基于物料配送準時化的點對點線上管理平臺建設

馬世申　張曉晨　賀彩紅

摘要：按照精益物流配送理念，2008年公司推進了紙質物料看板，看板作為節拍拉動生產過程中物料需求信息的載體，實現了精益物流的部分理念，但隨公司生產規模擴增，紙質看板已不能滿足現有的物料配送需求。因此開展線上管理平臺建設系統開發設計，實現物料配送按產品、理貨員分類的“點對點”線上管理，可有效解決了公司物料JIT配送的管控需求，實現信息化、少人化、準時化及高效化。

關鍵詞：精益物料;物料;配送;線上平臺

1物料配送現狀

精益物流的重要理念是實現物料的“按時、按需、按量”配送，2008年公司開始推行精益生產，推進了紙質看板應用，看板是節拍拉動生產過程中本工序發送至前工序的物料需求信息的載體，紙質看板實現了精益物流的部分理念，但隨公司生產規模的逐步擴增，車間生產的產品品種日益增加，紙質看板已不能滿足現有的物料配送需求。主要表現在：

1.1人力、物力、時間投入成本高

車間現有一線班組每天發出600多張紙質看板，看板編制、維護、傳遞等投入的人力、時間大大增加;發料部門每天接受上述數量的看板同樣需投入大量的人力、物力等;物料需求與配送部門間距離較遠，紙質看板投遞過程中耗費大量人力、時間。

1.2編制、維護繁瑣

一線班組每天的生產任務是變化的，不同產品項目的生產帶來不同的物料需求信息，紙質形式看板編制、維護較為繁瑣，看板每天均需要動態維護，加上交接過程丟失、混合等問題，影響物料信息傳遞的準確性。

1.3數據搜集統計分析性差

由于目前物料供應異常占據生產異常的一半以上，需要對看板的具體配送情況進行統計分析，現有紙質看板在傳遞物料異常答復時，無法體現具體的信息，且異常信息較難交互式傳遞，物料配送的數據搜集性差，未形成統一的信息化工作流，同時不便于對配送數據做分析。

2優化方案設計

圍繞物料配送準時化的目標，基于看板系統設計，開展點對點線上管理平臺建設，實現物料配送按項目、理貨員分類的“點對點”線上管理，可有效解決了公司對物料JIT配送的管控需求，實現信息化、少人化、準時化及高效化。

2.1標準看板模板設計

標準看板是車間與物流部門物料配送信息交互傳遞的可視化載體，在設計標準看板模板過程中，明確設計原則：

以標準化作業為原則。在原有紙質看板基礎上，一方面統一了物料的基本信息，另一方面增加了工位信息、配送時間等管理要素，從而確保物料配送的精細化、項目、準時化管理。

以“點對點”信息交互閉環為原則。標準看板信息傳遞媒介，包括欠料等信息答復，在標準看板交互過程中，即要料班組待看板返回后，需落實物料配送的實際情況與提交看板是否相符，關閉或不關閉看板。

以“看板”庫管理為原則。每張標準看板具有唯一的看板編號，累積就是標準看板庫，班組只需每天更新配送時間、產品信息、物料數量，就可以滿足不同生產計劃下的物料配送信息傳達。

2.2設計物料配送邏輯流程

結合標準看板模板和車間實際，設計物料配送邏輯流程：編制標準看板-引用標準看板-接收看板-物料配送-核實物料-看板關閉。

2.3明確看板管理規則

建立看板的運行原則：看板必須后工序向前工序引取;沒有看板就不制造或搬運;看板上填寫數量信息與實物一致;看板必須與實物同步;必須定期查看看板數量，在物料信息發生變更時，需要進行看板信息動態維護。

明確看板的管理職責：生產班組負責標準看板制作，確定物料看板中所需物料是次日生產所需;填寫物料配送時間;更新、維護物料看板內容;核實配送物料與看板要料信息，關閉看板。物流部門負責按照物料看板上的需求數量配齊;將配齊的物料送達到班組。

2.4開發線上看板系統

設計開發看板系統，系統功能層面設計內容包括5大核心功能模塊（標準看板、看板提交、接收看板、物料配送以及關閉看板）業務操作;在運作流程層面，設計功能架構緊密圍繞物料配送邏輯流程，從班組的標準看板制作，生成看板庫，到引用標準看板，提交每日看板，到物流中心理貨員的接收看板，核實庫存，再到看板配送，最后返回至班組，對整張看板的關閉，有效保證整個看板領料流程是閉環管理。

3實施效果

看板系統上線運行后取消了紙質看板，降低了員工勞動強度，實現物料配送按產品的點對點準時化線上管理，有效解決了公司對物料JIT配送的管控需求，實現信息化、少人化、準時化及高效化，這種管理方法取得以下效果。

3.1建立基于產品的“點對點”物料配送線上交互閉環式管理平臺

由原來的依賴紙質看板、人工編寫、傳遞、統計分析等改善為信息化系統形式的網絡化編寫、維護、傳遞、閉環，取消了紙質看板，廢除原有不流暢的工作方法，形成閉環流程，固化形成了分廠的管理制度，達成管理標準作業。

3.2建立嚴謹的物料配送信息采集與分析平臺

設計實現由系統管理控制代替人員統計管理分析，另外在系統中設計了標準看板“庫”和看板輔助管理功能，實現過程看板信息的自動歸集與管控，有效促進看板準時化的改善。

3.3建立高效能的生產經營管理平臺

看板系統實現物料配送信息的在線傳遞，一方面提升了班組編輯看板的效率，另一方面縮短了物流部門配料的響應處理時間，且信息可追溯、可分析，管理更高效。

參考文獻

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