研究所知識產權管理體系建設策略探討

張小霞

摘要：知識產權是維護與管理科技成果的重要法理保障，建立健全完善的知識產權體系既是保障經濟效益的必然要求，同時也是提高科技成果競爭力和研究所價值地位的重要條件。通過完善研究所的知識產權管理體系建設，便可以讓其研究成果更加體現其知識產權價值。本文便著重從知識產權管理現狀進行探討，分析得出管理體系的建設方法，力求為研究所的知識產權管理發展貢獻策略。

關鍵詞：研究所 知識產權 管理體系 建設策略

研究所是知識產權的重要“生產基地”之一，不斷更新、豐富的知識產權也需要與之相適宜的管理體系予以管理。加之目前許多研究所的知識產權管理體系建設仍然處在較為初級的階段，而這也影響到知識產權的開放利用，給后續的科學創新帶來了阻礙，因此強化關于知識產權管理的建設研究也將具有突出的現實意義。

一、研究所知識產權體系相關概述

研究所作為專門從事科學研究的社會企事業機構，在其日常工作過程中涉及到許多知識產權的管理，知識產權管理是利用法律對研究人員的智力勞動及創作財產價值權利進行保護，對知識產權有計劃、有組織地進行控制也能夠達到優異的積極管理成效。根據知識產權的不同類型，其管理體系也包含了專利權管理、服務標志管理等無形資產的使用權管理以及非專利、著作權、商業秘密等方面的管理。

二、研究所知識產權管理體系問題現狀

（一）知識產權保護意識不足

缺乏對重要性認識，這就容易導致在開展工作中難以讓理論得到良好實踐，基于認知的匱乏，科研活動與科研成果無法被全面掌握，這便使得知識產權疏于保護，繼而導致知識產權的流失。如，當研究成果無法實現固定而是總是不規范轉移，或是在研究人員的技術合作交流等活動中，未能依照規范的知識產權條款付出實踐等情況均會給技術創新成和知識產權保護帶來不利后果。例如，一些屬于無形資產的研究成果被惡意的盜用、冒用，這也是保護意識不足所導致的。

（二）缺乏完善的管理機制

對研究所的知識產權進行管理的過程，即實現了對知識產權保護，新產生的知識成果具備了知識產權的屬性，而要保護好研究院所投人大量資源、精力所研究出的科技成果，則需要加大關于科技成果的管理力度，讓科技成果作為無形資產受到有效的保護。當針對科技成果產生不正當競爭或侵權行為時，受到知識產權保護的科技成果也能夠對相關違法行為進行風險規避和降低，從而科研院所的研究成果與各項科技成果相關的合法權益均可以獲得法律保護。但從實際情況來看，管理機制的缺乏，研究所甚至未能設立知識產權的專門保護機構，也未能安排分配專項管理的人員，這都將影響到知識產權保護工作的順利開展。

（三）專項經費的缺乏

在我國要擁有知識產權，必須依照法定程序進行申請專利，而申請知識產權專利也需要花費資金，對于個人申請專利的需要專利所有者自掏腰包進行申請，對于研究院所來說面對大量的知識研究成果要進行申請專利則需要耗費更多的費用，而缺乏知識產權保護基金，也容易給研究所造成資金緊張，而這又將給專利申請者帶來打消積極性的負面效果，長此以往也影響到研究所的知識產權管理體系。

（四）管理工作體系中的漏洞

在知識產權管理體系中容易存在一些漏洞，譬如，聯合執法的配合問題;缺乏監督制約的問題;知識產權機構設置未形成統一標準問題;制度缺乏執行力問題等等。而在出現知識產權矛盾糾紛時，研究所人員又無法對問題進行及時化解，對于自身的合法權益也欠缺有效手段進行維護等等，這些知識產權糾紛無法明確責任，便容易導致其知識產權的流失，繼而損害科研人員的工作激情，研究院所的工作績效也會隨之降低。

三、研究所知識產權管理具體方法

（一）加大知識產權保護體系宣傳力度

通過增加宣傳力度.以此擴大知識產權保護體系的受重視程度，這樣既提高了知識產權管理的認識，而且通過做好知識產權相關的法律法規宣傳，開展知識產權保護講座和培訓，也更能讓研究工作的重要價值和科研人員的個人價值得到凸顯，使其在知識產權保護的框架下不僅能夠更好履行職責，而且也能夠通過不遺余力地對知識產權保護的必要性展開多途徑、多渠道宣傳，也能夠促使科研人員的合法權利得到更好地維護繼而讓研究院所的科研人員也能夠更加注重知識產權的保護，并為知識產權管理體系的良好、全面發展奠定堅實基礎。

（二）完善知識產權管理機制

要建成健全的知識產權管理機制，需要對管理制度進行完善。要以法律法規為基礎核心，結合研究所的發展現狀、發展計劃和發展特點建立管理規章制度，完善關于知識產權的審核流程，在鼓勵研究人員積極開展科研創新的同時也要保護專利申請人的各項權利。關于知識產權管理機制建設，需要重視如下方面：其一，建立知識產權管理協調部門，讓知識產權成果所涉及的各個環節都能置于全面的管理之下，讓管理部門可以對管理過程中所出現的不協調問題予以化解。對于跨部門、機構合作的任務需要發揮其協調作用。其二，建立溝通渠道與預警機制。針對知識產權出現維權事件，為了提高知識產權的保護實效和管理效率，需要及時進行溝通并做出反應，而這些渠道和機制建設也可將一些小風險、小糾紛扼制在萌芽狀態。

（三）增強管理物質基礎建設

要減小研究所的經濟壓力，可以為專利申請和專利保護建立專項基金，為鼓勵知識產權申請，科研院所自身應擴大對此基金的專項投入，在知識產權專項基金投放適用于專利申請補貼、知識產權維護等方面的開支。此外，通過促使其資金實力的增強，知識產權管理人員也能夠有更加良好的條件參與到知識產權管理培訓學習中，通過理論知識學習和培訓實踐，讓知識產權管理者能夠具備更加專業的能力，從而也為知識產權工作的處理奠定堅實的人才基礎條件。對于政府來說也可以通過增加對知識產權保護的財政投入，讓知識產權的申請費、維護費相應減少。

（四）規范管理工作的實施步驟

其一，統籌管理，實現一體化的發展改革。要讓管理行為高效、有序，需要讓專利和版權保護等能夠朝著一體化的方向發展，通過減少繁瑣步驟，優化專利保護的行為，從而讓各類知識產權得到更加綜合全面的保護。其二，規范管理部門的職責。要讓知識產權的行政管理部門能夠實現優化整合，讓知識產權的相關審查，如專利審查、商標注冊、專利授權等能夠集中進行管理，從而也能夠讓管理效率大幅提高。其三，要發揮好行業協會的監督指導作用。對于研究所來說，單獨的企業知識產權能力還是較為薄弱的，因此便需要行業協會積極發揮作用，為其提供支持。在出現知識產權糾紛和權益爭端時，通過行業協會對知識產權的自律保護，如建立知識產權保護公約、定期的監督檢查等方式進行管理。再如，行業協會也可以促進不同單位部門、機構組織、個人之間就知識產權問題實現良好溝通，均可以促進知識產權實現穩定的常態化管理。

四、結束語

在知識產權日益受到重視的大環境下，必須要加強關于知識產權管理體系的建設力度。不僅要建成獨立性的管理體系，要讓專利授權、版權登記、商標注冊、分散管理等能夠得到一體化實現，也要實現管理集中。通過實施分級管理，讓研究所的知識產權管理部門能夠達到配合相關政府部門實現良好管理的效果，繼而讓知識產權的管理內容更加清晰，管理行為也可以更加有效。

參考文獻

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