何平
摘要:隨著我國的工業化水平提高,住房和基礎設施的投入不斷擴大,混凝土行業得到了越來越廣泛的關注度,而行業中的財務管理卻沒有得到高效的控制和管理,出現很多壞賬和漏賬現象,面對企業能夠長期的健康發展,我們必須提高企業的管理模式,高效應對應收賬款的控制和管理。此文,及對混凝土企業如何高效控制和管理應收賬款做出了具體的分析,望對同行有一定的幫助。
關鍵詞:混凝土企業;應收賬款;控制;管理
隨著國家社會的發展,房地產行業等建筑設施需求不斷擴增,混凝土企業作為這些設施建設的基礎企業,在提供材料等方面起著至關重要的作用。然而,混凝土企業在面對迅速增長的需求市場時,其對應的應收賬款卻出現了漏洞,財務管理方面的失控使得整個行業都受到了不可避免的牽連,從而影響社會的運轉。以此,我們必須找出應對混凝土企業的應收賬款出現的問題及對策,制定優秀的管理制度從而帶動整個行業的健康運轉。
一、混凝土企業應收賬款的問題
(一)缺少健全的管理制度
任何企業缺少嚴格的管理制度都難以健全運行。在面對繁雜和有時間維度的財務工作上,混凝土企業并沒有專門制定出關于管理應收賬款的制度,也沒有管理制度上的科學性指導。導致不同部門在面對應收賬款時會出現不同規格的財務報表,不同人員所記錄的賬款出收入,來自不同部門的管理收集處等等,使得整個后期的查賬和理賬都成為了一件不容易的事情,一旦賬務工作的展開就需要消耗更多的人力資源,而出現錯誤和其他漏洞的可能性同樣很高。這些應收賬款的財務管理無相應的指導性依據成為了混凝土企業的嚴重漏洞,很多不法分子也有了空子可鉆,造成了這個行業和整個社會的利益損失。
(二)工作人員的專業化
工作人員永遠是企業單位的核心力量。企業的經濟發展固然重要,面對銷售能力強的工作人員確實需要重視,但是,擁有對應其他專業能力的工作人員同樣需要肯定。例如,在應收賬款上就需要有專業的會計人員去控制與管理,經濟脈絡是整個企業得以運行的支柱,有了收入卻缺少專業科學的管理,依舊是不完整的企業。而很多企業的工作人員的專業水平也十分有限,在企業招工的時候缺少嚴格的入門標準,很多企業的領導對于財務管理的職位并不重視,使得工作人員自身對自己的要求也不高,缺少外出培訓和學習的機會,缺少獲取新知識和新技術的意識,更嚴重的狀況是對自己的工作內容和職位重要性還缺少認知,導致整個企業在財務管理上頻頻脫節,從而影響整個企業的穩健運行[1]。
(三)企業之間缺少相互聯系
市場上的企業既是相互競爭又是相互合作的關系。俗話說一根筷子易折斷,面對混凝土行業所面對的市場狀況,企業之間若不團結在一起,不可取的野心試圖以壟斷地位突出可能會得不償失。很多企業,在面對自己的競爭對手的情況下,往往以敵對的角度來規避,不愿意讓對方知道自己的項目,甚至自己的一舉一動都在打著障眼法,危機意識過高也是不必要的行為,忽視了企業之間也可以形成良好的競爭關系,在共同成長在相互之間有信息的共享和傳遞形成共贏的局面,在突發狀況發生時,才能減少有企業落井下石的可能性,而是有更多的同行來幫助,渡過危機。
(四)規避風險能力不足
企業掌握的規避風險能力是渡過危機的必要手段。這與混凝土行業起家的領頭者有關,很多企業的董事還是當年受教育程度不高的手工勞動者。在偌大的一個企業面前,只知道企業的運行和銷售,卻常常忽略了經濟市場是一個牽一動全局的地方,正存在著的風險和潛在的風險從不會消失,面對這些風險的管理這些企業家們缺少“預知”的能力,自然遇到風險來臨時規避的能力也十分有限。而面對應收賬款時,就因為企業缺少了財務上的風險預估,在出賬之后處于了一個被動的局面,制定的風險應對措施也十分單薄,在幾種俗套的經驗之道難以脫身,整個企業的資金得不到良好的運轉,不僅影響了整個工作的進度,更嚴重者會迎來自身企業的經濟危機[2]。
二、解決應收賬款問題的對策
(一)制定完善的科學管理制度
安排專業人員制定科學的管理制度。應收賬款的出入必須由專業的工作人員統一管理,而不同部門的賬款也必須統一上交給固定的財務部處理。工作人員的管理需要嚴格規范,秉承對自己的工作內容嚴格保密的狀況下,不得讓人隨意進入自己的辦公區域,更不能讓人翻閱自己的工作內容,若是出現幫助他人做出違法犯法的行為,必須嚴格處理,交托給法律部分來執行必要的手段,同時,對于優秀的員工可進行相應的獎勵制度,增加他們的工作熱情和積極性,激發工作人員不斷提升個人的工作能力與業務水平,能在獎懲分明,嚴格高效的環境中展開工作。企業經營追求的始終是“效益為先,利潤最大”,企業得以保持自身持續的發展,在多數情況下必須進行利益的衡量。對于賬款的記錄需要固定的表格,上面有詳細的時間、地點、人員、出處等等詳細內容,無論是多少數目的應收賬款都需要開具證明,交易費用過高的還必須有第三方的作證記錄。
(二)提高工作人員的專業水平
提高工作人員的門檻和水平能力。企業的人員招聘必須提高在財務管理上的職務重要性,招聘進來的工作人員不僅需要有專業上的精算和管理賬款能力,同時具備了國家級別上財務管理的資格證,還要有嚴格的職業素養,尊重自己的崗位和正視自己工作內容的重要性,有著自己的道德底線,不會做出犯法范圍的行為。企業需要定期為自己的工作人員提供外出培訓和學習的機會,也可以邀請外面專業的老師進行內部教學,通過不同形式類型的培訓活動提升管理人員素質與能力,注入現期最新的賬款管理知識,最先進的管理理念與方法,進而提高自身工作人員的內務能力,工作人員為新注入的血液也能提高自己的興奮感,隱形存在的競爭對手也會使自己努力學習來提高的專業能力。
(三)加強企業之間的聯系
企業之間的相互聯系必不可少。行業之間除了相互競爭也是可以相互學習幫助的,在面對不了解的項目上,完全可以相互交流,在前期項目上提供一些經驗,在利益分層上再各取所需。就面對應收賬款上,這個問題是大家共同面對的風險問題,與其各自抗壓,不如眾人拾柴火焰高,強大的企業有能力相互保護,形成關系織網相互分擔經濟壓力,企業能夠被完全擊垮的可能性大大降低,行業的起伏定數減少,降低風險的潛在可能性也是企業管理人員心理上的分壓過程。再進行相互之間的探討,制定出共贏的方案來面對種種風險,加強企業之間的聯系,友好的競爭局面才是我們所期盼的健康市場,這種競爭關系也是企業在整個行業中得以良好運行的重要途徑之一。
(四)完善企業避險能力
企業必須重視規避風險重要性。在應收賬款方面需要進行提前的風險預估,遇到棘手問題還可以進行內部研討,若是出現難以抉擇的狀況大家必須邀請專業的人員來進行干涉,找出風險的癥結以及潛在的安全隱患,蒙蔽雙眼或是掩耳盜鈴都是不現實的舉措,只有正視自己的企業問題才能及時拉回到真正的軌道之上。另外,企業必須主動抓住自己的領導權,一些企業由于應收賬款長期占用大量資金,致使流動資金短缺,只能采取向銀行貸款或者拖欠工資等等方式減緩資金壓力,成本不斷地累計增加,自身的信譽問題也迎來了危機。所以面對應收賬款的出入必須要有自己的衡量標準,而出現爛尾賬款就必須有相應的解決措施,或是自己的保底方案,絕不可因為對方的舉動而影響自己企業的運行狀況。在強大穩定的根基之上,自己才能坐得正、站得直,進而變被動為主動,有效化解所有的風險危機,使得自己的企業健康向前運轉[3]。
三、結論
混凝土企業所面對的應收賬款的控制與管理是社會發展中在所難免的,而以上提出來的問題及解決的對策也還在不斷更新中,混凝土企業自身能做到的就是重視自身的管理,在應對風險時能夠及時應對解決,想要獲得優秀的管理成果,就必須順應社會的發展潮流,面對不及時、不迅速、不新式的部分進行改革,走在行業中的前端,強大的風險面前或許就是你想要的機遇。
參考文獻:
[1]張太康.混凝土企業應收賬款的管理對策探析[J].時代金融,2018 (36): 394+ 398.
[2]董營.試析混凝土企業的應收賬款內部控制[J].財會學習,2018 (31): 244+246.
[3]孫艷芬.論混凝土企業應收賬款的控制與管理[J].會計師,2017 (22): 76-77.