn)生填寫的偏移，這對審核工作人員的工作造成了極大的困擾;發(fā)票的套寫應當是一次完成，而非多人多次填寫;發(fā)票上使用其他公章而非財務或發(fā)票專用，使得該憑據(jù)完全失效。

（二）填制憑證的內(nèi)容缺少問題

原始憑證的填寫中缺少主要內(nèi)容也是十分普遍的現(xiàn)象，按照《會計法》規(guī)定，發(fā)票的填寫內(nèi)容應當嚴格要求有7項，但往往會缺少其中的某幾項內(nèi)容。例如，在部分需要自制原始憑證的經(jīng)濟活動項目中，發(fā)票的填寫由于需要反映最真實完整的經(jīng)濟活動，因此必須包含許多詳細的憑證，如所有材料的驗收單、領(lǐng)料單，各種勞務人工及工資的花費，各種需要報銷的賬單等等，每一項都不可缺少;憑證中的經(jīng)濟責任人如驗收人、證明人、審批人、公證人等都必須有所記錄，才能反映最真實的經(jīng)濟業(yè)務。

（三）填制憑證的遺失及失效問題

在經(jīng)濟活動中，任何經(jīng)濟及會計信息都具有一定的時效，也就是產(chǎn)生效應的時間段，這與原始憑證上所填寫的日期緊密相關(guān)，但實際工作中，還有許多人員在經(jīng)濟項目發(fā)生或完成后沒有及時填制發(fā)票，或者在及時填制發(fā)票后卻沒有及時送達相關(guān)部門進行審核，嚴重超過了原始憑證的生效時間，也將對自己及審核工作人員造成困擾。原始憑證的遺失問題也十分常見，保管好各類發(fā)票賬單等憑證是會計工作的基本要求之一。

三、相關(guān)完善建議

（一）提升經(jīng)濟責任主體的意識

從公民到會計人員再到管理層人員，都需要提升對會計原始憑證的經(jīng)濟責任意識，只有在意識上認識到原始憑證的重要性，才能從根本上減少審核原始憑證中存在的問題，才能保證會計核算工作的順利進行，尤其要加強領(lǐng)導層的經(jīng)濟責任意識，對其會計工作管理將產(chǎn)生一定的積極影響和作用。

（二）加強會計核算工作的管理

在會計財務部門這一環(huán)節(jié)實施強有力的管理，可以有效地保證財務審核的所有憑證的真實性和規(guī)范性，尤其在經(jīng)濟活動種類形式多樣的今天，熟悉和掌握多種財務知識和技能，是會計工作人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)，而在企業(yè)內(nèi)部加強會計核算工作的管理，有利于減少審核工作中產(chǎn)生的各種不規(guī)范問題，可提高企業(yè)財務會計的工作效率，降低企業(yè)單位財務預算的風險，實現(xiàn)企業(yè)單位的長期發(fā)展。

（三）加強對會計規(guī)范的普及宣傳

會計規(guī)范來源于《會計法》等財務相關(guān)法律，而除了對專業(yè)人員的基本專業(yè)要求外，對普通公民也應普及宣傳簡要但必需的會計規(guī)范。隨著經(jīng)濟發(fā)展，越來越多的公民面臨經(jīng)濟活動業(yè)務，也必須面臨會計工作的對接，對原始憑證的填制只是其中最基礎(chǔ)的工作之一，只有在群眾層面提升其對會計規(guī)范尤其是原始憑證填制的規(guī)范意識，才能真正提高會計人員對原始憑證的審核工作效率，也能保證審核工作中憑證信息的真實性、有效性和完整性。

參考文獻

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