談如何提升檔案工作者的素質

王國亭

當今社會的開放發展，檔案管理工作越來越凸顯出它的知識性、服務性的功能。特別是隨著社會的發展、信息時代的到來，科學技術已廣泛滲透到社會的各個領域，這給檔案工作者提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“你查，我提供，被動保守的單一保管模式”已經遠遠跟不上社會進步的要求。因此，進一步提高檔案管理人員的素質，適應和滿足當今社會發展的需求就成了當前以及未來搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時期檔案工作者應具備的素質談幾點認識。

一、適應檔案發展的具體素質要求

檔案是社會各項事業發展的基本要求，是人類重要的歷史文化遺產，是人類文明史的見證，更是社會的寶貴財富。同時，檔案工作更是一項具有很強的政治性、機要性、基礎性和服務性的工作。隨著檔案價值的有效開發利用，社會檔案需求度不斷增強，檔案工作的重要性日益突出，適應社會發展對檔案工作者的要求，檔案工作人員必須具備較高的綜合素質，主要包括政治思想素質、業務素質等多個方面。

1、具有堅定的政治思想素質。政治素質是政治方向、政治立場、政治觀點、政治鑒別力和政治敏銳性的總和。政治素質是檔案管理工作者素質的核心，是衡量檔案管理工作者是否合格的首要標準。貫徹落實黨的十九大精神，提高檔案管理工作者的政治素質尤為重要。無論是在黨政機關和國有大中型企業和事業單位工作，還是在非公有制經濟組織任職，都應當首先加強政治素質的修養。在政治上、思想觀念上與以習近平同志為總書記的黨中央保持高度一致。

2、具備多種應用語言。在當今社會，外語的重要性越來超顯現出來，它的意義已經不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強地應用能力，現在通過網絡使我們和世界各國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔常工作，擴充視野，提升工作水平的很好途徑。但如果不懂外語，這種交流學習會有局限性，甚至很難進行。況且，在日常的工作和學習中也會需要外語，它是我們掌握現代科學知識的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應當進一步加強外語知識的學習，具備一定的外語應用能力。

3、具有開拓創新意識。合格的檔案管理工作者，應當有創新意識，敢于突破舊的傳統意識，在工作中具有變通性和獨創性，創新必須破舊。專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是機構改革，人事制度改革的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創新，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。

4、具有信息技術專業技能。信息時代對檔案材料的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進的辦公自動化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計算機網絡技術的發展，使檔案信息的處理手段有了質的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計算機、傳真機、復印機等辦公自動化設備，能夠熟練的運用國際互聯網，將檔案管理工作提升到一個新水平、新層次。

二、提升檔案綜合素質的策略

1、重視檔案管理工作，加強在職檔案人員培訓工作。檔案工作者紊質的提高除自身因素之外，也要得益子單位領導的關心和重視。作為領導者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學習的機會。而作為檔案業務指導部門的各級檔案局，也要結合當地實際情況，積極地組織多種多樣地業務培訓。比如：定期或不定期地根據檔案工作人員地不同層次進行業務培訓、請高校中的檔案學專家教授傳授檔案專業知識等等，為檔案工作者提供一個學習的途徑，為檔案管理人員定時“充電”。

2、檔案人員要努力提高自身素質，加強自身的能力。要提高檔案工作者的紊質，關鍵還是在于檔案者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認識到，加強自身素質、修養的必要性。首先，檔案工作者要全面認識檔案，特別是信息化檔案的價值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調整心態，面對新挑戰，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動地學習伯息技術，現代化管理等相關知識，努力掌握和提高計算機、互聯網應用能力，不斷汲取各類知識，提高自己的知識水平，以適應新時期檔案管理工作的發展需要。

3、將競爭機制引人檔案部門，選擇優秀的人才，也是提高管理者素質的一個途徑和方法。通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業，有能力、有水平、愿為檔案事業無私奉獻的素質高的人員進入檔案部門，然后建立檔案管理競爭淘汰機制。通過機制的建立。根除千好干壞一個樣的“大鍋飯”現象，改變那種按部就斑、四平八穩的工作作風，調動檔案人員工作的積極牲，更好地發揮其創造牲，從而提高檔案管理的整體水平。

4、培養檔案工作人員的創新思維

在新形勢下，傳統的檔案管理理念已經無法適應社會對于檔案服務需求的變化，對于檔案工作人員來說，必須不斷進步，不斷提升自己的工作素質，同時，在日常工作中，發現檔案管理中可改進的地方，對現有的檔案管理機制進行創新，優化檔案業務流程，為檔案工作質量的提升提供契機。對于檔案工作人員來說，不僅要在思想上打破傳統檔案管理理念的禁錮，同時要在工作中打破傳統檔案管理制度甚至是工作經驗帶來的限制，緊跟時代步伐，不斷創新自己的思維理念。

5、加強檔案管理隊伍的有效建設。檔案管理人員的素質高低，直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能對檔案管理人員的隊伍進行有效的建設，實行高標準、嚴要求，將會嚴重阻礙檔案管理工作發展。目前，在不斷提升管理效率和實現檔案管理規范化、便捷化、安全化要求的同時，對于檔案管理人員的道德素質、業務素質等綜合素質方面有了新的更高需求。作為具體從事檔案管理工作的部門和人員，要積極進行檔案信息化管理平臺的建設，努力做到：存量數字化、增量電子化、規范標準化要求，同時還要加強對檔案管理人員隊伍素質建設，不斷推動檔案管理工作的持續向前發展

總之，隨著社會的發展和進步，檔案的作用會越來越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質，意義深遠而巨大。而檔案工作者要適應新時代的要求，不斷學習，加強自身修養，提高自身素質，做好檔案資源信息開發、利用工作，使檔案工作在社會發展和人類進步中發揮更大的作用。

（作者單位：山東省濰坊市安丘市預防犯罪研究中心）