外資企業財務管理中內部控制問題分析

李鳳蓮

摘要：隨著經濟全球化的深入和發展，我國越來越成為世界經濟格局中重要的一環。在這樣的經濟背景下，外資企業的生存環境日益復雜。面對著新的經濟發展形勢和激烈的市場競爭，我國的外資企業在發展過程中面臨著諸多的不確定因素。而對于外資企業來說，企業內部財務管理中內部控制的問題一直是企業管理過程中的主要問題。若想在日新月異的經濟市場中博得一席之地，外資企業必然要對內部的管理進行改革，為企業打好參與市場競爭的基礎。本文我將對外資企業財務管理中內部控制的問題進行簡單的探究和分析。

關鍵詞：外資企業;財務管理;內部控制

一、外資企業財務管理中內部控制的目標

（一）固定資產內部控制的目標

企業的固定資產包括使用期限超過一年的房屋、機器、運輸工具等其他一切與企業生產和經營有關的設備、工具等。固定資產的內部控制可分為購買、驗收、入庫和使用等環節。在購進固定資產之前，有關部門要向財務部門進行申請，得到了財務部門負責人的批準，申請部門才可以著手購買需要的固定資產。在審核通過之后，申請部門和財務部門會對所需購買的固定資產進行預算，采購部門在進行購買時要受到預算的限制，其所有活動都應當控制在預算的范圍之內，沒有得到批準的部門不可以隨便購入固定資產。在采購過程中，購買部門要通過招標的方式，盡可能多地吸引其他公司前來競標。在諸多的商品中，采購部門要對市場進行細致的考量，從而選擇性價比最高的產品。完成購買之后，采購部門要持有賣家開具的發票，并且要受到財務管理部門的監督，檢查其購進的設備是否完好。若在核查的過程中發現固定資產的價值或者是數量與發票上所寫不符，要找到本次采購的負責人進行詢問、及時聯系賣家進行核對，以防企業遭受不必要的損失。在固定資產入庫并投入使用之后，企業要及時對固定資產進行折舊，明確固定資產當前的價值。

（二）存貨內部控制的目標

存貨是指企業在日常經營活動中當前持有的待出售或是用于生產其他產品的產成品、半成品、在產品或者各類材料等。企業持有存貨的最根本目的就是出售以獲得收入，這是存貨與其他固定資產相比最為不同的地方。因此，企業內部存貨的控制目標應該以明確其數量和價值，以及保證其質量為主。在存貨的控制過程中，大多數的外資企業通過計算機軟件和機械設備等對存貨的數量和質量進行記載和檢查。通過計算機等設備對存貨進行管理，不僅可以提高數據的準確度，還可以減少財務人員的工作負擔。

（三）銷售與收款內部控制的目標

銷售與收款是企業日常經營活動中較為重要的環節。之所以與其他環節相比更為重要，是因為銷售與收款兩個環節涉及到了資產的流出和資金的流入。因此，企業銷售和收款環節更需要嚴格的把控。要實現對銷售和收款環節的把控，首先要做到對這兩個環節的參與人員的監管和控制。首先，在每一個經營階段，銷售部門要制定相應的銷售目標，明確這一階段的主要任務，若是在預算期限內沒有達到目標或者與目標相差太多，企業管理者要根據實際的市場情況進行分析及處理。其次，銷售部門不得隨意變更產品的價格和經營制度，價格和制度都應有管理部門決定，銷售部門最主要的任務就是完成產品的銷售。最后，企業管理者要嚴格限制銷售部門的行為，銷售人員應當按照企業已有的規章制度辦事，承擔相應的法律責任。銷售人員不可直接過手現金，一切現金的流入和流出都要由財務部門完成，并進行詳細的記錄。

（四）采購與付款內部控制的目標

采購與付款是兩個基礎的企業日常經營活動。幾乎每個企業，每天都在進行采購與付款的活動。越大的企業，對采購與付款的內部控制越為困難。在外資企業中，由于企業涉及到的業務范圍廣，資金數額大，更加大了企業內部財務管理的困難。在一般的外資企業中，管理者一般會設置資金管理制度，即對采購的前期、中期和后期都進行細致到位的管理，以保證資金的正確使用和節約。除此之外，企業管理者還會選擇與供應商建立長期合作的關系，這是建立在以往愉快的合作經驗的基礎上的。尋找固定的合作伙伴，不僅能夠保證供貨數量和質量的穩定，還能一定程度上降低企業的經營成本，對企業的經營管理大有益處。在采購時，采購部門要嚴格遵循企業的規章制度，按照預算進行采購，并且采購過程要在監督部門的監管下完成，由財務部門按照預算和發票進行核對入庫，進行記錄。若是在核對過程中發現問題，要及時向管理部門反映，采取有針對性的解決措施。

二、外資企業財務管理中內部控制的方法

（一）提升信息化管理的能力

隨著國內外科技水平的發展，許多信息技術產品被應用在企業的日常管理當中，企業的經營管理對信息化管理的水平也尤為重視。作為外資企業，與所有的企業相同，在信息化的時代背景下，其財務管理中的內部控制也要采用信息化的方法，提升企業的科學技術水平，在企業內部的財務管理中建造優勢，不斷提升企業的經營管理能力，擴大企業的規模，取得更高的經濟效益。這一目標的完成，不僅需要企業及時更新科學技術，還要立足于實際，自主探索，建立一套與自身發展的實際水平相適應的管理制度，形成本企業內部的管理體系。

（二）改善企業內部的財務管理體系

在對企業進行內部的管理和控制時，一套科學有效的管理體系是必不可少的。在企業內部改善財務管理體系時，加強對財務管理中有可能出現的風險的防范能力是尤為重要的。在企業的經營過程中，隨時都有可能出現各種各樣的經營管理的風險，這就需要企業有長遠的眼光，強化風險防范意識，對有可能出現的問題提前制定解決方案。同時，外資企業在國內的競爭力不斷下降，隨時都有可能受到本國企業的威脅，因此，更要對財務風險嚴格把控，提高財務管理人員的專業能力，對人員管理制度進行改革，通過改善企業內部的財務管理體系，達到強化風險防范能力，提高企業市場競爭力的效果。

（三）外資企業財務管理中內部控制的人員管理問題分析

與國有企業相比，外資企業中的工作人員普遍素質較高。但是，如果想實現更長遠的經營目標，外資企業內部的人員管理制度的改革是不可避免的。一般來說，外資企業內部的管理人員為了保證企業內部的經營效益，往往選擇墨守成規，這也是許多其他性質的企業存在的經營管理方面的問題。對于一個集體的管理主要包括以下三個方面。

集體的凝聚力。一個集體是否有凝聚力是其能否調動內部成員的積極性，投身于工作中的基礎。在一個企業的內部，團隊的領導應當采取民主管理的方式，引導工作人員積極發表自己的意見和看法;要建立良好的上下溝通渠道，為員工及時向領導反映各種情況和想法提供便利;還要建立健全內部的獎懲機制，通過獎勵和懲罰對團隊進行明確嚴格的管理，使內部成員認識到集體的重要性。

集體的合作意識。集體的合作意識主要指集體內的個人能否互相配合、融為一體的意識。在一個集體里，只有每個人都相互依存、互幫互助、互相尊重，尊重一個集體內不同的意見，在內部形成彼此信任的關系，才能使一個集體取得真正的成功。

良好的合作氛圍。良好的合作氛圍是一個集體能夠和諧相處、共同工作的基礎，沒有合作的集體就失去了其存在的價值。因此，在日常管理中，管理者要注重為企業內部的工作人員創造良好的合作氛圍，培養他們的合作意識，而不是惡性的內部競爭。同時，管理者要制定多勞多得的制度，制造公平競爭的氛圍，以此促進集體內部的有效合作。

三、結束語

綜上所述，是我對外資企業財務管理中內部控制問題進行的簡單探究和分析。當前市場中的外資企業在財務管理方面的優勢并不明顯，這大大地制約了外資企業的生存和發展。外資企業若想提高自己的市場競爭力，必須對內部的財務管理和控制制度進行改變和創新，實現整體管理工作的優化。財務管理中的內部控制對于每一個企業來說都是極為重要的一部分，這直接影響了企業的經營和管理效益。因此，不斷提升、不斷調整、不斷創新，才是建立好的內部控制管理和控制制度的長久之計，才能使企業在復雜的市場環境中有所突破、有所收獲。

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