淺談如何加強(qiáng)新形勢(shì)下城市社區(qū)檔案管理工作

王菁

摘要：伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)社區(qū)已經(jīng)成為一種重要的社區(qū)關(guān)系。大量社區(qū)的涌現(xiàn)就伴隨著社區(qū)檔案管理工作的進(jìn)行。為了建設(shè)更加美好的社會(huì)主義和諧社會(huì)，城市社區(qū)的檔案管理工作就越來(lái)越被人們重視，社區(qū)檔案管理工作也是構(gòu)建美好社區(qū)的關(guān)鍵部分。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng);新形勢(shì)下;城市社區(qū)管理工作

在目前的龍門(mén)社區(qū)建設(shè)中，由于社區(qū)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)的不夠完善，導(dǎo)致龍門(mén)社區(qū)檔案管理工作與社區(qū)建設(shè)發(fā)展的不和諧。探究其原因，既有內(nèi)在原因還有外在原因，主要表現(xiàn)在思想意識(shí)比較薄弱、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱、理論指導(dǎo)不足、保障體系不健全、專業(yè)技能人才能力較低等問(wèn)題。本文結(jié)合龍門(mén)社區(qū)實(shí)際情況，從和諧社區(qū)建設(shè)和城市社區(qū)檔案管理方面入手，歸結(jié)問(wèn)題，總結(jié)原因，提出策略。

目前龍門(mén)社區(qū)檔案管理工作的現(xiàn)狀

管理業(yè)務(wù)人員和社區(qū)居民的檔案意識(shí)比較弱

檔案管理工作是一項(xiàng)很專業(yè)的管理工作，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、對(duì)業(yè)務(wù)的熟練掌握程度都直接影響到檔案工作過(guò)的質(zhì)量。就目前來(lái)看，龍門(mén)社區(qū)的檔案管理人員比較匱乏，就目前少數(shù)的管理人員來(lái)看，他們的專業(yè)素養(yǎng)也不足以熟練地掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容。目前在社區(qū)工作的年齡層次一般是在40-60歲之間，鮮有年輕的勢(shì)力涌入，社區(qū)應(yīng)多招一些年輕的檔案管理人員進(jìn)入社區(qū)工作，不同年齡層次的人會(huì)對(duì)檔案管理工作有不一樣的見(jiàn)解。對(duì)于社區(qū)居民來(lái)說(shuō)，檔案管理歸類還是一件比較遙遠(yuǎn)的事情，社區(qū)居民檔案管理的意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較薄弱。

基礎(chǔ)設(shè)施不顧完善

在城市發(fā)展的進(jìn)程中，社區(qū)作為其重要組成部分，決定了城市管理的發(fā)展。在社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，社區(qū)的檔案管理工作又是其向上發(fā)展的重要組成部分。但是要社區(qū)管理工作取得相應(yīng)的成效就需要大量的財(cái)力、人力、物力的輸出。從龍門(mén)社區(qū)近幾年的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，雖然龍門(mén)社區(qū)對(duì)檔案管理工作逐漸地重視，但是對(duì)于檔案管理工作的投入還是不夠。

管理制度相對(duì)不夠規(guī)范嚴(yán)格

對(duì)于每一個(gè)管理工作都需要建立健全相應(yīng)的法規(guī)制度，就龍門(mén)社區(qū)的實(shí)際情況而言，還沒(méi)有建立起一個(gè)嚴(yán)格的管理制度，管理規(guī)范比較松懈。對(duì)于龍門(mén)檔案管理部門(mén)而言，沒(méi)有按工作性質(zhì)和重要程度對(duì)資料進(jìn)行劃分，資料的集中度不夠優(yōu)越。

龍門(mén)社區(qū)檔案管理工作發(fā)展不具有優(yōu)勢(shì)的原因

城市社區(qū)管理工作是新形勢(shì)之下黨的重要舉措，堅(jiān)持群眾路線，一切為了群眾，做好群眾工作是基層政權(quán)建設(shè)的重要工作。對(duì)于龍門(mén)社區(qū)而言，現(xiàn)今存在的問(wèn)題是阻礙龍門(mén)社區(qū)前進(jìn)的一大障礙。龍門(mén)社區(qū)的檔案管理制度不夠嚴(yán)格規(guī)范，導(dǎo)致管理工作人員對(duì)管理工作的不認(rèn)真對(duì)待，專業(yè)管理技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。龍門(mén)社區(qū)首先要做的就是要大量引進(jìn)符合專業(yè)規(guī)范的專業(yè)管理人員，加強(qiáng)專業(yè)管理人員的技能培訓(xùn)。龍門(mén)社區(qū)不僅要加強(qiáng)制度管理，更需要在心理上對(duì)檔案管理工作重視。

針對(duì)上述檔案管理工作現(xiàn)狀提出的策略

加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的管理工作，它需要專業(yè)人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)業(yè)務(wù)能夠熟練地掌握。檔案管理人員需要對(duì)自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自我專業(yè)素質(zhì)，不斷地了解社區(qū)工作性質(zhì)，首先要對(duì)社區(qū)有一定成都的了解，然后歸類整理資料。業(yè)務(wù)人員和社區(qū)居民要充分認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案管理工作是龍門(mén)社區(qū)發(fā)展的關(guān)鍵，是構(gòu)建和諧社區(qū)不可或缺的一部分。實(shí)施社區(qū)檔案管理工作，還必須要保證檔案管理工作的實(shí)效性與高質(zhì)量。龍門(mén)社區(qū)可以在保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)的前提下，特招外來(lái)專業(yè)青年，社區(qū)檔案管理工作不是簡(jiǎn)單的管理工作，業(yè)務(wù)管理人員要對(duì)其有專業(yè)獨(dú)特的見(jiàn)解，有秩序，有規(guī)劃的進(jìn)行資料整理。在檔案收集工作中，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格管理，同事之間要做到互相支持和配合，在此基礎(chǔ)上，每個(gè)人要及時(shí)提出自己的見(jiàn)解，才能確保檔案資料的完整度。

（二）增加經(jīng)濟(jì)投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

為了保證檔案管理工作的實(shí)效性，龍門(mén)社區(qū)必須從社區(qū)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手。就龍門(mén)近幾年發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，龍門(mén)社區(qū)還需加大財(cái)力、物力、人力的投入。雖然在目前情況來(lái)看，主管部門(mén)已經(jīng)給予了大力支持，檔案基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)逐漸完善，安保條件也已經(jīng)滿足了防水、防火要求，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了重要的保障。但是，還需進(jìn)行更加符合現(xiàn)代化進(jìn)程的設(shè)施建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施比如可以將庫(kù)房和工作區(qū)域劃分開(kāi)來(lái)，增加多媒體管理工作。

實(shí)施科學(xué)合理的管理方法

目前階段，龍門(mén)社區(qū)還需強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)。龍門(mén)社區(qū)可以根據(jù)檔案年限、門(mén)類等實(shí)施科學(xué)編號(hào)，保障檔案的有序性。堅(jiān)持資料的集中管理，根據(jù)《城市社區(qū)檔案分類方案、基本范圍和保管期限》表來(lái)看，城市社區(qū)檔案管理工作需要將資料按工作性質(zhì)以及重要程度進(jìn)行合理的分類，還需要確保檔案資料的原始性、連貫性、完整性。不僅如此，在此程度上還需要加強(qiáng)檔案資料的統(tǒng)一管理，又要方便查閱。這就需要檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。平時(shí)做到了科學(xué)規(guī)范整理，年底就不需花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行歸類整理。社區(qū)檔案資料不僅需要科學(xué)合理整理還需要進(jìn)行制度登記，防止資料丟失。是科學(xué)合理的管理方法可以保證檔案工作的有序性，保證檔案工作發(fā)展方向的合理性以及規(guī)范性。

利用社區(qū)檔案更好的服務(wù)社區(qū)

社區(qū)檔案反映了社區(qū)發(fā)展歷史，檔案的目的是為了保存社區(qū)發(fā)展歷史軌跡。只有讓檔案發(fā)揮作用，檔案管理工作才具有其真正的價(jià)值。推動(dòng)社區(qū)檔案發(fā)展，服務(wù)社區(qū)，在宣傳欄普及社區(qū)檔案管理工作，可以幫助社區(qū)文化的發(fā)展，更好的服務(wù)群眾，落實(shí)群眾路線。

結(jié)束語(yǔ)：對(duì)于新形勢(shì)下的城市社區(qū)檔案管理工作，龍門(mén)社區(qū)已經(jīng)做好了一個(gè)新的階段，更重要的是加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化和合理化。檔案管理工作是龍門(mén)社區(qū)向和諧社區(qū)發(fā)展至關(guān)重要的一步，強(qiáng)化社區(qū)建設(shè)也是必不可少的部分。在加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的同時(shí)建設(shè)美好和諧社區(qū)，促進(jìn)兩者和諧發(fā)展。加強(qiáng)龍門(mén)社區(qū)檔案的管理工作，最基礎(chǔ)的是要完善基礎(chǔ)設(shè)備，這是加強(qiáng)管理工作的第一步，更需要專業(yè)管理人員和社區(qū)居民的同時(shí)努力，提升自身素質(zhì)，積極參與檔案建設(shè)。最后，制定科學(xué)合理的制度是保障檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

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