中國檔案史研究及其價值

顧怡婷

我國作為世界文明古國之一，歷史文化悠久，對我國的歷史研究工作已經(jīng)有很豐富的經(jīng)驗(yàn)，歷史研究也有了可觀的規(guī)模和復(fù)雜的體系，有了科學(xué)的研究方法和研究模式。但是檔案學(xué)，作為一門學(xué)科來研究，它產(chǎn)生和發(fā)展的歷史還是比較短的。檔案學(xué)產(chǎn)生與發(fā)展的歷史雖然不長，然而它所研究的對象—檔案與檔案工作，在我國，早在三千多年前就出現(xiàn)了。

隨著國家歷史的發(fā)展，歷史的記錄無疑是重要的一環(huán)，檔案，作為人們歷史活動的記錄，是伴隨著有文字可考的歷史而出現(xiàn)的。在我國歷史上，檔案工作與歷史記載幾乎同時發(fā)生，在古代，甚至可以說它們是同一工作的不同方面，具有密不可分的聯(lián)系。我國歷代的史學(xué)工作者，他們在修史與歷史研究中，都十分重視檔案的作用。檔案的重要性不僅體現(xiàn)在歷史的記錄上，它更多的是對當(dāng)代人類社會生產(chǎn)活動的記錄對后期的社會實(shí)踐提供了參考、憑證的作用，長此以往，這些記錄和文書就形成了檔案。

在我國的古代，記載重要活動和人們生產(chǎn)生活的是史官，但是我國古代的史官，是一種一身數(shù)任的職官。就修史與檔案工作而言，在他們身上很難劃出一條界限來。最初文書工作、檔案管理、編寫歷史雖有粗略的分工，但三者往往是結(jié)合在一起的，到了后來才漸漸有區(qū)別與分工。而史官的產(chǎn)生早在黃帝時期就有出現(xiàn)相似職能負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員，后來史官的數(shù)量逐漸增多，在職務(wù)上也逐漸有了分工。有的管理法規(guī)制度、保管檔案，有的起草文件、編寫史書，有的管理收發(fā)文犢，有的負(fù)責(zé)會議記錄與大事記。但總的來說，文書、檔案及編寫史書等工作均由史官承擔(dān)。但是我國古代雖然對歷史的記錄十分重視，檔案觀念和意識卻十分薄弱，主要失手政治經(jīng)濟(jì)制度和社會發(fā)展水平的影響，，在實(shí)現(xiàn)的檔案工作與檔案學(xué)理論研究中形成了重藏輕用的傾向。在具體的日常檔案管理中，工作重點(diǎn)主要是如何收集、整理與長久地保存檔案。而檔案利用中壁壘森嚴(yán)、手續(xù)煩瑣、查用困難的檔案工作狀態(tài)，影響了檔案工作的形象，制約了檔案社會作用的充分發(fā)揮，也是因?yàn)槲覈糯奈臅ぷ骱蜋n案工作不做明顯區(qū)分。

檔案學(xué)是以檔案和檔案工作為自己的研究對象的，而中國古代與檔案詞匯涵義類似的詞匯據(jù)王金玉先生的《中國檔案史研究的缺憾與出路》中提及，應(yīng)該是始于北宋崇寧元年（1102年）的“管勾架閣文字”，南宋恢復(fù)設(shè)立的“主管架閣文字”，即通稱之為“架閣官”的，就是名副其實(shí)的檔案工作官員。從古籍中，找到有姓名、籍貫、出身和任職時間的160余位架閣官，他們擔(dān)負(fù)著“姑備朝廷之遺逸，謹(jǐn)防胥吏之漫欺”的重任，有著“白日青春了無公事，黃綠幕宛是儒生”的瀟灑其職責(zé)與形像和今日的檔案工作者極相似。而有關(guān)檔案館史，厚厚一本明人編修的《后湖志》，就是一本后湖黃冊檔案館的館史。對于檔案管理方法，對于國外的檔案整理與管理方法、原則的研究越來越多，可是，對祖國歷史上形成的傳統(tǒng)管理方法卻知之甚少。北宋時期的周湛創(chuàng)立了著名的“千文架閣法”，經(jīng)朝廷在全國推廣，對當(dāng)時及其以后的檔案工作產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。宋人還創(chuàng)立了“別庫架閣”、“逐案異架”、“以年月、官司編排收貯”等科學(xué)的管理方法。在元代和明代的文獻(xiàn)中，仍可見到將文書“如法架閣”的規(guī)定，這就說明，在宋代以后，形成一種世代相傳的、普遍使用的檔案管理方法，所以我國應(yīng)該不僅從國外的檔案管理中吸取經(jīng)驗(yàn)，更應(yīng)該對我國古代先人留下的寶貴實(shí)踐加以研究。

我國隨著歷史的發(fā)展，檔案記錄等其實(shí)也有一定的發(fā)展，檔案的成分也復(fù)雜了，內(nèi)容更豐富了，因而反映社會活動的歷史狀況也就更全面了。我國檔案的檔案研究主要是在紛雜的歷史記錄中進(jìn)行的，帶有一定的挑戰(zhàn)性，我國的檔案與檔案工作早在三千多年前就出現(xiàn)了。在三千多年復(fù)雜的社會實(shí)踐中，各個時期，各種組織和個人的不同需要形成了多種多樣的檔案文件，由于生產(chǎn)力和科技發(fā)展程度的不同，檔案成分也有一個發(fā)展過程。

我國古代在歷史記錄的同時開始產(chǎn)生相關(guān)檔案學(xué)的思想，雖然未成體系，但是在近代卻有了較大的發(fā)展，近代國民黨文書改革中形成了專門的檔案學(xué)者，檔案學(xué)在中國誕生，新中國檔案學(xué)研究得到很大重視，有強(qiáng)烈的時代色彩，文革后從單一化到多元化，研究隊(duì)伍增多，實(shí)踐、體制多樣化。新技術(shù)發(fā)展，使得傳遞手段發(fā)生了變化，研究對象多樣化，領(lǐng)域更廣闊，檔案研究從國家的高度出發(fā)，現(xiàn)代化研究加強(qiáng)，中國檔案學(xué)在其發(fā)展過程中除了體現(xiàn)從無到有、從膚淺到深入、從簡單到復(fù)雜等規(guī)律，而我國的經(jīng)濟(jì)政治文化條件等又為檔案學(xué)的發(fā)展提供了支持。隨著不斷發(fā)展，中國檔案學(xué)的研究內(nèi)容將逐步深入，檔案學(xué)研究的綜合性、系統(tǒng)性將更為明顯。

檔案史的研究最主要的目的應(yīng)該是恢復(fù)歷史的本來面目，得到歷史的真相，所以可以看出檔案和歷史之間有著密不可分的聯(lián)系，而迄今為止的歷史中我們不難看出，主要?dú)v史記錄都是由政府官員或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行的所以有一些記錄不可避免的出現(xiàn)政治色彩。要尋求歷史的真面目，除了要有正確的思想，馬克思主義的理論、方法作指導(dǎo)之外，最重要的是挖掘史料，做好史料的搜輯工作，做好對史料的甄別。

檔案的基本內(nèi)容是人們在社會生活中直接形成的歷史記錄，將人類活動以及人類進(jìn)步的歷程記錄下來，不僅是對當(dāng)時的生活有一個記憶的功能，也能對后來人們對于前人的生活和各方面的內(nèi)容研究有相對應(yīng)的文字材料去加以考證，檔案是信息的物化，我國歷朝歷代雖然對于檔案的研究并沒有加以過多重視，但是對于史料的記載十分的注重，古人有云“以銅為鏡，可以正衣冠，以史為鏡，可以知興替”，這足以證明古人對于史料的看重，而史書的記載與檔案學(xué)息息相關(guān)，繁雜的歷史記錄既有政治政策方面又有經(jīng)濟(jì)文化方面的內(nèi)容，檔案學(xué)的發(fā)展能使這些內(nèi)容更加有價值，而當(dāng)今檔案學(xué)隨著社會發(fā)展?fàn)顩r的改變而進(jìn)一步的嬗變，隨著檔案管理實(shí)踐和時代背景下政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的進(jìn)步，檔案學(xué)在如今已經(jīng)逐漸從微觀轉(zhuǎn)向宏觀，從學(xué)科的細(xì)分到學(xué)科的融合，雖然仍舊面臨挑戰(zhàn)，但是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了較大的進(jìn)步。