城市建筑物檔案數據化及可靠性分析

徐飛飛　張艷玲

[摘要]隨著社會經濟的不斷發展，對城市建筑工程提出了更高的要求。為了確保工程質量，有效推動城市化進程，需要重點做好建筑物檔案管理。但是就以往建筑物檔案管理而言，其質量和效率都存在很大的缺陷，而伴隨著數字化時代的到來，使得城市建筑物檔案管理開始朝著數字化和信息化方向發展，有效提高了檔案管理的效率和質量，最終推動城市建筑工程事業的進一步發展。文章重點就城市建筑物檔案數據化及可靠性影響因素和控制對策進行研究分析，以供參考。

[關鍵詞]城市建筑物;檔案管理;數據化;可靠性

文章編號：2095 - 4085（ 2019） 04 - 0174 - 02

現階段，我國建筑工程事業取得了巨大突破，而建筑物檔案在其中發揮著重要作用。要想更進一步提高工程建筑水平，就需要加強對建筑物檔案管理的重視力度。隨著信息時代的來臨，給城市建筑物檔案管理工作提供了巨大的便利，檔案管理工作開始趨向于數據化和信息化，一方面提高了檔案管理的效率，另一方面也極大地確保了檔案數據管理的真實性和可靠性。但是盡管如此，檔案管理數字化仍然存在一些缺陷和不足，需要相關業內人士加強研究和分析，以此全面推動我國城市建筑工程事業的發展。

1 我國城市建筑物檔案數據化及可靠性影響因素分析

1.1重視力度不夠

我國城市建筑物檔案數據化管理意義重大，為后續開展諸多工作提供巨大便利，例如建筑物電子檔案管理、建筑物質量水平檢測和等級判定、建筑物年代和結構分析以及危房改造等，這些工作都需要檔案數據化管理作為支持，其可靠性一旦缺失，就會影響后續諸多工作的質量和安全性。但是就目前而言，我國大部分企業都缺乏對建筑物檔案數據化的重視力度，在該方面的投入還不夠，無論是技術還是人才都十分不合理，最終導致檔案管理質量存在漏洞，影響后續一系列工作的有序開展。

1.2人員素質水平有待提高

對于城市建筑物檔案數據化管理而言，需要配置相關的高素質人才，這不僅需要檔案管理人員掌握相關的專業素質，還需要具備較高的信息化素養，這是傳統檔案管理所不具備的條件。另外，就實際而言，很多企業的檔案管理人員都存在綜合素質不高的情況，詳細原因如下：第一，缺乏有效的培訓機制，不能定期對人員進行有效培訓，導致檔案管理人員的專業素質和信息化素養不能與時俱進，最終遭到社會的淘汰;第二，薪資待遇問題一直以來都是影響檔案管理工作效率和質量的一大因素，由于薪資待遇不夠高，加之績效考核機制不完善，導致城市建筑物檔案管理工作中缺乏高素質的人才，企業中一些有能力的人員也都紛紛跳槽和轉行，導致檔案管理工作面臨嚴峻的問題，最終影響后續工作的高效開展。

1.3數據可靠性不高

對于建筑物檔案中的一些數據分析和管理，很難滿足真實性和準確性的客觀要求，由于這些數據對于后續開展危房改造和等級判定有著重要的作用，所以其準確性和可靠性顯得十分關鍵，而造成這一問題出現的主要原因如下：第一，監督管理不到位，由于監督工作流于形式，沒有發揮出實質性的效果，使得檔案管理工作得不到有效的監管，出現很多漏洞，最終導致數據真實性和可靠性降低;第二，對于信息化硬件的配置不到位，一些計算機設備的性能存在很大的問題，得不到及時的更新，例如計算機處理系統較為落后，對于數據的分析和管理可靠性不高，最終產生嚴重的風險。

2城市建筑物檔案數據化管理的提升對策

2.1 加強檔案數據化管理的規范性

隨著城市化進程的不斷加快，建筑物檔案的接收任務越來越繁重，面臨如此海量的數據信息，必須要提高檔案數據化管理的規范性，以此確保數據處理的真實性和可靠性。首先，建筑物檔案數據化管理必須要在相應的法律條例指導下進行，例如《中華人民共和國檔案法》，《城市建設檔案管理規定》等，以此為前提和基礎開展檔案數據化管理。另外，要想提高檔案數據的可靠性和真實性，就需要依靠強大的計算機處理系統，所以企業要加大投入，引進高性能的硬件設備，并且及時對設備和硬件系統進行更新，以避免影響到檔案數據化管理的可靠性和準確性。

2.2完善檔案管理相關制度

企業需要建立完善的建筑物檔案管理制度，配置相關的監督管理人員，確保建筑物檔案數據化管理工作的有序開展，同時在制度制定過程中，不可以盲目開展和實施，需要嚴格遵循企業的實際情況和城市建筑發展的信息化環境，確保建筑物檔案信息化建設水平得到大幅度提升，最終滿足檔案管理的客觀要求。

3城市建筑物檔案數據化管理中問題研究

文章結合某城市建筑施工單位，以該單位檔案數據化管理中存在的實際問題為例，詳細包括兩點，即檔案數據化管理中的缺值問題和非標準數據問題，這兩方面問題的實際存在，使得建筑物檔案數據化管理的可靠性大大降低，所以必須要給予足夠的重視，詳細做到以下幾點。

3.1 檔案數據化管理中缺值問題

現有的檔案文書目錄數據表中，有多個屬性存在著大量空值現象，如表1所示。在實際操作中，可以采用不同方法處理缺值，分別建立模型相互比較，選取準確度高且成本較低的方法。具體做法為首先在Microsoft Visual Studio中新建Integration Services項目，然后在工具箱中選擇ADO. NET源，并將其拖入到數據流視圖中，接著將工具箱中派生列拖人數據流視圖，將ADO. NET源指向派生列，并設置表達式為ISNULL （mj）最后將ADO.NET Destination拖人數據流視圖中，并將派生列結果指向其數據流目標，通過不同表達式可以進行多種條件的選擇和設置。

3.2非標準數據問題

由于人為錄入錯誤，在數據庫中的某些屬性項內可能會出現不在這種屬性范圍內的數據，即非標準化數據（表1），可以根據不同屬性的具體情況來對非標準化數據進行處理，如檔案文件日期屬性，可以根據檔案著錄規則確定其非標準數據，如表2所示。對于這類數據的清理，可以采用SSIS中的“有條件拆分”任務，將不符合業務規范的數據進行剔除或處理。

4結語

綜上所述，城市建筑物檔案數據化管理涉及內容較多，影響后續諸多工作的質量水平，所以必須要確保檔案數據化管理的可靠性，通過加強規范管理、提高歸檔質量以及提高人員素質等多種方法，使得數據化管理的可靠性得到保障，最終推動城市建筑事業的進一步發展。

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