事業單位會計信息化建設面臨的問題與發展舉措

馬曉娟

摘要：事業單位會計信息化建設在提高工作效率，深化內部改革，促進會計監督方面具有十分重要的意義。雖然近幾年我國事業單位在不斷加強基礎設施，引入信息化管理軟件，但是在工作中仍然存在一些問題。因此，事業單位應當明確加強會計信息化建設的目標，不斷提高技術水平，建立完善的管理制度，提高管理人員的素質水平，從而使信息化建設管理的積極作用得以發揮。會計信息作為重要的社會經濟信息與商業語言，在社會經濟生活中也發揮著極其重要的作用。

關鍵詞：事業單位;會計信息化;建設;發展舉措

積極推動會計信息化是事業單位改革的重要一步。日前，會計信息的生成需要經過艱難以及復雜的流程，從開始的制證到審核，再到復核和最終的匯總以及記錄的決策服務。要想得到準確的結果，就要在流程伊始保證會計信息生成的準確性以及決策性，只有這樣才能夠真正發揮出會計信息的總價值。因此，新時代的事業單位應當對會計信息化建設給予重視，通過制定系統化的管理措施提高工作效率，營造出一種全新的管理風格。

一、事業單位會計信息化建設的重要性

（一）提高工作效率

事業單位在從事教育，航空，科技以及衛生等事業管理的過程中，需要去處理大量的、復雜的會計信息。傳統的會計核算以人工為主，不僅工作效率低下，而且對會計原始憑證以及對報表的管理都存在著一種隨意性與客觀性[1]。在會計信息化運用中，便于信息能夠及時傳遞出去，為精準決策提供了方便與支持。傳統的會計與現在的會計信息化存在著一定的差異，在事業單位中引入會計信息化建設，不僅能夠提高工作的效率，還能夠在一定程度上起到決策的作用。而傳統的會計模式是做不到這些的，還會大大降低其工作效率。

（二）深化內部改革

目前，事業單位也在積極進行改革工作，逐步提高公共服務的質量。會計工作在事業單位管理中起著至關重要的作用，它也兼顧著事業單位的管理水平。隨著會計核算發生了改變，單純的依據原有的管理模式很顯然無法滿足于目前的工作需求。因此，大力開展以及深化的會計信息化建設需要事業單位提供相對應的人力、物力、財力以及加強技術上的運用和改善與規劃管理制度，從而全面進行深化改革，促進會計信息化建設的改革以及未來的發展[2]。打破傳統的會計系統，進行信息化建設的推廣，能夠更好的使信息化建設在事業單位中得到發展。

（三）促進會計的監督

目前，我國也正在開展黨風的廉政建設，加強事業單位會計信息監督是信息化建設發展的必然趨勢所在[3]。傳統的會計管理模式不利于會計信息的交換與共享，從而也會導致會計信息的不完善。然而信息化的建設從根本上解決了此類問題，讓事業單位之間與其上下級部門之間可以借助于信息管理系統完成對會計信息的管理、交換以及分析、統計等工作，可以為會計監督工作創造有利的環境與模式。

二、事業單位會計信息化建設所面臨的問題

（一）對信息化管理缺乏深入的認知

隨著信息時代的到來，技術的發展和社會的宣傳讓事業單位也逐漸地認識到會計信息化建設運用的必要性，于是開始改變傳統的會計工作的方式。但是，從總體來看，事業單位對信息化建設的認識還需要進一步加深。事業單位對會計信息化建設的了解還不太充分，可能會導致相關的技術，資金以及人才的投入出現問題，從而導致信息化建設的發展過程緩慢。所以，事業單位先要對信息化有個充足的了解，然后再進行深入的改革，使信息化在事業單位的發展迅猛。

（二）技術的落后

事業單位在進行會計信息建設的過程中，主要圍繞軟硬件的實施，從原先的傳統化手工記賬模式改變為現在的計算機錄入模式。從技術上來看，事業單位主要還是靠國家財政撥款，會計信息化管理必須時刻防范風險，就目前來說，會計信息安全隱患還是比較多的。例如，事業單位容易忽視計算機與設備的維護，缺乏對病毒的清理，會計信息有可能會被黑客入侵以及破壞。在進行傳輸文件時，萬一遭到病毒的入侵或者是黑客盜取文件等事件，就會對單位以及社會甚至國家造成惡劣后果。因此，事業單位需要在信息化中投入一些技術手段，比如，每天給計算機進行病毒清理等，這樣就可以給信息的安全提供技術上的支持。

（三）沒有建立全面、完善的管理制度

由于事業單位建立會計信息化開始的比較晚，相對應的管理措施沒有完善。很多事業單位還沒有完全地建立相關的制度體系，包括信息化管理的建立，崗位設置、職責規范以及所實施的目標都缺少依據，內部把控也不嚴格。另外，信息化的管理需要進行維護，事業單位在引入信息化時，主要還是依靠會計人員落實其工作。對于接下來如何進行維護沒有具體的方法，一旦出現問題就會開始互相埋怨，相互推卸責任，從而容易導致出現難以挽回的損失，到時候就會得不償失了。所以各大事業單位要盡快地建立出完善的管理制度，從而保障工作的效率。

（四）人才的不足

事業單位會計信息化建設不僅需要信息技術的運用，還需要與會計管理進行相互的配合，因此對一些管理人員的綜合素質要求會很高。會計人員不但需要專業的知識，還需要極高的素養。但事業單位有時會受到一些限制，里面的會計人員具備專業知識以及相關經驗，但其對信息化掌握的并不牢固。在信息化建設中，是很難從實際出發的，所以要對這種人才進行挖掘，招聘時不能只考慮專業性，還要考察其綜合素質水平以及對信息化建設的了解程度。

三、事業單位對會計信息化建設的舉措

（一）加強會計人員對信息化的理解

現如今是信息化的時代，信息化建設對于事業單位的發展都是必然的，需要從兩方面進行講解。一方面是單位的領導一定要明確的意識到會計信息化對單位的重要性，并且能夠可以把會計信息化放在非常重要的位置，在技術上、人才以及金融方面要有足夠的支持。而從另一個方面來講，會計本身也要認識到它的重要性并對它的管理手段有一定的了解，對其創新意識要進行增強以及提升，不斷地學習新的管理模式。

（二）對管理體制加以完善

事業單位一定要建立起完善的管理體制，只有這樣才可以使會計信息化建設得以滿足。事業單位在實行信息化建設不單單只需要好的體系，也需要一個完善的管理體制。這是因為事業單位的許多活動單單要依靠于建設手段是無法解決的，它還需要運用完善的體制對員工進行更好的管束。

（三）增強建設會計信息化的歷程

為了能夠讓事業單位得到更好的發展，一定要對其信息化建設進行增強，一定要依據自身的狀況，不斷地進步，不斷地改進。更要不斷地對會計管理實行改造，并實行適當的安排，建立起合適單位發展的體系，從而能給予單位具有價值的信息。

（四）增強事業單位信息化的管理

事業單位一定要對信息化管理進行不斷地加強，建立專門的探討小組，使信息化建設落實于會計管理的每一步。事業單位一定要有一個自己的管理標準，可以達到真正的信息共享，這套標準是需要能夠和網上銀行、財務體系以及采購體系是要相一致的。并增強信息化建設的管理，從而能夠對事業單位會計管理的成效具有一定的提升。

（五）對會計人員的素養得以提升

一個單位的成長勢必需要人才的支持，人才才是能夠推進事業單位發展的核心。因此，事業單位一定要經過種種途徑來提升會計人員的整體素養。首先，要不定期的對會計人員進行培訓，可以讓他們收取到最新的專業知識并熟知先進的技術。其次要對會計人員進行獎勵，對于那些在工作當中表現優異的員工給予獎勵，這樣在往后的工作中會更加調動他們的積極性，對事業單位往后的發展也是具有很大的幫助的。

四、結束語

隨著信息化時代的到來，會計工作也進入了一個全新的階段。會計信息化有助于事業單位提升工作效率，完善會計工作的各項體制。要想讓信息化建設得到實施，需要事業單位了解到其存在的價值，制定相關體制，加強人才的培養，從而優化內部的管理制度與管理水平，為更好地實施信息化提供保障。

參考文獻：

[1]蘭彥堃.事業單位會計信息化建設面臨的問題與發展舉措[J].現代商業，2018，508 （27）： 145-146.

[2]孫超.淺析行政事業單位會計信息化建設[J].中小企業管理與科技，2017 （16）： 81-82.

[3]彭麗.事業單位會計信息化建設有效途徑分析[J].當代經濟，2017 （2）： 102-103.