云會(huì)計(jì)的監(jiān)管機(jī)制研究

劉小海

摘 ?要：云會(huì)計(jì)時(shí)代下，對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)管形成了新的趨勢(shì)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提前監(jiān)管和全面性的數(shù)據(jù)分析，有助于企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制。該文主要對(duì)云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、云會(huì)計(jì)時(shí)代存在的風(fēng)險(xiǎn)以及云會(huì)計(jì)時(shí)代的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行分析，指出會(huì)計(jì)監(jiān)管的發(fā)展變化趨勢(shì)，并提出會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì) ?監(jiān)管 ?機(jī)制

中圖分類號(hào)：G64 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）06（b）-0056-02

云會(huì)計(jì)是基于會(huì)計(jì)信息化以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制的發(fā)展而形成的，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說起到了變革性的作用，針對(duì)會(huì)計(jì)事業(yè)的云服務(wù)給予了會(huì)計(jì)工作更多的便利，但是也給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性以及會(huì)計(jì)操作的合規(guī)性帶來了監(jiān)管方面的漏洞，企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)可能會(huì)因?yàn)樵茣?huì)計(jì)模式遭受沖擊。

1 ?云會(huì)計(jì)概述

1.1 云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

云會(huì)計(jì)模式對(duì)于企業(yè)最大的作用就是節(jié)約會(huì)計(jì)人力成本，提高會(huì)計(jì)核算效率。云會(huì)計(jì)主要是通過相應(yīng)“云”服務(wù)器所支持的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所擁有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能來向企業(yè)提供服務(wù)和幫助的。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)所鏈接的兩端是服務(wù)商和用戶，一般來說，云會(huì)計(jì)用戶大都是中小企業(yè)用戶，其能夠較快地接受新鮮事物，也是受到財(cái)會(huì)人員緊缺的影響，所以云會(huì)計(jì)模式出現(xiàn)后，一些中小企業(yè)反應(yīng)比較積極。

1.2 云會(huì)計(jì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)

云會(huì)計(jì)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新產(chǎn)物，其與時(shí)代接軌，具有不可替代的便利性，比如，面對(duì)海量數(shù)據(jù)資料，也可以實(shí)現(xiàn)快速處理，而且云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中還可以基于企業(yè)所上傳的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析服務(wù)，但是云會(huì)計(jì)由于“云”服務(wù)器的存在，其平臺(tái)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)本身就存在著不安全性，企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在“云”網(wǎng)絡(luò)中就可能存在數(shù)據(jù)信息丟失、被竊取、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，還可能存在財(cái)務(wù)交易風(fēng)險(xiǎn)，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也可能會(huì)利用“云”服務(wù)器漏洞以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的便利出現(xiàn)財(cái)務(wù)營(yíng)私舞弊、偷稅漏稅、中飽私囊、私自挪用等違法行為。

2 ?云會(huì)計(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)監(jiān)管方向的變化

2.1 單一性向全面性的監(jiān)管轉(zhuǎn)變

云會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出海量化的特點(diǎn)，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)后臺(tái)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容變得更加復(fù)雜。首先，云會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并不僅僅是一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)，而是眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)于云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)管理必須要采用新的手段。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)管工作中往往只是對(duì)單一企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息和工作情況進(jìn)行監(jiān)管，而在云會(huì)計(jì)時(shí)代，這種監(jiān)管需要基于互聯(lián)網(wǎng)完成，所以從單一監(jiān)管向著全面性監(jiān)管的方向發(fā)展。另外，會(huì)計(jì)的監(jiān)管工作原本只是對(duì)會(huì)計(jì)舞弊這一內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管，在云會(huì)計(jì)時(shí)代下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息篡改或者竊取等行為也必須納入到監(jiān)管范圍內(nèi)，并將其納入到法律管控之中。

2.2 抽樣審計(jì)向全面審計(jì)發(fā)展

在云會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)舞弊行為有了更為多樣化的表現(xiàn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理面臨著更大挑戰(zhàn)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)管時(shí)，原本只是采取抽樣審計(jì)的方式，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣調(diào)查和分析，來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行是否存在營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的分析。但是之所以采取抽樣審計(jì)的方式，也是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多，全面審計(jì)需要耗費(fèi)大量的人力、物力，需要更多時(shí)間，除非企業(yè)確實(shí)存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題，才會(huì)專門針對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面會(huì)計(jì)審計(jì)。但是云會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上傳到云服務(wù)器中，所有的數(shù)據(jù)都可以直接調(diào)出來，系統(tǒng)具備相應(yīng)的自動(dòng)審計(jì)功能，所以全面審計(jì)完全可以實(shí)現(xiàn)，審計(jì)員也可以在全面審計(jì)的結(jié)果中找到更多原來發(fā)現(xiàn)不了的問題。

2.3 數(shù)字審計(jì)向數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展

原有的會(huì)計(jì)審計(jì)其實(shí)只是對(duì)大量企業(yè)內(nèi)部所提供的會(huì)計(jì)“數(shù)字”的審計(jì)，并非真正地進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的審計(jì)。在云會(huì)計(jì)模式下，系統(tǒng)中所提供的數(shù)據(jù)不僅僅有企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，還有行業(yè)大數(shù)據(jù)，以及國內(nèi)外不同年份的數(shù)據(jù)，因此，可以形成各種形式的數(shù)據(jù)分析和對(duì)比。通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析，數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性就表現(xiàn)出來了，而且可以深入挖掘數(shù)據(jù)信息，找到更多的蛛絲馬跡。還可以對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選審計(jì)或?qū)Ρ取?/p>

2.4 事后監(jiān)管向事前監(jiān)管轉(zhuǎn)變

云會(huì)計(jì)時(shí)代，其對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的監(jiān)管時(shí)限也出現(xiàn)了變化。原來是在出現(xiàn)了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才對(duì)會(huì)計(jì)問題進(jìn)行調(diào)查、審計(jì)和監(jiān)管，現(xiàn)如今由于云會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)，其可以實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和分析，這樣就實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的事前監(jiān)管。而且，云會(huì)計(jì)時(shí)代下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)比較集中，很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以經(jīng)過條分縷析，形成對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，也可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警，幫助企業(yè)提前解決會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3 ?云會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制的完善策略

3.1 建立健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制

云會(huì)計(jì)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)得到更加嚴(yán)密的監(jiān)控，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)提供了會(huì)計(jì)工作的便利，但是為了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，企業(yè)需要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和監(jiān)管機(jī)制。就現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來看，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)應(yīng)是得到分開的，企業(yè)由職業(yè)經(jīng)理人來進(jìn)行管理，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)需要有一定的公開透明性，財(cái)務(wù)監(jiān)管必須明確，與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制必須由多人或者多個(gè)部門來完成，形成對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督，避免會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。而且，云會(huì)計(jì)模式下，還可以采用必要的系統(tǒng)監(jiān)督辦法，通過程序設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)督，形成自動(dòng)化監(jiān)督，可避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被篡改。

3.2 完善政府云會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管最終還是受到政府審計(jì)部門監(jiān)管的影響，所以完善政府云會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制可以幫助政府提高企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管效率。在當(dāng)前來看，企業(yè)在云會(huì)計(jì)方面的監(jiān)管機(jī)制并不完善，落后于時(shí)代的發(fā)展，無法順應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和發(fā)展趨勢(shì)。尤其是一些法律制度和政策體系沒有將云會(huì)計(jì)舞弊案例進(jìn)行考慮和分析，導(dǎo)致存在一些監(jiān)管漏洞。因此，政府應(yīng)進(jìn)一步完善云會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制，了解云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，形成全面有效的監(jiān)管。

3.3 形成審計(jì)問責(zé)追究機(jī)制

云會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)舞弊案件都是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和審計(jì)的漏洞而出現(xiàn)的，而且有些會(huì)計(jì)舞弊案件并不能被發(fā)現(xiàn)，為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，解決企業(yè)財(cái)務(wù)亂象，形成對(duì)云會(huì)計(jì)時(shí)代的審計(jì)監(jiān)管，應(yīng)形成審計(jì)問責(zé)追究機(jī)制，一旦查出會(huì)計(jì)問題或者出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，要對(duì)相應(yīng)的企業(yè)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，從而對(duì)其工作形成有效的約束，提高其工作責(zé)任心。

4 ?結(jié)語

綜上所述，云會(huì)計(jì)時(shí)代下，基于云會(huì)計(jì)本身存在的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)，云會(huì)計(jì)的監(jiān)管機(jī)制和體系應(yīng)該更加完善。因此，從政府和企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的角度來看，政府應(yīng)加強(qiáng)政策監(jiān)管文件的出臺(tái)，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)，而企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管，構(gòu)建長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制。

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