遠(yuǎn)程辦公其實(shí)可以很簡單

出差對于辦公一族來說是司空見慣的事，但是領(lǐng)導(dǎo)要求出差也要完成分內(nèi)的工作。有時(shí)我們會發(fā)現(xiàn)需要的文件并沒有帶在身邊，而是存儲在單位的電腦里。為了杜絕這樣的情況發(fā)生，出差之前可在單位的電腦上激活TeamViewer的相關(guān)功能，這樣就能在需要的時(shí)候通過遠(yuǎn)程控制單位電腦的方式，來獲取自己需要的文件信息。

配置軟件無人值守模式

用戶首先在辦公室的電腦中下載安裝TeamViewer這款遠(yuǎn)程控制軟件，安裝完成以后該軟件系統(tǒng)會給當(dāng)前的電腦分配一個(gè)ID以及對應(yīng)的密碼。按照傳統(tǒng)的方法，用戶只需要將ID發(fā)送給對方，對方就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的相關(guān)操作。但是這種傳統(tǒng)的方法是需要用戶之間進(jìn)行互動才能完成的，而用戶如果出差的話就無法進(jìn)行相應(yīng)的互動操作，為了解決這個(gè)問題，最好在官方網(wǎng)站注冊一個(gè)該服務(wù)的賬號。

注冊完成以后，在軟件的主界面中找到“無人值守訪問”的區(qū)域（圖1）。首先勾選上“隨Windows一同啟動TeamViewer”這個(gè)選項(xiàng)，使得該軟件可以在系統(tǒng)啟動時(shí)一起自動運(yùn)行。接下來點(diǎn)擊下面的“授權(quán)輕松訪問”的選項(xiàng)，接下來會彈出一個(gè)對話框，在其中輸入剛剛注冊的賬號信息即可。這樣軟件系統(tǒng)會給自己注冊的郵箱發(fā)送一個(gè)設(shè)備授權(quán)認(rèn)證的電子郵件，打開該郵件后，點(diǎn)擊其中的“添加為可信任設(shè)備”鏈接，然后在彈出的網(wǎng)頁中點(diǎn)擊“信任”按鈕，這樣這臺電腦就可以長期被遠(yuǎn)程控制操作。

在出差的時(shí)候，在隨身攜帶的筆記本電腦上也安裝好TeamViewer。在筆記本電腦上開啟TeamViewer后，接下來點(diǎn)擊左側(cè)的頭像按鈕，輸入自己注冊的賬號信息進(jìn)行登錄。登錄完成后點(diǎn)擊左側(cè)的連接按鈕，在“我的計(jì)算機(jī)”列表中就可以找到辦公室電腦的名稱，雙擊它以后就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程控制操作。比如用戶想獲取辦公室電腦中的文件，就可以在遠(yuǎn)程控制條中找到“打開文件傳輸”選項(xiàng)。點(diǎn)擊它以后通過拖曳的方式，就可以將辦公室電腦中的文件，下載到筆記本電腦里。

激活系統(tǒng)遠(yuǎn)程開機(jī)

TeamViewer只能在單位電腦打開的時(shí)候才能遠(yuǎn)程控制，但如果出差之前沒打開辦公室的電腦怎么辦呢？為了解決這個(gè)問題，用戶可以打開單位電腦的網(wǎng)絡(luò)激活功能，這樣通過遠(yuǎn)程激活電腦的方式，可使該軟件正常運(yùn)行。

要想激活單位電腦的相關(guān)功能，需要三個(gè)步驟才可以，下面以Win10系統(tǒng)為例談。先要在電腦的BIOS設(shè)置中，找到“網(wǎng)絡(luò)喚醒”或者“Wake on LAN”選項(xiàng)，并將它激活。接下來在系統(tǒng)桌面的“此電腦”上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“屬性”命令，在彈出的對話框中點(diǎn)擊左側(cè)的“設(shè)備管理器”命令。在彈出窗口里面，展開列表中的“鼠標(biāo)和其他指針設(shè)備”，在其中找到自己使用的網(wǎng)絡(luò)適配器選項(xiàng)，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，選擇菜單中的“屬性”命令，在打開的屬性窗口中切換到其中的“電源管理”標(biāo)簽，勾選上“允許此設(shè)備喚醒計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)。

接下來點(diǎn)擊TeamViewer操作界面上“其他”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的選項(xiàng)對話框中點(diǎn)擊左側(cè)的“常規(guī)”標(biāo)簽（圖2）。然后在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”區(qū)域中找到“LAN喚醒”選項(xiàng)，接下來點(diǎn)擊后面的“配置”按鈕。在彈出的對話框中選擇“公共地址”，然后分別在下面輸入單位電腦的IP地址以及端口，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以完成最終的配置操作（圖3）。以后通過TeamViewer遠(yuǎn)程控制軟件，就可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程開啟辦公室里的電腦，并進(jìn)行控制操作。