園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制相關問題探討

劉艷蓉

摘要：內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展中不能繞開的一項重要事宜，園林綠化工程亦不例外，其也需要借助內(nèi)部控制建設層面進行不斷努力來更好驅動自身的發(fā)展。通過對部分園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn)，其內(nèi)部控制的狀況并不太良好，一些較為顯著的內(nèi)部控制問題也一直存在。相關問題長時間無法得到有效解決，內(nèi)部控制的狀況自然較差，內(nèi)部控制也很容易陷入到停滯狀態(tài)之中。本文將對園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行逐一分析，并就其如何更好進行內(nèi)部控制提出合理化建議。

關鍵詞：內(nèi)部控制;經(jīng)營發(fā)展;園林綠化

園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制建設的整體水平已經(jīng)有了很大程度的提升，但內(nèi)部控制進程中也存在著一些較為明顯的問題。新時期，園林綠化工程企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的大環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了明顯變化，繼續(xù)沿用以往的內(nèi)部控制理念、模式或方式方法驅動內(nèi)部控制建設活動開展的弊端已經(jīng)十分明顯。更為嚴重的是，一系列內(nèi)部控制問題長期存在，且并未得到較為有效的應對和解決，絕大多數(shù)園林綠化工程企業(yè)在內(nèi)部控制建設上的被動性特征也十分明顯。鑒于此，探尋出其更好進行內(nèi)部控制建設的有效策略也十分必要。

一、園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制概述

內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下，單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源，達到既定管理目標，而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調節(jié)的組織、計劃、程序和方法[1]。內(nèi)部控制同時也是各項管理與控制類活動開展的總稱，園林綠化工程企業(yè)進行內(nèi)部控制的目的目標在于通過管理與控制類活動的開展，更好促進主營業(yè)務的開展，從而促進自身的更好發(fā)展。

二、園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

（一）內(nèi)部控制受重視程度較低

園林綠化工程企業(yè)大多并未給予內(nèi)部控制足夠重視，這也是其內(nèi)部控制狀況較差的根本原因，更是其內(nèi)部控制中存在的一個首要問題。在那些規(guī)模較小的園林綠化工程企業(yè)內(nèi)，如何更好進行業(yè)務上的開展得到了較多關注，諸如施工管理，成本管理相關活動在開展上雖然得到了一定關注，但制度化管理的程度較為淺顯，很多層面的管理活動在開展上也缺乏一個良好的制度予以指導和規(guī)范，內(nèi)部控制制度體系基本上也處于缺位或不完善的狀態(tài)之下。此外，由于思想意識層面的認識帶有局限性，重視程度上明顯不足，園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制建設相關活動開展上的規(guī)劃方案也較為缺失，加之良好的內(nèi)部控制建設環(huán)境無法形成，各個層面管理與控制類活動在開展上也會呈現(xiàn)出一定程度的偶發(fā)性特征，這也會導致相關企業(yè)在內(nèi)部控制上陷入到較為被動的境地之中。

（二）專業(yè)化內(nèi)部控制人才短缺

知識經(jīng)濟時代下，園林綠化工程企業(yè)的發(fā)展，以及內(nèi)部控制建設相關活動在開展上都需要專業(yè)化人才的參與和支持[2]。但現(xiàn)階段，很多園林綠化工程企業(yè)內(nèi)熟知內(nèi)部控制流程，以及內(nèi)部控制相關理論、方式方法的人才較為稀缺。特別是長時間以來內(nèi)部控制事宜并未得到應有關注時，財務管理等核心管理活動開展中的專業(yè)化程度往往無法得到較好保障。更為嚴重的是，專業(yè)化內(nèi)部控制人才較為短缺時，核心管理層往往要對各項管理與控制類活動開展予以全權負責，精力較為有限以及能力上的不足也會引發(fā)很多具體內(nèi)部控制問題的產(chǎn)生。可以影響到內(nèi)部控制建設進程以及最終成效取得的因素較為多樣，但方式方法的選用是否合理是最為直接的一種影響因素，專業(yè)化內(nèi)部控制人才短缺時，單一且固化的內(nèi)部控制方式方法也勢必會被長時間沿用，內(nèi)部控制的機械性特征也會越發(fā)明顯。

（三）內(nèi)部控制建設缺乏評價與監(jiān)督

評價與監(jiān)督機制的缺失也是現(xiàn)階段園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一個顯著問題，不得不承認是，內(nèi)部控制的動態(tài)進程中勢必會存在各種各樣的問題，且具體方式方法選用中也會存在著很多的不合理之處。在相應評價與監(jiān)督機制處于缺位狀態(tài)中時，企業(yè)很難對內(nèi)部控制實際狀況，相應目標的達成狀況，以及系列方式方法選用的實際有用性等信息進行有效獲取，內(nèi)部控制策略選用同實際需求間的不對等現(xiàn)象很有可能不斷加劇。此外，由于無法對內(nèi)部控制建設事宜進行有效監(jiān)督，動態(tài)進程中存在的一些問題無法被及時發(fā)現(xiàn)，不同層面的管理問題堆積在一起甚至會誘發(fā)財務風險以及經(jīng)營風險的產(chǎn)生，從這一層面來看，內(nèi)部控制建設相關評價與監(jiān)督機制缺失這一問題十分敏感，其長時間存在也會大為制約內(nèi)部控制建設相關活動開展。

三、園林綠化工程企業(yè)加強內(nèi)部控制的建議

（一）營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

園林綠化工程企業(yè)在強化內(nèi)部控制中應當在思想意識層面進行調整，在較好認識并重視內(nèi)部控制的基礎上，營造出一個更為良好的內(nèi)部環(huán)境，為相關管理與控制類活動開展提供更好的環(huán)境支持。例如，大連市某園林綠化工程企業(yè)在2016年進行了內(nèi)部控制的優(yōu)化與調整，公司下屬各項目部的資金由公司總部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排資金支付。充分發(fā)揮全面預算管理在資金平衡中的作用，嚴格按照預算組織協(xié)調資金調度;成立資金管理委員會，定期召開資金計劃會;嚴禁資金體外循環(huán)，嚴禁設立“小金庫”等強化措施，有效的構建出了內(nèi)部控制相關制度體系并得以正常運行，對不同層面管理事務進行了有效分割，細化了內(nèi)部控制建設權責關系。借助制度建設層面進行的努力，該企業(yè)在內(nèi)部控制建設上掌握了很大的主動權，內(nèi)部控制狀況也明顯好轉。可以看出，營造一個良好的內(nèi)部控制建設環(huán)境十分必要，其它園林綠化工程企業(yè)在進行內(nèi)部控制建設中也要分清主次，著力于良好內(nèi)部控制環(huán)境的營造與構建。

（二）強化內(nèi)部控制人才隊伍建設

強化內(nèi)部控制人才隊伍建設同樣十分必要，其也是園林綠化企業(yè)在內(nèi)部控制建設中需要關注的重點層面。市場競爭以及行業(yè)競爭越發(fā)激烈的大背景下，內(nèi)部控制能力的提升可以幫助企業(yè)更好應對內(nèi)外部沖擊，而借助專業(yè)化內(nèi)部控制人才隊伍建設，將更為新穎的理論與方式方法應用到內(nèi)部控制進程中是一個不錯選擇。例如，某民營園林綠化企業(yè)抽調核心管理層人員組成了專門的內(nèi)部控制建設領導小組，該小組不僅負責相關管理與控制類活動在開展上的統(tǒng)籌和規(guī)劃事宜，更加對中層管理人員進行了內(nèi)部控制建設相關的培養(yǎng)，使得中層管理人員成為了實際意義上的內(nèi)部控制骨干力量。而通過不斷進行的內(nèi)部控制知識、技能相關培訓活動的開展，很多優(yōu)秀的內(nèi)部控制方式方法被較好應用到了其內(nèi)部控制建設進程之中。可以看出，借助內(nèi)部控制專業(yè)化人才隊伍的建設，內(nèi)部控制手段與策略選用上的創(chuàng)新性也可以得到很大程度提升。

（三）構建內(nèi)部控制建設評價與監(jiān)督機制

園林綠化企業(yè)不能機械式的進行內(nèi)部控制建設嘗試，其需要結合內(nèi)部控制實際狀況與需求，進行相應評價與監(jiān)督機制的構建，借助評價與監(jiān)督機制的運轉，更好保障內(nèi)部控制相關建設性活動開展。具體來說，采購層面的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督上，園林綠化企業(yè)可采取集中采購模式，選定合格供應商，編制需求和采購計劃，在付款環(huán)節(jié)加強管理，完善付款流程，嚴格審核相關憑證，嚴格審查發(fā)票的真實性、合法性、有效性。并通過對預付款和定金的管理情況、登記情況、三流一致情況進行評價，來發(fā)現(xiàn)采購層面內(nèi)部控制的實際狀態(tài)。而資產(chǎn)管理相關內(nèi)部控制的評價上，園林綠化企業(yè)可以對資產(chǎn)的取得、驗收入庫、保管出庫規(guī)范性等進行評價與監(jiān)督，為具體管理與控制類活動開展提供一層額外保障。

四、結語

園林綠化工程企業(yè)需要給你內(nèi)部控制以足夠的重視，確保內(nèi)部控制建設相關的策略，措施可以落實到實處。值得注意的是，內(nèi)部控制的動態(tài)過程中會受到主客觀多重因素的影響與制約，內(nèi)部控制中也勢必會存在著這樣或那樣的問題。這便要求企業(yè)核心領導層認真的進行內(nèi)部控制審視，將發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題的過程作為企業(yè)自身內(nèi)部控制建設能力與水平不斷提升過程。值得注意的是，一些內(nèi)部控制理論與方式方法的普適性雖然較強，但企業(yè)自身實際狀況往往會發(fā)生很大變化，從自身實際出發(fā)也是其內(nèi)部控制建設中需要遵循的一個基本原則。

參考文獻：

[1]趙燕.園林綠化工程企業(yè)的內(nèi)部控制要點[J].財會學習，2017 （15）： 255-255.

[2]王鑫鑫.園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制的探討[J].今日財富，2017 （1）： 112-113.