摘要:在激烈的市場競爭中,企業為了占有和擴大市場份額,在企業生產經營管理過程中,賒銷逐漸成為產品銷售的主要方式,由此形成的應收賬款在企業流動資金中的障礙也就越來越大,因此它給企業帶來了很大的風險,企業在經營管理中對應收賬款的管理引起足夠的重視,并認真分析由此而產生的影響應收賬款管理的不利因素,充分地認識到應收賬款管理的原則,為企業的經營管理提供有力支持,并且保證應收賬款在企業中的管理能夠更加取得有用的效果。 更多還原
關鍵詞:制度 ?完善 ?信用 ?催收
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務而形成的債權,即由于企業銷售商品、提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項或代墊的運雜費,是企業的債權性資產。應收款項泛指企業擁有的將來獲取現款、商品或勞務的權利。
應收帳款是企業在日常生產經營過程中發生的各種債權,是企業重要的流動資產。企業的應收賬款是在銷售業務中產生的。若企業在銷售實現時沒有立即收取現款,而是得到要求客戶在一定條件下和一定時間內支付貨款的權力,這時就產生了應收賬款,由于企業的內銷業務主要由銷貨及收款業務構成,在其業務過程中涉及的憑證和賬簿都是應收賬款的審計范圍。
一、應收賬款在企業管理中的地位
在企業經營管理過程中, 應收賬款是在經營過程中經常出現的, 當前我國的經濟環境是社會主義市場經濟,在一定程度上,應收賬款可以說是近年來我國市場經濟快速發展的必然產物,企業為了在當前十分激烈的市場競爭中取得勝利,就會增加市場的份額,擴大市場的占有率,并提高自己的經濟效益,由于企業在擴大銷售的競爭需要,企業在利用產品質量、價格、售后服務、廣告等手段,并且還要賒銷作為擴大產品的重要手段,這樣,由于企業廣泛地采用就產生了應收賬款。
在企業中應收帳款普遍存在并且發揮著重要的作用,由于市場競爭激烈,企業采用應收帳款也會減少庫存,降低存貨的風險和管理上的開支,當企業產成品存貨較多時,一般都可采用較為優惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收帳款,減少產成品存貨,節約相關的開支。應收帳款的形成能增加企業經營的靈活性,因為采用企業間的信用銷售,可以不需要支付全部款項,有的甚至在購買初期不需要支付款項,所以,企業銷售與經營的靈活性明顯增強,無論是銷售所涉及的范圍還是在爭奪市場時所采取的手段,都是多樣化的。
二、企業應收賬款管理制度應完善
企業由于各種原因,在交易過程中不是每一筆應收帳款都能按時收回,總有一些產品的收益是不能收回的,這樣就會使企業的應收帳款形成壞帳、呆帳,那么它將會直接影響企業的經濟效益。對于應收帳款,企業就應制定自身適應的制度,努力降低成本,取得大的效益,保證應收帳款的安全性,最大限度地降低應收帳款的風險。
隨著我國現代企業制度的建立,不良的應收帳款會導致財務狀況惡化,并且危及企業的生產和發展,所以企業應建立完善的應收帳款制度,首先就要對具備與企業合作的單位建立信用標準和條件,其次建立完善的合同管理制度,增加付款方式、歸還辦法、違約責任等作出明確的規定,并要認真地明確責任單位和責任人,建立和分析應收帳款的現狀、發展趨勢和制度執行等各方面情況,及時采取有效措施,進行控制。由于在計劃經濟的條件下,企業形成的大量應收帳款在清理和催收工作中形成回收帳款不及時不到位,也使企業在資金使用方面出現了困難,企業應建立相應的制度和采取相應的管理措施,對已發生的應收帳款,應有區別、有重點地開展清理和催促工作,加強對賬,盡快回收資金;對不能收回的應收帳款,則應加大催收力度;對已產生的多年的壞帳,可以采取一些特殊的方法如:與經濟效益掛鉤,清帳提成等。對那些有能力償還卻不還的并以種種借口推托的單位,就適當采取訴訟方式,以法律手段來保護自己的權力。
三、企業應加強應收賬款的管理
加強應收賬款管理并提高資金回籠速度, 對提高企業經營管理具有重要作用。企業在應收賬款管理中, 首先, 應找出應收賬款易存在的問題, 其次, 對管理目標進行準確定位, 明確管理的目的目標, 再次, 要建立獨立的信用管理機構, 完善信用管理部門職能。最后, 加強對應收賬款的全程跟蹤管理, ?保證應收賬款管理能夠在企業財務部門的監管下進行, 保證其滿足企業的現實需要。
在日常管理中,首先是合同要加強管理,對于大額的資金的合同,一定在嚴格把關,不得隨意簽訂銷售合同,企業應開展合同的審核工作,對客戶提出的數量、質量、付款方式、違約責任等所有相關的內容都要認真審查,一旦雙方簽字確定后,就應按合同要求全面履行。同時企業的財務部門應該每月和銷售人員一起對客戶的名稱、金額等進行核對,對到期未收回的貨款加緊催收,每個企業都無可避免的會出現壞帳,但一出現,企業就應該建立壞帳準備,計提壞帳準備金。企業內部在業務人員崗位進行變動和離職時,應及時辦理好應收帳款的交接手續,以免在以后工作中出現工作難以開展的情況發生。還有就是客戶的信用等級也應及時更新,客戶的資信額度應規定在一定的期間進行一次核查,有必要的就要及時進行調整,對信用不好的客戶要進行標注并查看最近的付款記錄,對信用好的客戶可以提高信用額度,或延長信用期限。
四、結束語
隨著我國經濟的不斷發展,市場已成為買方的市場,應收帳款作為企業的一項重要的資產,它可以促進銷售,增加企業的市場競爭力,也能加速產品銷售的實現,但由于應收帳款本身也存在著缺陷,就需要企業在生產經營過程中要用科學管理方法來提高企業的經濟效益。
參考文獻:
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