建筑施工企業(yè)材料管理中的問題與措施分析

張艷

摘要：在建筑企業(yè)施工工程投資中材料費(fèi)用占有很大的比重，企業(yè)材料管理是對施工材料進(jìn)行全過程管理，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤有直接的影響。所以，建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對工程材料的管理，以此來保證工程施工質(zhì)量和工程進(jìn)度，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)良性的發(fā)展。在此通過分析建筑施工企業(yè)在材料管理中存在的一些問題，探索出有效的企業(yè)材料管理措施，以提高企業(yè)利潤，為以后的長期發(fā)展打下堅(jiān)定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);材料管理;問題分析;優(yōu)化對策

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展促進(jìn)了建筑行業(yè)的進(jìn)步，也加劇了企業(yè)間的相互競爭，建筑施工企業(yè)市場競爭也在日益加劇，擺在建筑行業(yè)面前重大的問題是如何適應(yīng)市場的變化以提高自身的競爭力。作為構(gòu)成建筑工程實(shí)體生產(chǎn)的重要要素—材料，在建筑施工作業(yè)中成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。建筑材料的性能質(zhì)量決定了建筑的堅(jiān)固及美觀，影響結(jié)構(gòu)的形式和工程進(jìn)度。因此，現(xiàn)場材料管理有著重要的作用，管理的好壞直接影響工程施工成本，施工單位要加強(qiáng)對工程材料的管理檢測，以保證工程施工質(zhì)量安全，滿足現(xiàn)代化建設(shè)和人民群眾生活的需要。

1建筑施工企業(yè)材料管理中存在的問題

（1）建筑施工企業(yè)材料管理制度不完善，管理模式不科學(xué)。當(dāng)前我們建筑工程管理模式帶著較強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特色，主要還是以硬性政策指令來代替科學(xué)管理方法管理。有部分建筑企業(yè)忽視材料管理制度的建設(shè)，從而導(dǎo)致管理制度不健全，管理工作存在很大的隨意性，施工現(xiàn)場主管不能嚴(yán)格審核材料使用申請表，而是要多少批多少。還有部分材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全。使得工程材料賬面和實(shí)際物品數(shù)量不相符，材料管理信息與事實(shí)不相符。有些材料隨意擺放，銹蝕變質(zhì)，有效利用率差，即使施工材料被盜竊也無法察覺，還有很多可以回收利用的廢棄物料沒有專門的人員管理，造成材料上的直接浪費(fèi)，提高了施工工程的總成本。

（2）當(dāng)前使用的施工企業(yè)材料物資采購系統(tǒng)及存儲管理系統(tǒng)都還是傳統(tǒng)方式，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。建筑企業(yè)材料管理一般流程是由材料需要部門提出采購的計(jì)劃，然后相關(guān)部門進(jìn)行審核，在審核通過后獲得批準(zhǔn)由采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購，接下進(jìn)行驗(yàn)貨入庫，登記等一系列流程，使用材料的部門就可以申請物資使用了。整個的管理還停留在手工管理層面，不僅工作效率低下，而且整個操作過程繁瑣重復(fù)，并且倉庫設(shè)置較分散，給材料庫存的查驗(yàn)核算增加了難度，還有，建筑材料的品種繁多，手工管理方式會導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總和分析時困難，難以實(shí)現(xiàn)對實(shí)時動態(tài)材料的管理控制，很容易造成材料的浪費(fèi)和擠壓，重復(fù)采購以及庫存過量的現(xiàn)象時常發(fā)生。

（3）缺少優(yōu)秀的施工企業(yè)材料管理人才且材料管理人員素質(zhì)有待提高。當(dāng)前的建筑施工材料管理人員在各方面水平上都有所欠缺，并且部分施工企業(yè)的材料管理人員素質(zhì)較低，多數(shù)不是專業(yè)人員，甚至沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，這種情況很難滿足施工企業(yè)的需求。客觀上說，材料管理人員的要求是很高的，一個優(yōu)秀的管理人員不只是需要豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和高文化水平，具有良好政治素質(zhì)，遵守國家法規(guī)外，還要有扎實(shí)專業(yè)的理論知識及敏銳的市場嗅覺。但目前的管理人員由于專業(yè)理論知識水平低以及缺乏管理能力等等，往往缺少其中部分，與社會所需綜合型人才有一定差距。

2加強(qiáng)建筑施工企業(yè)材料管理的措施

（1）建立系統(tǒng)健全的材料管理制度。建立系統(tǒng)的企業(yè)材料管理制度，明確材料管理人員的職責(zé)、手段步驟和工作方法，規(guī)范材料管理的程序以及對材料質(zhì)量的要求和保證材料質(zhì)量要采取的措施。正確引導(dǎo)和制約建筑企業(yè)材料管理人員的行為，做到職責(zé)明確、分工合理、流程清晰。重要是要完善三員分開的崗位職責(zé)制度以及以憑證為依據(jù)的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督制度，也就是說要把負(fù)責(zé)采購的人員、負(fù)責(zé)倉庫管理的人員和負(fù)責(zé)材料審查核算的管理人員這三個崗位分開，工作業(yè)務(wù)上不再相互混淆，這樣可以有利的相互牽制和監(jiān)督。企業(yè)材料管理中的憑證主要有預(yù)算材料、計(jì)劃采購、采購單、購貨合同發(fā)票、收貨單、領(lǐng)用單等，這些憑證核對是企業(yè)監(jiān)督控制的有效方法之一。

（2）建立企業(yè)材料管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息資源管理。隨著科技的進(jìn)步，手工管理材料的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求，企業(yè)需要建立企業(yè)管理管理系統(tǒng)，并在材料管理系統(tǒng)上進(jìn)行升級創(chuàng)新，材料采購系統(tǒng)和倉儲管理體系要進(jìn)行全方面的改造，根據(jù)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行進(jìn)度及規(guī)定運(yùn)算，對材料從采購到分配各流程進(jìn)行管理，讓其最大程度的保證高效產(chǎn)出，全面推動企業(yè)材料的精細(xì)化管理。受現(xiàn)場客觀工作條件的限制，系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)用易操作，并預(yù)留接口，以方便以后系統(tǒng)升級以及工作的擴(kuò)展，滿足未來企業(yè)發(fā)展的根本需求。

（3）加強(qiáng)建筑施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)培訓(xùn)。建筑施工企業(yè)不只要對材料管理人員進(jìn)行專利理論知識的培訓(xùn)，明確在材料成本預(yù)算、采購和使用過程中的工作方法、程序和責(zé)任。還要重視提高培養(yǎng)材料管理人員的素質(zhì)，提高相關(guān)人員的文化素養(yǎng)，杜絕各種以次充好和不管不問防止材料浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外還要對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，進(jìn)行實(shí)際技能操練和講解等。材料管理人員在實(shí)際工作中要發(fā)揮真正作用就要對實(shí)際的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢驗(yàn)考評，讓他們在競爭中發(fā)揮潛能，這有這樣，才可以培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會需求、優(yōu)秀的建筑施工企業(yè)材料管理人才。

總之，在競爭激烈的今天，建筑施工企業(yè)要想獲得生存發(fā)展，就要提供質(zhì)量優(yōu)良、供其合理的建筑產(chǎn)品。這些都需要現(xiàn)場施工管理做保證，做好材料管理工作，提高工程質(zhì)量，節(jié)約成本降低材料損耗，才能保證建筑工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的最大化利潤。