淺議資產管理工作中自動化管理效能提升

楊桂林

摘要：隨著經濟活動的深入，固定資產在經濟活動中所占比重尤為突出，對固定資產的管理也就尤為重要。科學統籌，采取有效措施，加強固定資產監管力度，利用自動化手段提高資產使用效益，降低固定資產的閑置浪費，減少和避免固定資產流失。是當前各行各業日常管理運行過程中非常重要的一個環節。

關鍵詞：固定資產 ?科學統籌 ?資產使用效益

在企業管理過程中，固定資產占據著一個企業資產價值總額中的絕大部份，它是一個企業賴以生存和發展的重要物質基礎。科學統籌，采取有效措施，加強固定資產監管力度，提高資產使用效益，降低固定資產的閑置浪費，減少和避免固定資產流失。

一、固定資產管理現狀

企業建立固定資產管理的相關制度，并在使用中不斷完善、修訂，不斷提高固定資產使用效率，確保固定資產安全、完整。

企業一般成立固定資產管理機構，設置相應資產（設備）管理部門或資產管理崗位，負責監督、管理、調配所屬單位或部門的資產管理狀況。

固定資產在日常使用中存在資產的借用、調撥、故障維修、報廢、處置等情況，對資產日常管理提出挑戰。

二、傳統固定資產管理存在的問題

為確保固定資產資產安全、完整、優良，保證帳、卡、物相符，就需要及時進行資產清理工作，通過清理，對不良資產和效率低下的資產及時報廢、處置，收回處置資金，使固定資產一直保持優良狀態，固定資產管理普遍存在的主要問題。

1 配置缺乏科學性和合理性。新建或改造項目的工程投資及配套物資購置就可能與實際需求存在差異，導致閑置資產產生或投資費用增加等。對資產后續的管理帶來一定問題。

2 固定資產帳實不符。計劃采購與現場實際到貨實物不相符，現場實物與賬務登記不相符，實物與臺賬卡冊不相符，臺賬未更新或賬務未及時消減。

3 管理環節存在漏洞。基層單位崗位人員、負責人等發生變更，或變更頻繁，交接不清不細，實物隨意發生借用、調撥時，且未按照規定辦理相關手續及告知相關資產管理人員，導致實物與臺賬不符。

4 資源浪費，重使用而輕保養，物不能盡其所用。對資產的維護保養缺乏主動性，存在資產是單位公有的，故障了再購買的想法，缺乏對資產的維護保養，造成有些資產達不到本身應具有的使用價值或使用壽命。

對較大型的企業固定資產清查，主要的難點在于資產數量龐雜，多達數千數萬，分支機構地域分布廣，資產時間存續時間長及資產來源復雜多樣，因此盤點工作困難重重，也很難做到準確。

三、固定資產特性與自動化管理優勢

作為進行生產經營活動必須擁有的物質基礎，與其他資產相比具有如下特點：一是為滿足生產經營活動的需要而存在，且價值較大，一般金額大于等于二千元;二是固定資產的使用壽命至少在一年以上，使用周期長。

固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合，因此，需要引入自動化手段來有效解決固定資產數據分散采集數據的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

四、解決的途徑及建議

針對于資產本身特性來進行資產管理，充分引入自動化技術，可以有效便捷管理企業固定資產，對設備的到貨檢驗、責任采購、入出庫時間及其經手責任人、資產使用權信息更新和使用歷史記錄查詢，并對資產的調撥、故障維修，設備庫存位置、資產盤算報表及其財務核算等各個作業環節的數據進行自動化的精準數據記，確保數據準確性，避免造成企業的固定資產流失。

固定資產是企業資產的核心，是保證企業運轉的物質基礎，固定資產在使用過程中，其價值是逐漸轉化到運營成本中去的，故使用壽命的長短，直接影響企業的資金投入成本，進而影響一個企業的經濟效益。為提高企業經營能力，提率提效，實現效益最大化，應做好以下幾方面：

1、利用無線技術深度集成條形碼與二維碼。無線技術的實現由無線數據采集終端（Data Terminal Unit）、無線接入點（AP）、中間件（Middleware）完成。這一策略適合應用在現場作業環境大，沒有條件架設有線網絡，對數據實時性要求高，對信息交互性要求高的場合。

2、完善制度，優化資產管理模式。實行“統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變觀念，由被動變主動，人人樹立資產意識，才能有效防止固定資產流失。

3、標簽管理：通過RFID技術給每件設備都賦予唯一的標簽，便于查詢和管理。這種方法靈活、實用，具備很強的擴展性，可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別，還可和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。

4、資產借調管理：當設備借用歸還，PDA掃一掃，完成借用，當出現質量問題，可查看借用人記錄，追蹤責任人。便捷的操作和管理，成功解決設備借調問題。追蹤過程不再依賴于計算機和位置的限制，使用手持無線設備隨時隨地調閱。

5、資產規范管理：利用PDA掃一掃，可以輕松獲取設備編號、名稱、狀態、規格、型號、參數、使用說明書等，同時出現質量問題，可以及時在線申請，管理人員及時收到信息并作出反饋處理，對于出現故障的設備，管理人員可以通過反饋在手機或者后臺及時更改設備狀態，以便用戶查詢維修信息。

6、數據分析：根據對設備管理進行大數據統計，如設備借用數據、購買和采購數據、部門分配數據、人員流動數據統計、維修數據等信息，并根據管理辦法要求一鍵導出各類報表。

7、責任追究：對于設備采購、采購時間、設備分配管理、使用人員（包括以前和現在）、維修原因、報廢處理等都是有跡可循、精準到每分每秒。識別裝置與電子標簽相對位置的自由度要比OCR大的多。

8、低效無效資產，積極處置，降低管理成本。企業存在大量低值、低效、無效資產，牽制基層人員較多的精力進行管理維護。對此類資產評估在一年內無使用需求的應給與報廢進行處置，盡量收回殘值，降低管理成本。

五、結論

引入RFID、條碼等自動化手段進行固定資產管理，除了自由度高、擴展性強的明顯優勢外，還能夠把固定資產的使用過程進行完整追蹤，對低效無效的資產及時評估以及分析，必然能夠大幅度提升固定資產管理水平。自動化手段對于資產配置本身的科學性和合理性方面充分提供了強大的信息支撐。

參考文獻：

[1] 馮筠. 射頻識別技術的實踐教學環節設計[J]. 中國電子商務， 2012（6）：183.