ERP成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用

顏益文

摘要：制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的基礎(chǔ)動力，同時(shí)也是我國經(jīng)濟(jì)深化改革中重點(diǎn)關(guān)注的對象。制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營壓力主要來源于技術(shù)，但隨著科技的進(jìn)步，壟斷利潤較難獲得，大部分制造業(yè)都處于激烈的競爭環(huán)境中，預(yù)期盈利空間不斷被壓縮，促使制造業(yè)不斷加強(qiáng)對成本的管控，而采用機(jī)械代替人工的成本管控模式已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展趨勢，ERP成本管理模式成為目前階段的主流。本文主要就ERP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中的應(yīng)用情況進(jìn)行研究分析，以期為制造業(yè)提供可以實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)的線索。

關(guān)鍵詞：ERP成本管理;制造業(yè);應(yīng)用;優(yōu)化措施

一、ERP下的成本管理原理以及優(yōu)勢

企業(yè)利用ERP系統(tǒng)開展成本管理時(shí)主要利用集成技術(shù)以及財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化傳統(tǒng)成本管理模式。對制造業(yè)來說，ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用帶來了以下優(yōu)勢：

第一，ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)消除了財(cái)務(wù)部門和各部門之間的信息溝通障礙，通過財(cái)務(wù)共享直接將各經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯總、加工，降低了誤差發(fā)生概率，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

第二，由于ERP成本管理系統(tǒng)板塊下的數(shù)據(jù)來源較為多元化，可以按照每天的加工單、材料損耗、費(fèi)用分配等分別開展核算，所以ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

第三，相比傳統(tǒng)的成本核算模式，采用ERP系統(tǒng)開展成本核算是大數(shù)據(jù)背景下的趨勢所向，同時(shí)也將財(cái)務(wù)人員從繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算中解放出來，極大地幫助企業(yè)精簡了基礎(chǔ)核算人員，便于財(cái)務(wù)人員集中精力研究管理會計(jì)在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

第四，提高企業(yè)成本管理的全面性。企業(yè)在以往的傳統(tǒng)核算模式下，一方面由于企業(yè)相關(guān)思想認(rèn)識不足，另一方面也受制于管控模式，企業(yè)多重視事后的成本核算。而通過ERP系統(tǒng)企業(yè)可以結(jié)合往期數(shù)據(jù)以及目前市場變動預(yù)測項(xiàng)目成本，及時(shí)提供信息，結(jié)果可以助企業(yè)管理層提高成本管理方案制定的科學(xué)性。

二、現(xiàn)階段制造企業(yè)在ERP成本管理建設(shè)中遇到的難題

（一）現(xiàn)有成本核算制度并不能完全滿足ERP管理的需求

目前，大部分制造企業(yè)的成本核算制度還是以原本電算化、人工核算為基礎(chǔ)，難以滿足ERP系統(tǒng)的需求。但一方面受制于原本核算方法，另一方面，雖然制造企業(yè)面臨的市場環(huán)境較為嚴(yán)峻，但企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)依舊以利潤最大化為依據(jù)，所以部分制造企業(yè)更傾向于將有限的資金投入到可以直接帶來盈利的項(xiàng)目上面，從而使企業(yè)缺乏足夠的精力、財(cái)力關(guān)注現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致成本核算制度改革進(jìn)程較慢，難以滿足ERP成本管理的需求。而不匹配的制度又增加了ERP成本管理的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）成本管理并不全面

由于大部分企業(yè)現(xiàn)階段開展ERP成本管理的主要目的在于快速降低成本，使其在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中主要集中于對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控，企業(yè)的成本管理并未完全涉及到所有的經(jīng)營活動。一般來說，制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程主要分為四大環(huán)節(jié)，即設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)以及銷售，而這每個環(huán)節(jié)的活動都對企業(yè)成本的影響較大。以設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)為例，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段對產(chǎn)品的用料、工藝、生產(chǎn)方式等都會確定一個雛形，工藝、用料等方面的不同使生產(chǎn)消耗的成本不同，所以一個產(chǎn)品生產(chǎn)出來所耗費(fèi)的成本和其設(shè)計(jì)有很大的關(guān)系。對制造企業(yè)來說，想要實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本管控，則需要從包含工藝、用料、生產(chǎn)方式等的多種組合進(jìn)行優(yōu)劣對比，從中選擇出最優(yōu)方案。在傳統(tǒng)的成本管理模式中，想要實(shí)現(xiàn)這一目的難度較大，同時(shí)也使企業(yè)在設(shè)計(jì)階段投入大量的財(cái)力、人力。而ERP系統(tǒng)的運(yùn)用極大地降低了這一目的的實(shí)現(xiàn)難度。ERP系統(tǒng)中可以設(shè)置相應(yīng)的模板，將影響設(shè)計(jì)成本變動的因素依次設(shè)定，利用系統(tǒng)程序展開擬運(yùn)算，并分類對比各結(jié)果，其中一般制造企業(yè)以價(jià)值工程理論作為方案優(yōu)劣對比方法，即在保證設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量有保障的前提下，選用可以使成本達(dá)到最小的設(shè)計(jì)方案。但這一環(huán)節(jié)往往是制造企業(yè)成本管理中的薄弱區(qū)或者真空區(qū)，制造企業(yè)的成本管控效果并未得到充分發(fā)揮。

（三）對信息安全方面的建設(shè)要求更高

目前，企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用上并不能實(shí)現(xiàn)完全的自動化，相關(guān)的數(shù)據(jù)信息還需要人工錄入，使企業(yè)ERP成本管理的有效性受到操作人員綜合素質(zhì)的影響。當(dāng)操作人員未曾認(rèn)識到信息安全的重要性時(shí)，數(shù)據(jù)錄入出錯概率增加，ERP系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上分析、運(yùn)算出的結(jié)果缺乏權(quán)威性和可信度。另外，ERP系統(tǒng)中儲存著制造企業(yè)經(jīng)營中的重要數(shù)據(jù)信息，而ERP系統(tǒng)提供的信息共享又使系統(tǒng)處于開放的互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，容易被不法分子攻擊，導(dǎo)致企業(yè)重要信息泄露，給企業(yè)的經(jīng)營帶來損失。

（四）權(quán)責(zé)分配不明

以往制造企業(yè)各部門之間雖然溝通較少、互不干涉，但部門的職責(zé)劃分較為明確。而ERP系統(tǒng)下，制造企業(yè)各部門在財(cái)務(wù)管理工作的開展中都擔(dān)負(fù)一定的角色，不過由于制造企業(yè)在ERP成本管理的過程中也處于不斷摸索狀態(tài)，再加上成本管理不全面，使制造企業(yè)在部門和人員權(quán)責(zé)上的劃分依據(jù)也并不標(biāo)準(zhǔn)，在出現(xiàn)問題時(shí)互相推卸職責(zé)，影響問題的解決效率。

三、優(yōu)化策略

從制造企業(yè)在建設(shè)ERP成本管理的難點(diǎn)出發(fā)，制造企業(yè)可以采取以下優(yōu)化措施加強(qiáng)成本管控效果：

（一）健全ERP成本管理制度

目前，制造企業(yè)成本管理中主要的薄弱環(huán)節(jié)是成本核算和監(jiān)管機(jī)制的不完善，所以制造企業(yè)要加強(qiáng)這兩方面制度的建設(shè)：

1.加快成本核算制度改革

成本核算是成本管理中的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是目前制造企業(yè)所忽視的一部分。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，制造企業(yè)要提高企業(yè)成本核算制度的改革速度，不斷對現(xiàn)有成本核算制度進(jìn)行調(diào)整和驗(yàn)證，使其可以對ERP成本管理中的核算環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)管，從而提高成本核算的效果。

2.建立以內(nèi)部控制為核心的成本管理監(jiān)管機(jī)制

由于制造企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境處于不斷變動的狀態(tài)以及ERP成本管理模式處于探索階段，所以具體成本管控方案的落地以及效果還需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制考查。內(nèi)部控制是企業(yè)自我調(diào)整經(jīng)營活動的重要手段，所以制造企業(yè)在建設(shè)監(jiān)督成本管理監(jiān)管機(jī)制時(shí)可以在結(jié)合自身成本管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上以內(nèi)部控制為核心構(gòu)建，同時(shí)也幫助企業(yè)規(guī)范員工的行為，并在各崗位之間形成內(nèi)部制衡。另外，制造企業(yè)還可以通過健全企業(yè)成本管理組織架構(gòu)的方法促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明的目標(biāo)。一般隨著企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的管理層級也不斷增多，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂的問題，所以健全企業(yè)成本管理組織架構(gòu)是制造企業(yè)提高成本管理有效性的重要前提。在具體的完善過程中，制造企業(yè)可以從供應(yīng)鏈思想出發(fā)，采用分級管理、逐步匯總的方式實(shí)現(xiàn)。

（二）完善信息安全保護(hù)機(jī)制，加強(qiáng)對人員綜合素質(zhì)的考核和培養(yǎng)

按照目前的科技水平，ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的輸入依舊需要人工的協(xié)助，所以在保障數(shù)據(jù)的安全性上，制造企業(yè)要從三方面進(jìn)行：一是加強(qiáng)外部安全保障，比如構(gòu)建防火墻等;二是定期開展數(shù)據(jù)備份工作，規(guī)避系統(tǒng)故障、人為失誤以及外力攻擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，其中對于重要的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)可以采用實(shí)時(shí)備份的模式。三是加強(qiáng)對人員安全意識以及專業(yè)能力的培養(yǎng)。首先，加強(qiáng)人員的安全意識，使其在工作中自主規(guī)范行為，減少人為誤差帶來的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)問題。其次，定期對管理人員開展相關(guān)知識培訓(xùn)，同時(shí)借助績效考核制度和獎懲制度加強(qiáng)員工工作的積極性，進(jìn)而提高工作效率。

四、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)為制造企業(yè)的成本管理帶來一定的優(yōu)勢，但不可否認(rèn)，制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用還存在一定的問題，成本管控的效果不明顯。在目前的形勢下，制造企業(yè)可以通過健全ERP成本管理制度、完善信息安全保護(hù)機(jī)制以及加強(qiáng)對人員綜合素質(zhì)的考核和培養(yǎng)等方面優(yōu)化ERP成本管理建設(shè)。

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