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電建企業供應鏈管理的采購策略微探

2019-09-10 07:22:44李偉
商訊·公司金融 2019年34期

摘要:近年來,全球用電需求量與日俱增,各國家也加大了對于電力建設的投資力度,這也給電建企業帶來了更多的機會,也使得電建企業之間的競爭越來越激烈,為了優化企業的經營管理模式,就需要在電建企業中引入供應鏈管理的概念,供應鏈管理是以最小的成本滿足客戶端的需求,供應鏈管理從采購端開始,基于客戶的需求進行動態的調控,保證整個供應鏈將成本控制到最低,這就是供應鏈管理的優勢。本文簡要探討了電建企業電力供應鏈管理的采購策略。

關鍵詞:電建企業;供應鏈管理;采購策略

一、引言

在電建企業的發展過程中,一直隨著外部環境而面臨著不同的壓力,電建企業主要是開發、投資建設全球電力基礎設施,在建設的過程中,涉及電力物資的采購,由于電力物資行業的固定性及專業性,很容易受生產商的制約。為了提升電建企業的核心競爭力,優化企業流程,就要引人供應鏈管理制度,從電力物資的采購開始,以客戶的需求為最終目標,實現整個環節的有效管理,從而降低企業成本,提高企業核心競爭力。

二、供應鏈管理

供應鏈管理作為一個戰略概念,就是以信息系統技術,將從原材料采購直到銷售給最終用戶的全部企業活動集成在一個無縫流程中,特點就是系統、集中的思想來統籌供應鏈各個環節,集成、優化系統中的物流、信息流、單證流、商流、資金流五流合一領先模式,實現整體的利益最大化。在企業的經營活動中,為了簡化企業流程,更有效的滿足客戶需求,需要從企業采購開始建立一個完整的供應鏈,這個網絡架構由物資采購開始,最終指向客戶端,整個網絡架構中的信息和資源都是共享的。這樣可以提高管理效率,也可以節約企業的人力和物力,實現企業成本節約。在電建企業中引入供應鏈管理,需要注意以下幾個方面:首先是要根據客戶的不同需求建立不同的分支網絡架構,這樣可以分組實現客戶需求;其次是供應鏈的管理是一個動態的過程,要根據變化的市場行情動態的進行調控,盡量保證走在市場的最前端;最后就是整個系統架構要完善,在供應鏈各環節都要有完善的制度便于供應鏈管理工作的開展。

三、電力供應鏈管理的采購模式

為了提升電建企業的核心競爭力,簡化企業流程,要結合電力建設的特性建立供應鏈管理采購模式,有施工行業經驗的都知道,電建施工在設備、工程物資的供應上都存在著“供應商分散不集中、產品品種太多、采購過于頻繁”的現象。因此,要完善采購模式,采購模式一般有以下幾種:

(一)集中采購模式

集中采購模式指的是在電建企業供應鏈中,有專門的部門負責物資采購。他們同時為多個項目進行物資采購,對于產品的標準及型號基本相同的物資,可以通過大批量的訂購進行完整的采購管理。一方面可以通過物資數量來降低采購價格,另一方面有專門的采購部門進行采購管理,可以保證整個采購工作的質量和效率。這種完整的供應鏈采購模式可以顯著降低企業成本,是當前電建企業中常用的物資采購模式。

(二)范圍采購模式

相對于集中采購模式而言,范圍采購模式指的是在一定范圍內進行物資采購,具體的采購范圍要結合物資的實際情況和電建項目所在位置進行確定,可以最大程度的節約物流費用。在一定范圍內尋求質量最好、價格最為合理的生產廠家,采購方可以變成合同的主導方,這樣可以占有主動權,多家單位會進行競爭,也可以降低采購成本;同時采購模環節的公開也有利于全體人員對采購過程的監督,防止為了私利而影響企業效益的情況。這種采購模式可以保證產品的質量,缺點是用于物資采購的時間較長,需要提前做好準備工作。

(三)準時采購模式

準時采購模式也稱呼JIT采購模式,是基于供應鏈管理的一種先進采購管理模式,根據企業項目需求準時采購企業所需物資。這種采購模式最大限度降低企業的庫存,并建立供需雙方互利互惠的戰略合作關系。準點采購模式可以最大限度降低物資的庫存,保證物資的質量,降低了物資的價格。傳統的采購模式需要大量的物資供應商,需要和供貨商協調關系,采購的產品質量不容易穩定,需要每一次產品檢查,信息不對稱,很容易出現暗箱操作。準點采購模式只需要少量的供應商,關系比較穩定,產品的質量有保障,合同履行能力比較強,由供應商安排發貨,確保交貨的準時性。由于雙方信息共享,可以快速建立可信任關系。在供應鏈管理模式下,供應商和采購企業從過去的競爭關系變成了無縫合作關系,供應商和采購企業容易建立一種長期穩定的合作關系,這種合作關系是通過合約形式建立的,并通過電子交易平臺實現多個層次的溝通和交流。電建企業可以采用采購準點采購模式,以顯著降低企業物資倉儲和管理成本,可以在保證交貨時間的前提下盡可能地降低企業生產成本。這種采購模式的前提是完整的供應鏈,所有產品的質量、交貨時間都必須按合同要求,這樣可以實現客戶的需求。

四、電力供應鏈管理的采購策略

面對新的市場環境,電建企業要想提升核心競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要從企業內部的制度開始完善。尤其是企業經營活動中的一系列過程,通過完整的供應鏈提升管理效率,降低企業成本,從企業的物資采購端來說,結合電力物資的特點及供應鏈系統下電力企業物資采購存在的問題,要采取以下措施完善采購管理:

(一)健全物資采購管理體系

電建企業的生產經營活動的基礎就是物資采購,所以物資采購的質量直接影響著企業的經濟效益。在供應鏈系統中,要建立健全和科學的物資采購管理體系,利用信息技術,加強內部各職能部門的協調、提高預算和計劃水平?;陔娏ξ镔Y設備較為復雜、種類較多,同時其物資采購質量直接影響著后期的環節,所以必須要加強物資采購管理。對于整個采購流程中的人力和資源進行監管,提升采購效率,避免采購過程中出現作奸犯科的情況,保證供應鏈系統中資源最有效的利用,這樣可以顯著提升采購質量,降低企業采購成本。

(二)優化采購組織,加強采購管理

電力企業的物資采購工作較為復雜,電力物資種類多樣,質量要求嚴格,對于采購的管理一定要有合理的組織結構,要保證采購的質量和效率就需要加強采購管理,有專門的部門進行采購工作。在采購的過程中,嚴格按照質量要求進行物資和供應商選擇,采購合同簽訂后,要按照合同約定的質量標準及交貨時間督促供貨方,避免因供貨方的疏忽而給企業造成經濟損失,這是采購管理工作中必須要注意的。

(三)電建企業構建全球采購體系

在全球經濟一體化背景下,中國企業想要提升企業品牌形象和影響力,必須進入全球供應鏈系統,這就需要進行全球采購。全球采購是指利用全球的資源,在全世界范圍內去尋找供應商,尋找質量最好,價格合理的產品,還可以依靠跨國企業的扶持,成為最基本的供應商,并和這些跨國公司建立長期合作關系和利益聯盟。在進入全球供應鏈系統中,還可以充分利用廣泛市場和政府的支持等優勢資源,和國際專業貿易商和供應商合作建立自己的采購體系。

五、結語

綜上所述,隨著全球經濟發展,目前的形勢對電建企業提出了更高的要求,為了更好地促進我國電建企業發展,需要提升電建企業的管理水平?;诠溝到y,企業可以節約成本,有更多的資金用于經營活動中,給客戶帶來更好的體驗,因此電建企業要從采購階段開始重視采購管理工作,健全采購管理體系,加強采購管理,通過全球采購模式來提升采購質量,實現供應鏈系統中資源的充分利用,促進企業的發展,提高我國電建企業的國際競爭力。

參考文獻:

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作者簡介:

李偉,山東電力建設第三工程有限公司(采購中心),山東青島。

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