高等院校院系圖書資料室管理問題與對策研究

韓燕花

摘 要：高等院校二級院系圖書資料室在服務院系的教學、科研工作中，扮演著不可代替的角色，其以突出的理論性、專業性、前沿性特征為院系教學與科研建設與發展服務。本文主要對高等院校院系圖書資料室管理和建設存在的一些問題及發展建設對策進行了論述，可供大家參考。

關鍵詞：高等院校 院系 圖書資料室 問題 對策

前 言

隨著普通高校規模不斷地擴大，高校二級院系圖書資料室作為高校圖書館的補充和延伸，以自己特有的書籍和文獻資料為本院師生服務，是院系學科建設的圖書信息保障服務機構。院系圖書資料室具有“小而專”的特征，以其獨特優勢服務于院系的教學、科研工作，發揮著校級圖書館無法替代的重要作用。如何能夠更好地為本專業師生教學與科研提供高質量的服務，因地制宜地建設突出專業特色的院系資料室是非常必要的。高等院校圖書管理分為校級圖書館和院系圖書資料室兩個層次。與校級圖書館的“大而全”相比，院系圖書資料室以圖書資料專業性突出、學術資料借閱率高、資料流通暢通、服務對象更明確等優勢，在服務于學校的教學、科研工作中，發揮了校級圖書館不可替代的重要作用，是高等院校圖書管理的不可或缺的重要組成部分，是有益而重要的補充。

一、高校院系圖書資料室建設的必要性

高校圖書館的文獻資料一般都是面向學校所有的專業與學科，而高校院系圖書資料室則主要為本院的教學科研和專業學科建設服務，具有以下優勢。

1.專業針對性較強。院系圖書資料室陳列的書籍主要是針對各系室、學科、科研團隊的特點設置的，其專業性更突出。較強的專業性及針對型，可以滿足老師、學生在教學以及科研方面的需求。除了專業書籍外，院系圖書資料室同時也收藏與本學院專業相關的教學與學術會議資料等，并且同時也收集本院系老師已經出版的學術論文、教研室編寫的教學講義、教材、科研成果等，使院系的圖書資料室與學校圖書館相比更具有專業性。

2.圖書、資料外借使用率更高。通常大多數學校的布局為圖書館距離各院系較遠，并且其面對的主要對象為在校學生，在距離上不太方便教師在課間休息及辦公閑暇時間去圖書館借閱資料，而院系圖書資料室通常設置在本院辦公樓內或中心地區，有著優越的地理位置，與本院系各系室距離較近，借閱登記手續也相對簡單，老師、學生均可在課間休息及辦公閑暇時間到圖書室查找借閱與自己專業相關的資料書籍，相對節省時間，這樣也就提高了院系圖書資料室的利用率和外借率。

3.圖書資料服務對象更明確。院系圖書資料室主要是為了提高本院系各專業老師的教學與科研能力，以及學生的專業知識與創新創業能力的培養，服務的對象直接具體，老師和學生隨時可以來資料室并很快找到自己需要的圖書資料。另外還可以根據教師與學生的綜合需求購買一些感興趣的課外雜志、期刊等。

二、高校院系圖書資料室管理與建設中存在的問題

（一）資金投入不足。近年來，隨著圖書資料大幅度漲價，學校所撥經費更顯短缺，嚴重影響圖書資料的數量和質量，圖書資料入藏量的逐年遞減和圖書資料陳舊率與日俱增，滿足讀者的需要越來越困難。總體來看，盡管學校對院系圖書資料室建設逐漸重視起來，其經費投入不斷增加，但還是遠遠趕不上圖書資料、知識信息的更新速度，更是難以適應圖書資料價格的上漲指數。這使不少院系圖書資料室的建設嚴重滯后于時代發展的步伐，文獻存儲量有限，資料陳舊率越來越高，使得院系圖書資料室藏書還很難滿足師生的教學、科研和學習的需要。另一方面，這也導致一些稀有的圖書不能及時歸還，影響了教學科研活動的順利進行。

（二）人員編制不到位。高校為了控制學校教職工規模，對院系圖書資料室的人員編制控制比較嚴格，這導致一些院系在資料室管理與建設中面臨著嚴重的人員配備短缺問題。雖然院系即使十分重視本院系的資料室建設，也往往因為人手緊張而不能盡如人意，不得不采取讓其他管理人員兼職圖書資料管理員，或者聘用專業素質不高的臨時工從事資料管理工作。編制限制而缺少合格專業管理人員的現象，無疑成為了制約高校院系圖書資料室管理與建設的一大瓶頸。

（三）數字化建設滯后。縱觀高校院系圖書資料室，其現代化基礎設施比較薄弱，相當一部分資料室不具備微機管理的條件。不僅仍處于手工管理狀態之中，而且收藏管理文獻分類編目不清、借閱管理隨便，降低了院系資源的使用效益，影響了院系圖書資料室的建設與發展。這主要是由于經費不足、領導不重視、管理人員素質不高等主客觀因素所導致的。

三、提高院系圖書資料管理與建設水平的對策分析

（一）要做好圖書資料管理人員的配置與培訓工作。在知識經濟時代，圖書資料管理人員的工作已漸變成一種對知識和能力要求很高的專業工作，現代圖書資料管理人員不僅要掌握大量的圖書館學理論，還要對本院系的專業或重點學科的基本理論和教學、科研的前沿發展方向等有所了解。因此，高校下屬院系要重視對工作人員的專業與業務培訓，使他們不斷學習新知識，隨時掌握新技術，不斷完善和更新的自己的知識結構，不斷提高工作能力和效率。只有這樣，他們才能為教學和科研提供更有效，更有價值的服務。同時，下屬院系領導要打破傳統觀念的束縛，在院系圖書資料室人員配置上，要適應時代發展的要求，積極引進專業人才。

（二）要切實加大經費投入 。要通過傾斜性經費投入，促進院系圖書資料室的建設有效展開。只有這樣，院系才能通過多種途徑來選拔專業人才，充實資料室隊伍建設，提高資料員的專業素質;只才有可能在及時更新和完善基礎設施，才能加強信息化、現代化建設的力度，使院系圖書資料室建設緊隨時代發展的步伐，也才能保障圖書資料采購力度，提高專業文獻資源收藏量，改善文獻資源結構，滿足師生不同的教學、科研和學習的需要，充分發揮院系圖書資料室在院系教學與科研工作中應有作用和價值。

（三）要增大現代科學技術在資料管理中的含量。作為學校二級機構的院系可以利用校園網發展的契機，將自身的管理與建設提升到自動化。可以把圖書資料的采購、驗收、登記、編目、檢索等聯成一體并輸入電腦程序，使圖書資料管理的各項業務環節操作系統而自動化，可供師生入網查詢;可以將院系網絡對接校園局域網，利用校園局域網內用戶不受時間和空間的限制的優勢，便于準確、快捷、方便地查詢所需要的信息;可以在校圖書館的自動化平臺上建立資料室子系統，實現聯網查詢館藏和采購數據、聯機訂購、書刊分編等，依附校圖書館的統一規劃指導，實現全校圖書資料和文獻信息管理的自動化，事先學院圖書資料室與校圖書館之間的網絡連接和共享，滿足全校師生的需求。

四.結束語

總之，院系圖書資料室是高校的重要組成部分，是二級院系教學和科研服務機構，學校必須高度重視院系圖書資料室的建設和管理，把它建設好、管理好，從而促進高校的全面、健康、更好地為教學和科研服務。

參考文獻

[1] 陳愛蓮，劉運慶.高等教學院系圖書資料室建設的問題與對策[J].鄖陽師范高等專科學校學報，2017，33（8）.

[2] 姚依民.高等體院圖書資料室管理模式探究[J].圖書館學刊，2016，（3）.