實現國企人力資源檔案創新管理的措施分析

摘要：國企人力資源檔案對國家人事檔案的組成具有重要的作用。人事檔案管理部門要對人力資源檔案管理積極改革以適應時代的需求，更新檔案管理模式，推動企業科學發展。

關鍵詞：國有企業;人力資源;檔案管理;創新

作為國家檔案的重要組成部分，國企人力資源檔案對國家人事檔案的組成與管理發揮著非常重要的作用。積極發揮國企人力資源檔案管理的作用，各級人事檔案管理部門要對人力資源檔案管理積極改革以適應時代的需求，更新管理模式，促進企業的進步和發展。

一、人力資源檔案管理的作用

人力資源檔案記錄著員工的基本信息，其中包括出生信息、就業經歷、績效成果等。這些信息都為企業的長遠規劃和長足發展起著重要的參考作用。因此，加強國企的人力資源檔案管理、創新管理方式、完善資料數據、收集、鑒別保管檔案、促進國有企業人力資源部的正常運轉，是眼下國企的當務之急。

檔案不僅記錄了一個人的主要經歷，還為企業在考察人的綜合素質時提供客觀數據，利于企業選出合適人選。人力資源檔案管理利于企業全面了解員工的特點，根據每一個員工的擅長領域進行崗位安排和工作分配，將員工的個人能力發揮到最大，充分利用每一個員工的特長，避免資源浪費。

二、人力資源檔案中管理中出現的問題

（一）管理制度落后

現階段的國有企業檔案管理，管理制度落后，工作人員的管理意識薄弱，對人力資源檔案管理的必要性和重要性沒有充分認識。人力資源部門在產品銷售環節和樹立企業形象環節中付出大量時間和精力，減少對資源進行整理歸納的時間，進一步導致了對人力資源檔案管理的缺乏。國有企業的人力資源檔案管理不成體系，對人力資源檔案的作用的發揮在一定程度上產生了束縛。

（二）管理內容陳舊

我國目前的人力資源檔案中，只涵蓋了工作人員的基本信息，即出生年月、家庭住址、大概工作履歷、表彰記錄等內容，但沒有體現出員工的特點。進一步完善人力資源檔案中工作人員的信息，對于企業篩選人才、指定企業目標和計劃有著重要的作用。泛泛而談的員工信息會導致企業在進行制度改進、項目推進時，在相應的崗位很難找到適應的人才，無法為企業的選人用人提供可靠數據。

（三）管理方式滯后

許多國有企業在開展人力資源檔案管理工作時，還是采用老式的管理方法，如填表，存檔等人工手段進行檔案管理。這種方式不僅效率低下、容易出錯，還容易導致員工檔案的丟失，耗費相當大的人力和物力，可謂事倍功半。在傳遞人力資源檔案時，操作過程存在著不規范的行為。有的企業將人力資源檔案當成普通資料進行管理，有時還會對檔案進行篡改，這無疑無視了人力資源檔案的嚴肅性。不僅不利于企業業務的開展，對企業內部的公平競爭機制也會產生負面影響。

三、如何創新和完善國有企業人力資源檔案管理模式

創新和完善國有企業人力資源檔案管理的模式是國有企業人力資源管理的當務之急。

（一）完善人力資源檔案管理體系

原有的檔案管理體系已經無法滿足當前的人力資源管理要求，要保證國企人力資源檔案管理的工作可持續性發展，就要隨著時代的發展，跟隨時代的腳步，完善和改進企業的管理方式。在這個信息化和數字化的時代，國企對人力資源檔案的管理也要利用先進的科學技術，將工作人員的基本信息數字化，利用云端管理技術進行統籌和整理。

（二）強化人力資源檔案管理意識

作為企業的員工，要增強對自己工作的認知，重視企業的改變。在創新改變國有企業人力資源檔案的管理方式時，還要提升自己的責任意識和工作意識。組織建立科學化、正規化的人力資源檔案管理體系，加強對管理工作的監督，以此增強工作人員對檔案管理工作的認知，認識到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理的嚴肅性和權.威性。

（三）深化人力資源檔案管理開展

建立完善的人力資源檔案管理體系，提升工作人員的責任意識，還需要深化人力檔案管理工作的開展，切實做到人力資源檔案管理工作開展和提升。只需要從工作人員的能力素質提升、工作人員的信息采集和整理等多方面談起，以下展開分述：①提高工作人員的專業素養和職業操守。任何企業和集團的運轉都離不開員工，員工技能和素質的高低關系著企業業績的好壞和服務質量的高低。因此，要深化人力資源檔案管理工作，首先要提高工作人員的專業技能。②深度收集員工的信息，完善檔案內容。人力資源檔案與其他檔案不同，它是員工工作能力最客觀的評價，是最能反映和體現員工的特長的資料。要最大量的發揮員工的專業技能，做到人盡其才，物盡其用，就要在收集整理檔案內容時做到細致化和全面化。

國企人力資源檔案管理工作對于國企進行人員變動和員工調配工作具有重要意義。國企應該隨著時代的進步不斷完善管理機制，改變管理手段，深化管理工作。不斷創新檔案管理的工作模式，充分發揮人力資源檔案的使用價值，提高人力資源的管理水平。工作人員在開展資源管理工作時，要轉變思想觀念，不斷學習，提高自身業務水平，促進企業的進步。

參考文獻：

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[2]楊彥杰.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J]城建檔案，2017（1）.

作者簡介：

劉元麗，山西焦化股份有限公司，山西臨汾。