淺談黔東南州民族博物館藏品登記管理工作

王勝蘭

摘 要：藏品是我國博物館存在的基礎，對其進行科學、合理、規范的登記管理具有重要意義。

關鍵詞：藏品登記;定名;斷代

博物館藏品是博物館存在的基礎，是博物館賴以生存和發展的重要因素和根本保證[1]。博物館一切業務活動的開展都以藏品為物質基礎，這就決定了藏品管理工作的重要性。藏品管理包括接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統計和注銷等方面的工作。本文以黔東南州民族博物館為例，就藏品登記管理工作談幾點認識，不妥之處，敬請指正。

1 黔東南州民族博物館藏品總登記概況

藏品登記，即博物館對入藏文物、標本履行的登記手續。對進出博物館的藏品按要求以憑證、卡片、賬冊等形式進行準確記錄。這種記錄有利于對藏品進行統計，為藏品的管理研究與合理利用奠定基礎。

黔東南州民族博物館文物藏品登記賬啟用于1986年。建館初期，在沒有更多標準規范和經驗參考的情況下，使用的是《文物征集登記賬》，登記的指標項內容較為簡單，很多基本信息均在明細卡賬冊中才能查看到。2011年參考借鑒了一些同行的藏品登記后，制作啟用了《藏品登記總賬》。2016年全國第一次可移動文物普查（后面簡稱“一普”）結束后，根據普查要求并結合工作需要制作啟用了新版《文物藏品登記總賬》，以便與國家標準相統一，有利于以后新增文物的數據采集上報。

2 黔東南州民族博物館藏品登記工作中的幾個問題

在“一普”采集登錄信息時遇到很多困難，主要表現為之前的藏品登記沒有統一標準及信息錯漏缺失，需要對所有藏品根據規范進行重新命名、鑒別年代、補錄信息等。

2.1 入藏登記前的鑒選問題

民族博物館主要收藏的是民族文物，民族文物應該是具有一定代表性及有價值的實物資料。

黔東南州民族博物館以“一普”為契機，組織人員對登記在冊的藏品進行了一次鑒選，根據不同情況進行處理，并報上級文物局備案。

①注銷：對達不到入藏標準和在展覽中損毀、變質的陳列品進行注銷處理;對腐損嚴重、不成型，沒有相關背景信息的物品進行注銷處理;對無收藏價值的物品進行注銷處理;對因各種原因，實物已不在館內的物品進行注銷處理。

②轉賬：對存疑或達不到入藏標準的物品，根據情況轉入陳列品賬冊和內部資料賬冊登記。

同時，成立文物藏品鑒選工作小組進行把關。新增擬入藏的物品必須經過鑒選小組成員集中鑒選，達成一致意見后方能登記入賬。

2.2 藏品定名問題

藏品名稱要做到“觀其名知其物”，即從名稱字面上基本能知道是一件什么樣的物品。

原登記名稱存在籠統、不規范，不能反映藏品為何物等問題。藏品登記中有“衣服”“剪紙”等過于簡單、易混淆的定名，很多重要特征沒有標示出來。“一普”時基本按照“年代、歸屬地、族別、特征、質地、通稱”的方式進行更為科學、妥當的重定名，盡可能使新名稱準確規范。

①對特征不突出的名稱進行完善。如“頭巾”更名為“清三穗苗族十字繡花鳥蝶紋頭巾”;“折禾刀”更名為“20世紀70年代黎平侗族竹把鋼刃摘禾銅刀”等。

②對定名不準確的名稱進行更正。如“女古裝飾品”更名為“20世紀70年代雷山苗族兩針繡龍紋繡片”;“蠟染枕巾”更名為“20世紀70年代麻江瑤族楓香染魚蝶菱形紋枕巾”等。

③對定名不完整的名稱進行補充。如“蕨菜葉銀花”更名為“20世紀80年代三穗苗族白銅發簪”;“斗牛”更名為“20世紀90年代臺江苗族衣袖花《斗牛》剪紙”等。

④對功能不明確的名稱進行確定。如“搭帕”更名為“20世紀80年代雷山苗族數紗繡前圍腰”;“魚花葫蘆”更名為“20世紀50年代劍河侗族竹篾葫蘆魚苗壺”等。

⑤對欠統一規范的名稱進行規范。過去，不同地區、不同民族對漢語的了解和掌握不夠熟練，常常會對同一物品使用不同的俗語別稱。根據當地少數民族的稱呼來為藏品定名是不科學的，會因同一功用的物品名稱不同而引起誤會。博物館藏品既然是用漢語定名，就應該盡可能符合漢語言的用語習慣和語法，而當地民族使用的別稱可另外備注[2]。“花鉤鞋”“斑鳩鞋”，經對照實物為同一款式，統一更名為“翹鼻鞋”，將年代、民族、工藝特征等內容在名稱中加以標示進行區別，“民國劍河侗族花卉紋平繡翹鼻鞋”“20世紀80年代天柱苗族花卉紋平繡翹鼻鞋”。“裹腳”“裹腳布”經對照實物，為纏在小腿上的長布條，即“綁腿”。這時以別稱來定名不僅不規范，還不準確，故統一更名為“綁腿”，將年代、歸屬地、工藝特征等內容加以標示進行區別，如“20世紀70年代凱里苗族家織綁腿”“20世紀80年代革東苗族家織條紋綁腿”等。

總之，要對館藏民族文物進行準確科學的定名，必須做到充分認識藏品的性質、工藝特征和功能，了解藏品的文化背景，同時符合漢語言的語法習慣。

2.3 藏品年代問題

文物是反映時代發展與變化的最直觀例證，不同年代的文物的工藝特征和所表現的文化現象等都會有所區別。準確斷代有助于我們正確認識文物，科學記錄文物信息，提高藏品價值，為進一步利用和研究奠定基礎。

原登記中對于年代的記錄有許多登記為“現代”“近代”的情況。這樣的表述年限范圍過大，而民族文物的年代因其特性并不是很久遠，使用“現代”“近代”是欠妥當的，不利于后人準確掌握藏品的年代信息。所以在“一普”工作中，通過分析實物、咨詢專家等多種途徑，對年代不確定的藏品重新進行了斷代。能確定具體哪一年的藏品，年代登記為××年;不能確定哪年，根據對藏品的分析，判定一個明確的年代指向，如清末、民國、20世紀50年代等。

2.4 藏品計量問題

在藏品登記中發現以統稱為名稱，數量登記為幾十甚至上百件的情況，如“剪紙26張”“舊銅錢83枚”等。對照實物卻發現這些藏品并不是因為成套登記編為一個號的，而是因為從同一物主手中獲得的同一類物品，并沒有對實物經過分析鑒選就登記為同一個號了。

“一普”登記操作要求：藏品計件時，單件藏品編一個號，按一件計算。成套藏品按不同情況分別處理，組成部分可以獨立存在的，按個體編號計件;組成部分不能獨立存在的，按整體編一個號（其組成部分可列分號），也按一件計算，在“實際數量”里注明其組成部分的實際數量。在計件過程中，不能以一包、一箱、一袋等作為計件單位[3]。

根據上述規定，黔東南州民族博物館對藏品登記進行了更正。如原登記“剪紙26張”，經核查，發現實物為同一物主不同圖案的剪紙。故對該藏品進行拆號登記，同一圖案剪紙登記為一個號：20世紀80年代臺江苗族圍腰剪紙“牡丹花”1張、20世紀80年代臺江苗族衣袖花剪紙“飛龍戲珠”2張等。原登記“舊銅錢83枚”，經核查，發現實物為不同年代的銅錢。故對該藏品進行拆號登記，同一年號的銅錢登記為一個號：北宋“皇宋通寶”銅幣2枚、清“道光通寶”銅幣16枚等。

2.5 其他問題

①關于尺寸。原登記中尺寸測量方法不統一、不規范，常有缺漏。“一普”后統一測量，登記通長、通寬、通高三項指標，單位統一為厘米。不能用長、寬、高指標體現尺寸的，補充測量登記具體尺寸，如直徑、口徑、底徑等。

②關于質量。原登記中質量單位不統一，有以千克為單位的，也有以克為單位的。“一普”后統一以千克為單位。

3 結語

民族文物是體現民族文化的代表性實物，文物藏品的科學價值在很大程度上取決于對其的科學記錄，記錄越完整、越詳細，那么藏品的科學價值就越高。黔東南州民族博物館一直在工作實踐中不斷完善、不斷改進，努力使民族文物的各項登記更加規范、科學、準確。

參考文獻

[1]國家文物局.博物館藏品保管工作手冊[M].北京：群眾出版社，1992.

[2]胡進.民族文物藏品編目中應該注意的一些問題[C]//貴州省文物博物館學會.文博與發展——貴州文化遺產保護文集（二）.貴陽：貴州大學出版社，2014：343-346.

[3]國家文物局第一次全國可移動文物普查辦公室.普查藏品登錄操作手冊[M].北京：文物出版社，2014.