關于檔案信息化建設存在的問題及解決對策的相關研究

孫剛

摘要：在現階段的發展過程中，由于受到各個方面的影響，我國在現階段的檔案信息化建設中存在著許多的不足，所以相關檔案部門一定要重視檔案管理信息化的發展，基于此本文中主要分析了在現階段發展中，我國檔案部門在檔案管理信息化建設中存在的不足，并針對這些不足提出了相應的解決措施，希望能夠在一定程度上促進我國檔案的信息化建設。

關鍵詞：檔案信息化;問題與對策;處理

一、現階段檔案部門在檔案信息化建設中存在的不足

（一）檔案信息化建設的規劃不夠健全

在現階段的發展過程中，我國經過長時間的發展在檔案信息化建設方面取得了不錯的成績，但是在發展中依舊存在著一定的不足，這也是我國檔案信息化建設所面臨的一大難題。通過對我國現階段檔案管理工作進行分析，我們能夠明顯的發現檔案管理在進行信息化建設的過程中并沒有進行統籌性的規劃，存在著嚴重的分散性，在對檔案進行信息化建設的時候制定的建設目標不夠明確，不論是長期目標還是短期目標，相關部門在進行檔案信息化建設的時候并沒有制定完善的管理準則，只是單純的對建設過程中遇到的具體問題進行處理，這也在極大程度上阻礙了檔案信息化建設的進程。在實際的發展過程中，因為沒有制定一個統一的信息規則，所以在發展中無法有效的利用檔案庫的檢索功能，從而在一定程度上影響了我國檔案信息化建設水平的提升。

（二）檔案信息化建設的相關資金較為匱乏

在實際的發展中檔案部門的資金大都是由財政撥款得到的，這也說明了檔案部門的收入來源十分單一，從而在一定程度上影響了我國檔案信息化建設水平的提升，這也是最為基礎的影響因素之一。檔案部門在發展中如果想要較好的提升自身的檔案信息化建設水平，就一定要完善自身的相關設備，在發展中為相關工作人員配備較為先進的高速掃描儀、計算機以及存儲設備，但是這些設備的購置費非常高，而且在日常的使用中需要使用大量的資金進行相關的維護，除此以外，還需要較高的技術作為支持，這就在一定程度上增加了檔案部門的發展費用。在現階段的發展中，我國檔案部門的實際收入并不是很高，無法承擔檔案信息化建設的相關費用，從而影響了我國檔案信息化建設的進程。

（三）相關基礎設施無法支撐檔案信息化的建設

在現階段檔案部門進行檔案信息化建設中，關鍵一步就是加強信息化基礎建設，為了能夠較好的提升我國檔案部門的管理水平，就一定要不斷地對自身的信息化基礎設施進行相應的加強，提升自身的信息化技術水平。但是，在實際的發展過程中，我國檔案管理部門的信息化設備仍舊存在著一些不足，現階段的信息化設備無法滿足各種信息化建設的相關要求，從而在極大程度上阻礙了我國檔案信息化建設的進程，除此以外，檔案部門在進行發展時，所配置的相關信息化設備并不符合相關的要求，而且實際的設備維護成本較高，相關檔案部門并不能承受，從而大大的阻礙了信息化建設的腳步。

二、提高我國檔案信息化建設水平的相關路徑

（一）檔案部門要制定合理科學的規劃

檔案部門在進行檔案信息化建設的時候，一定要對檔案管理過程中存在的問題進行綜合的考慮以及分析，從而制定出一個合理、科學的管理規范。檔案部門在進行檔案管理的時候一定要嚴格的遵循這個管理規范，對檔案信息化建設中出現的問題進行及時的溝通以及協調。在發展的過程中，建立一個具有整體性的信息檢索體系，從而保障檔案信息化建設在系統中充分的體現出來。

（二）為檔案信息化建設提供充分的資金保障

在檔案部門進行檔案信息化建設的過程中，資金是一個重要的影響因素，對檔案信息化建設有著巨大的影響，資金的匱乏在極大程度上影響著檔案信息化建設的進程，相關檔案部門如果想要提升自身檔案信息化建設的腳步，就一定要努力的獲得財政部門的支持，與相關的政府部門進行協商，政府在工作的過程中也應該重視檔案的信息化建設。與此同時，檔案部門在實際的發展過程中還應該不斷地對自身的財政收入進行擴大，從而保障在對檔案進行信息化建設時有著充足的資金作為支持。除此以外，在對相關設備進行采購的時候相關部門一定要結合自身的發展狀況，而不是單純的追求設備的先進性，一定要選者適合自身發展的設備進行工作。在設備的使用過程中工作人員一定要做好相應的設備維護措施，從而有效的降低自身的設備維護成本。

（三）對基礎設施的水平進行有效的提升

在檔案部門對檔案進行信息化建設的過程中，基礎設施的水平起著十分重要的作用，在我國現階段的發展過程中，檔案部門的基礎設施水平還有待提高，并不能較好的為檔案信息化建設提供應有的支持。所以檔案部門在發展過程中，一定要對我國檔案信息化建設的具體情況進行綜合考慮，在實際的發展中采取有效的措施、使用合適的設備，從而保障檔案信息化建設順利的進行。在工作中，對各類輔助性設備以及相關基礎設施進行不斷的完善，從而有效的保障這些機器設備能夠充分的發揮自身作用，充分的利用相關設備進行檔案的信息化建設。

三、結束語

通過上述內容我們能夠知道：在現階段的發展過程中，檔案信息化建設十分重要，但是在實際的發展過程中，我國檔案信息化建設依舊存在著一定的不足：檔案信息化建設的規劃不夠健全、相關資金較為匱乏以及相關基礎設施無法支撐檔案信息化的建設，為此我們提出了相應的解決路徑：檔案部門要制定合理科學的規劃、為檔案信息化建設提供充分的資金保障以及對基礎設施的水平進行有效的提升，希望能有效的促進我國檔案信息化建設的進程。

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