福利院孤殘兒童檔案的規范化管理對策

李笑

摘 要：孤殘兒童福利院是當前社會福利事業單位的一個重要組成部分，能夠收養孤殘兒童、孤殘棄嬰。而孤殘兒童檔案主要是記錄福利院內孤殘兒童、孤殘棄嬰的信息，能夠保障孤殘兒童的合法權益。本文主要是對福利院孤殘兒童檔案規范化管理的現實意義進行了介紹，同時參數了孤殘兒童的歸檔范圍，并且提出了一些孤殘兒童檔案規范化管理的意見以及建議，希望能夠為我國的孤殘兒童檔案管理工作的進步起到一定的幫助。

關鍵詞：福利院 孤殘兒童檔案 規范化管理 對策

現階段下，在進行兒童福利院經營管理的過程中，相關工作人員越來越重視孤殘兒童檔案的管理，并且逐漸重視檔案管理工作的規范化程度。隨著各種先進的科學技術以及信息技術的發展與應用，對于人們的生產生活都產生了一些影響，并且也促進了相應領域的發展與進步，所以要實現孤殘兒童檔案管理的規范化，可以應用一些先進的技術，從而推動兒童福利院孤殘兒童檔案規范化管理的建設。

一、實現孤殘兒童檔案規范化管理的重要意義分析

（一）是實現和諧社會的重要保障之一。當前我國的經濟水平不斷地上升，國家的綜合實力也在逐漸的增強，并且我國的社會制度以及經濟制度也在不斷地完善。國家在完善的過程中，必然會存在的一些隱患以及問題，所以當前我國提出了構建和諧社會的發展理念，要確保我國的經濟能夠又好又快地發展，而兒童福利院在當前社會主義現代化建設的過程中的作用逐漸的體現出來，是保障我國孤殘兒童健康成長的場所，具有著救死扶傷的作用，是構建和諧社會的重要措施之一。只有做好孤殘兒童檔案管理工作，實現規范化管理，才能夠更好的保障孤殘兒童的合法權益，提升兒童福利院的管理水平，更進一步地發揮兒童福利院的積極作用。

（二）是落實好社會保障的必然要求。兒童福利院當前我國的社會保障體系中的重要環節，是進行社會救濟、社會安置以及社會福利等工作的主要陣地之一，當前我國福利院中的孤殘兒童已經成為了比較大的社會群體。進行孤殘兒童檔案的規范化管理，能夠有助于國家更好的管理孤殘兒童，能夠更加全面地了解當前孤殘兒童收養的現狀，結合各種管理資料來進行相關保障措施以及保障制度的完善，從而為孤殘兒童營造一個良好的環境。相關的管理人員則是可以借助于檔案數據信息進行相關管理措施的調整工作。

（三）是我國未成年人基本權益的保障措施之一。未成年人是國家和社會的未來，是未來進行祖國建設和實現中華民族偉大復興的重要力量，同時也是社會不斷地向前發展的重要基礎。孤殘兒童也屬于未成年人，受我國未成年人相關保護法的保護，并且擁有法律所賦予未成年人的所以合法權益，受到法律保護。對孤殘兒童檔案急性規范化管理工作，更好地跟蹤以及記錄孤殘兒童的經歷以及日常生活，從而為維護孤殘兒童的合法權益提供條件，是關愛生命以及對兒童生命安全負責的一個重要體現。

二、孤殘兒童檔案的歸檔范圍介紹

為了能夠確保兒童福利院孤殘兒童檔案管理工作能夠順利地進行，確保孤殘兒童的檔案信息以及各種憑證材料的完整性，國家制定了相應的規定，所以在進行孤殘兒童檔案管理的過程中應該要結合國家的有關規定進行管理，首先要結合國家的規定制定科學合理的孤殘兒童檔案歸檔范圍。

（一）入院之前的信息。入院之前的信息主要指孤殘兒童在進入兒童福利院之前的一切信息，主要包括兩種，分別是孤殘兒童的個人信息以及各種信息證明等，如：出生證明、殘疾證明、身體疾病證明、兒童照片、父母遺物、棄嬰證明、撿拾證明、兒童福利院接受證明、登記表等材料。

（二）入院之后的信息。這一階段主要是指孤殘兒童在兒童福利院生活成長的信息，如：入院等級材料、身體體檢?證明、相關疾病的治療記錄、在福利院接受教育的信息、父母認領或者是其他家庭領養等信息。

（三）離院后的數據信息。孤殘兒童在離開兒童福利院之后的數據信息，主要有國內外人領養之后的信息，如：生活信息、學習信息、工作信息等，還有年滿16周歲并且具有進入社會參加工作能力的兒童出院后的信息，以及孤殘兒童死亡檔案信息，再有就是孤殘兒童回訪信息或者是兒童與父母尋親的信息。

三、兒童福利院孤殘兒童檔案規范化管理的建議

（一）做好兒童福利院孤殘兒童檔案管理制度的完善工作。隨著當前我國的社會環境的變化，孤殘兒童檔案管理制度已經暴露出了一些不合理或者是不夠完善的地方，所以當前國家相關部門應該要同福利院進行有效的溝通，針對當前我國的孤殘兒童的狀況以及我國福利院管理狀況，進行孤殘兒童檔案管理制度的完善工作，檔案管理制度要具有一定的針對性、目的性以及策略性，同時在進行兒童福利院孤殘兒童檔案管理的過程中還應該要加強相關部門以及醫療單位溝通，從而更好地開展檔案管理工作。

（二）做好孤殘兒童檔案管理方法的創新工作?，F階段我國的社會不斷地發展變化，以往的兒童福利院或者是其他福利機構的孤殘兒童檔案管理模式以及方法都不再完善適用于當前的狀況，導致了在進行管理的過程中出現了各種各樣的問題，所以為了能夠更好地管理我國的孤殘兒童檔案，兒童福利院以及其他的福利機構應該要創新自身的管理模式，學習國內外的比較先進的信息檔案管理方法。如：進行檔案管理的信化建設，當前互聯網與人們的生活息息相關，對于各行各業都有著重要的影響，相關機構可以引入一些信息化技術以及互聯網技術，通過網絡來實現孤殘兒童檔案的信息化管理，借助計算機技術搭建孤殘兒童檔案數據信息系統，通過網絡提高相關數據系統的覆蓋范圍，這樣能夠對孤殘兒童檔案信息地完善有著一定的幫助，同時也有助于孤殘兒童的尋親以及領養。

（三）提升孤殘兒童檔案管理人員的個人能力。作為孤殘兒童的檔案管理的主體，檔案管理人員的能力以及個人素質是影響規范化管理能夠實現的重要因素，所以相關的部門應該要做好孤殘兒童檔案管理人員培養工作，主要是在個人素質以及工作能力方面，孤殘兒童檔案管理工作本身也具有一定的公益性，所以從而這方面的工作人員應該要具有較高的個人素質以及良好的思想品德，應該要積極的提升管理人員的個人素質，提高對于孤殘兒童檔案管理的認識，樹立正確的檔案管理觀念，從而確保管理人員能夠認真的對待自身的管理工作;還要提升管理人員的管理能力，提高管理人員對于現代化信息技術的認識以及熟練程度。

四、小結

隨著當前我國的兒童福利事業逐漸的發展，孤殘兒童檔案管理工作也受到了影響，為了能夠更好的幫助孤殘兒童，應該要提升孤殘兒童檔案管理水平，實現規范化管理。這就需要相關的工作人員要能夠提高對于孤殘兒童檔案管理工作的認識，并且提升管理人員的個人素質以及工作能力，相關的福利機構還應該要創新檔案管理方式，加強信息化建設，此外就是國家相關部門應該要完善相應的孤殘兒童檔案管理制度，從而推動我國孤殘兒童檔案規范化管理的實現。

參考文獻

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