打印，那些你沒有注意的小細節

提到打印，相信很多人都認為很簡單，不就是在文檔編排好后點擊“打印”就行了嗎？其實打印還是有技巧的，特別是在遇到打印機出現小問題時，掌握好一些技巧，對提高打印效率是很有幫助的。

順序還是逆序

對于不少家庭用戶來說，在打印多頁文件時，都會發現一個很糾結的事情，打印出來的稿件頁序是反的，最后一頁在最上面，而第一頁在最下面，每次打印完畢后，還得手動整理一下頁序才能閱讀或裝訂，這要是幾十頁甚至幾百頁的大稿子，那可是勞神勞力的大問題了。而辦公用戶遇到這樣的問題卻很少，為什么呢？原因很簡單，家庭用戶大多使用噴墨打印機，而噴墨打印機在打印時，其打印面一般是朝上的，這樣在堆疊后，就變成最后打印的一頁在最上面，從而導致逆序。而辦公用戶大多使用的是激光打印機，其打印面朝下，這樣在取出打印稿時，其順序與打印順序是一致的。

其實解決的辦法很簡單，不就是打印出來的稿件是逆序的嗎？那干脆在打印時也逆序打印，先打最后一頁，這樣打印出來的頁序不就正常了嗎？要做到這一點，只需要點擊Word菜單中的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項”并進入后，選擇“高級”，下拉右側菜單，找到打印選項后，勾選第三項“逆序打印頁面”，再點擊右下角的“確定”。好了，這下打印出的文稿順序就正常了，再也不用整理了。請注意，這一設定一般符合噴打，符合出紙時打印面朝上的打印機，如果用在打印面朝下的激打中，就弄巧成拙了。

手動雙面輸出，卡紙怎么辦

雙面打印自然是好處多多，畢竟減少一半的紙張消耗，讓打印稿裝訂和攜帶都更加方便。因此即便是使用不帶自動雙面打印單元的打印機，不少使用者也用手動雙面輸出的方式來實現雙面打印。而實現的辦法也很簡單，只需要在打印時將單面打印改為“手動雙面打印”（圖1），就可以輕松實現。

這種方法當然也沒有錯，不過手動雙面輸出有一個問題，就是打印紙在正面打印后，容易產生輕微變形和褶皺，這樣在背面打印時，卡紙的概率將增加。而手動雙面打印一旦在打印背面時卡紙，后果將很嚴重：卡紙頁將作廢，另外由于卡紙后電腦將重發當前頁，這就會導致后續打印的頁序混亂，如此一來，整個打印稿就會作廢。這要是打印頁碼數量多的稿件，損失可就大了。那么如何應對手動雙面打印時的卡紙呢？

一旦在打印背面時卡紙，首先在進紙器內待打印反面的紙張上方放置一張白紙，并將雙面都已經打印完成的紙張取出，放在邊上。隨后打開打印機蓋板，取出卡紙的紙張，繼續進行打印。在打印完成后，取出出紙器最下方的打印紙，也就是之前放入的僅打印單面的白紙，根據打印紙輸出的頁碼，重新回到文件中，找到這張紙的頁數，如是第18頁，那么可以推斷出其正面打印的應該是第17頁。

此時，將這張單面打印的紙張翻面，重新放回進紙器，重新進入Word中選擇打印，在設置中，將“打印所有頁”改為“自定義打印范圍”，并輸入需要打印的頁數，也就是第17頁（圖2）。在打印后，重新整理文件頁數，這下文件就完整了。什么，雙面打印時總是隔幾頁就卡一次紙？其實這真不是操作的問題，而是你選用的打印紙質量不好，容易變形，使用70g以上的品牌打印紙，這是雙面打印時對紙張的最低要求了。

打印到文件，這是干啥的

打印，不就是把文件打印到紙張上嗎？可在不少圖形處理和辦公軟件中，都有個“打印到文件”的選項，這是個什么東西？其實這就是虛擬打印機，虛擬打印機的用處多多，首先就是格式轉換，如在安裝了Microsoft Print to PDF虛擬打印機后，就可以利用該打印選項，將Word文件轉換為PDF文件（圖3）；如果安裝了 Microsoft XPS Document Writer虛擬打印機后，就可以輸出WPS文件。

當然，“打印到文件”還有個重要用處，那就是增加打印的方便性。打個比方，我們經常會在家里制作各種文檔，可家里沒有打印機，只能拿到單位進行打印，這時候如果單位的電腦上沒有安裝同一款軟件，就抓瞎了。而即便是單位安裝了同一款軟件，可如果字體和圖庫不一樣，這樣即便把源文件拷貝到單位的電腦上，也無法打印出與家中電腦上顯示相同的文檔。

在這種情況下，“打印到文件”功能就顯得很重要了，利用它可以將文稿按打印時的格式生成打印文件，這樣在單位電腦上不需要字庫和圖庫的支持，就可以達到理想的輸出效果。不過，“打印到文件”所生成的prn文件不僅較大，而且常規的軟件是無法將它打開輸出的，需要在安裝SendFileToPrinter軟件后，才能將該文件發送到打印機進行打印。同時，雖然prn文件的后綴名一致，但由于各品牌各型號打印機的打印語言存在差異，因此在生成打印文件時，使用的打印機型號必須和最終打印時的打印機型號相同（圖4），否則會出現打印錯誤。