圖書館信息化與人本管理結(jié)合的探討

孫曉云

【摘 要】文章針對現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天，分析了在信息化背景下，圖書館需要一個完善的圖書管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進(jìn)行統(tǒng)一實時管理，實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息資源高度共享，必須應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)地開發(fā)信息資源，提出圖書管理系統(tǒng)設(shè)計的構(gòu)想，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由功能模塊設(shè)計、讀者管理等模塊構(gòu)成。同時需要結(jié)合人本管理的優(yōu)點，發(fā)揮人的主觀能動性，提高服務(wù)意識，才能把圖書管理工作做得更好;讓圖書發(fā)揮最大的效用。

【關(guān)鍵詞】圖書館;信息化;人本管理

隨著信息的發(fā)展，圖書館作為社會重要的信息資源基地，國家信息基礎(chǔ)設(shè)施和資源的提供者，對信息化、網(wǎng)絡(luò)化浪潮的沖擊更為敏感。現(xiàn)代技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球網(wǎng)絡(luò)化浪潮的興起，一個以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、光纖技術(shù)、數(shù)字衛(wèi)星技術(shù)為主要信息傳輸載體的新信息環(huán)境己在我國形成。

一、圖書館信息化管理的趨勢

所謂信息化的圖書館，即利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對有較高價值的圖像、文字、語音、影像、軟件、影視、音響等多媒體信息進(jìn)行收集、整理、組織、規(guī)范加工和壓縮處理等，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理，再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、高效地傳播和接收，使用戶無論在何時何地都能夠從網(wǎng)上享受到各種信息服務(wù)。

二、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)圖書館的實際情況，設(shè)計圖書管理系統(tǒng)主要滿足圖書借閱者、圖書工作人員和圖書管理人員三個方面的需求。

1、圖書借閱者的需求

讀者對系統(tǒng)的需求主要是查詢個人借閱圖書的情況、個人信息的修改、查詢圖書館的藏書等;讀者可以直接通過系統(tǒng)查看圖書館圖書情況，如果讀者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和對部分個人信息的維護(hù)。但讀者只能查詢本人的借書情況和維護(hù)個人信息。所以該系統(tǒng)不但滿足了讀者的要求，還保護(hù)了讀者的個人隱私。

2、圖書管理員的需求

圖書管理員對讀者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時打印借書或還書報表給讀者查看確認(rèn);圖書管理員有修改讀者借書和還書記錄的權(quán)限，所以需對管理員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書管理員還可以為讀者添加借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給讀者查看和確認(rèn)。讀者基本信息的輸入包括讀者編號、讀者姓名、讀者性別、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版日期、圖書類別、圖書頁數(shù)、關(guān)鍵詞、備注信息等。

三、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

所謂數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫是以某種文件結(jié)構(gòu)存儲的一系列信息表，這種文件結(jié)構(gòu)使您能夠訪問這些表、選擇表中的列、對表進(jìn)行排序以及根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)選擇行。數(shù)據(jù)庫通常有多個索引與這些表中的列相關(guān)聯(lián)，使我們能盡可能快地訪問這些表。設(shè)計一個含有圖書編號、圖書名稱、類別代碼、作者姓名以及出版社等內(nèi)容的表，然后再考慮這些內(nèi)容是否可以組織在一起。同時還可以設(shè)想保存的其它信息包括書籍的借還處罰等內(nèi)容。

2、功能模塊設(shè)計

本系統(tǒng)主要完成讀者管理，圖書管理，圖書流通管理，權(quán)限管理等功能模塊的設(shè)計。

“讀者管理模塊”的功能是對讀者的類別進(jìn)行設(shè)置和對讀者的檔案進(jìn)行管理。主要是針對不同的讀者類型設(shè)置其借書的數(shù)量。并據(jù)此創(chuàng)建一個讀者類別信息表。對于讀者的檔案管理，是在該讀者辦理圖書證的時候?qū)υ撟x者相關(guān)信息的登記，并且讀者借書證號要唯一的綁定一個用戶號，并據(jù)信息創(chuàng)建一個讀者信息表。

“圖書管理模塊”的功能是對圖書的類別進(jìn)行設(shè)置和對圖書的檔案進(jìn)行管理。對于圖書的類別進(jìn)行設(shè)置近似于對讀者的類別進(jìn)行設(shè)置。圖書的檔案管理實際上是對每一個本書的信息進(jìn)行登記，并據(jù)此創(chuàng)建一個圖書信息登記表。

四、堅持服務(wù)以讀者為本，加強(qiáng)信息化科學(xué)化管理

1、圖書館應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

圖書館的工作重心應(yīng)從“書本位”向“人本位”轉(zhuǎn)移。讀者不再是圖書館的客人，而是圖書館真正的主人。網(wǎng)絡(luò)信息時代日新月異、瞬息萬變的信息世界，圖書館服務(wù)如果停留在收藏和墨守陳規(guī)的借還上，那么最終將被這個多變的時代所遺棄。圖書館工作人員必須從根本上更新觀念，工作的中心則放在“用”上，圖書館的整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，應(yīng)該自始至終貫徹“以人為本”的思想。

2、培養(yǎng)讀者的情報意識和文獻(xiàn)檢索利用能力

在當(dāng)今信息時代，各類文獻(xiàn)資料不僅在數(shù)量上以驚人的速度增長，類型也日益豐富。如果不掌握知識寶庫的鑰匙，就不能全面把握各學(xué)科研究領(lǐng)域的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，圖書館的教育形式比課堂教育更具有主動性、靈活性和選擇性，更有利于培養(yǎng)學(xué)生的獨立創(chuàng)造和開創(chuàng)的能力。圖書館要與時俱進(jìn)，積極適應(yīng)知識導(dǎo)航員，信息篩選員，網(wǎng)絡(luò)管理員等多重角色于一身的趨勢，培養(yǎng)讀者的文獻(xiàn)檢索能力。

五、提高館員素質(zhì)，塑造人本創(chuàng)新的現(xiàn)代化信息管理

圖書館最主要的資源是人力資本，當(dāng)前數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略資源是人力資本，而人力資本又通過人的知識、技能、經(jīng)驗和熟練程度來體現(xiàn)，對圖書館來說優(yōu)秀的圖書館員將成為當(dāng)代圖書館最重要的資源和首要財富，館員是圖書館信息庫的建造維護(hù)者，具有創(chuàng)新精神的館員又恰恰是圖書館內(nèi)的發(fā)展動力。只有有了優(yōu)秀館員才能發(fā)揚“以人為本”的精神，服務(wù)于社會。

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員必備的信息素質(zhì)

超前的信息觀念，敏銳的信息意識。在信息網(wǎng)絡(luò)社會中，信息遍布各個角落，圖書館員的信息意識若不強(qiáng)，就不能對信息作出迅速的反應(yīng)，從而影響信息的傳遞速度和使用的時效性。因此，圖書館員必須具備創(chuàng)新的思維模式，對信息要有敏銳的反應(yīng)力，能在平時習(xí)以為常的事物中發(fā)現(xiàn)信息，這種對有用信息的快速發(fā)掘和對潛在事物的超前挖掘能力是樹立信息觀念，強(qiáng)化信息意識，開發(fā)信息資源的基礎(chǔ)。

2、圖書館員應(yīng)具備創(chuàng)新能力

圖書館要向現(xiàn)代化信息化發(fā)展，必須通過培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新才干的人才來實現(xiàn)，而創(chuàng)新館員人才的培養(yǎng)必須要貫穿于人才培養(yǎng)的始終。時代的發(fā)展已證明，只有創(chuàng)新和“人本”精神的發(fā)揚，社會才能進(jìn)步，圖書館才能不斷地滿足讀者用戶的需求。尤其高校圖書館未來必然是一個研究型、開放式、電子化、高度文明的現(xiàn)代化圖書館，使其真正成為高校的信息中心，社會教育中心及科研的重要基地。

總之，由于現(xiàn)代圖書管理工作的復(fù)雜性，特別是圖書種類繁多、媒體形式復(fù)雜和管理工作模式變革等，傳統(tǒng)的圖書信息管理方式很難適應(yīng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館管理的實際情況，開發(fā)出圖書館管理系統(tǒng)軟件，同時發(fā)揮圖書館管理人員的主觀能動性，做好服務(wù)工作，才真正能夠把圖書館的工作做好，滿足圖書借閱者的需求，提高了圖書管理工作效率，使圖書發(fā)揮最大效用。

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[2]任玉梅.加強(qiáng)高校圖書館科研服務(wù)職能的探討[J]晉圖學(xué)刊，2004（3）23-2

（作者身份證號碼320902196403300512）